«Гознак» построил единую систему планирования и учета персонала, учета затрат на персонал, расчета заработной платы и управления HR-процессами
Отрасль : Полиграфические предприятия, СМИ. Другие организации.
Исполнитель: АКСИОМА-СОФТ
Функциональная область: Управление персоналом, расчёт зарплаты. Управление документами и контентом. Управление нормативно-справочной информацией.
13.12.2023 - 01.01.2026
Федеральный масштаб
«Гознак» построил единую систему планирования и учета персонала, учета затрат на персонал, расчета заработной платы и управления HR-процессами на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Реализована сквозная автоматизация процессов подбора, адаптации и развития персонала, создана инфраструктура централизованного хранения всех кадровых данных в единой базе, внедрены кадровый электронный документооборот и личный кабинет сотрудника, обеспечена интеграция с информационными системами компании и созданы условия для масштабирования и оперативного обновления системы.
АО «Гознак» — один из ключевых игроков на международном рынке защищенной продукции и сопутствующих сервисов на физических (бумажных) носителях и в цифровой среде. «Гознак» также занимается разработкой цифровых продуктов и развитием центров обработки данных.
Цели проекта: унификация и оптимизация кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом.
Задачи проекта:
- Разработать систему планирования и учета персонала, учета затрат на персонал и расчета заработной платы на платформе «1С:Предприятие»:
- Автоматизировать процессы управления охраной труда, планирования ФОТ и др.
- Внедрить кадровый электронный документооборот и личный кабинет сотрудника.
- Обеспечить соответствие изменениям законодательства.
- Реализовать сквозную автоматизацию HR-процессов (подбор, обучение, адаптация) на базе единой системы.
- Обеспечить централизованное хранение всех кадровых данных в одной базе.
- Реализовать интеграцию с другими информационными системами организации.
Изначально для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в компании использовалась информационная система, функционал которой не покрывал всех потребностей заказчика. Система была ориентирована преимущественно на задачи кадрового делопроизводства, а остальные процессы управления персоналом в ней не автоматизировались. Кроме того, система требовала ручной загрузки части информации и имела ограничения по адаптации к изменяющимся требованиям.
Целевой ИТ-ландшафт проекта включает программные продукты «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», «1С:Документооборот», «1С:Кабинет сотрудника» и «1С:Архив».
В ходе реализации проекта создана единая комплексная информационная система, объединившая кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, планирование ФОТ, подбор, адаптацию, обучение, оценку и развитие персонала, аттестацию, охрану труда, кадровый электронный архив и базу уволенных работников, воинский учет, табельный учет, штатное расписание, формирование нарядов, мотивацию и регламентированную отчетность.
Основу решения составил программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», в котором внедрены соответствующие функциональные подсистемы.
Проект реализован для 11 подразделений АО «Гознак», включая дирекцию и 10 территориально распределенных филиалов. Количество автоматизированных рабочих мест в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» — 1270, сервис «1С:Кабинет сотрудника» внедрен для 7000 пользователей.
Схема архитектуры
Уникальность проекта определяется масштабом и структурой АО «Гознак». Это территориально распределенное предприятие, которое объединяет дирекцию и девять филиалов в Москве, Санкт-Петербурге и Пермском крае: монетные дворы, печатные и бумажные фабрики, типографию, НИИ и ИТ-центр. В каждом подразделении сложилась своя практика кадрового учета и оплаты труда. Поэтому ключевой задачей стала унификация процессов в единой системе с сохранением специфики филиалов.
При внедрении «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» решены две задачи. Автоматизированы новые процессы: подбор, обучение, адаптация, охрана труда, планирование ФОТ. Ранее автоматизированные процессы перенесены на новую платформу.
Особую сложность представляла производственная специфика. Реализован расчет заработной платы по сдельным нарядам с детализацией по технологическим операциям и составу бригад, а также учет вредных условий труда и корпоративного пенсионного обеспечения. Система интегрирована с корпоративными учетными системами на базе «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление производственным предприятием», документооборотом. Внедрен кадровый ЭДО с электронной подписью при строгих требованиях к защите персональных данных.
Масштаб работ составил более 1000 объектов конфигурации и около 400 доработок в 30+ функциональных блоках. Внедрение шло поэтапно, без остановки работы кадровых и расчетных служб филиалов.
В результате обеспечены преемственность и масштабируемость решения. Также заложены основы для дальнейшего развития единой информационной системы, охватывающей все подразделения АО «Гознак».
Реализация проекта позволила решить все поставленные задачи. Достигнут высокий уровень цифровизации процессов кадрового учета, расчета заработной платы, управления персоналом, охраны труда и планирования ФОТ. Реализована сквозная автоматизация процессов подбора, адаптации и развития персонала, создана инфраструктура централизованного хранения всех кадровых данных в единой базе, внедрены кадровый электронный документооборот и личный кабинет сотрудника, обеспечена интеграция с информационными системами компании и созданы условия для масштабирования и оперативного обновления системы.
Точный подсчет количественных и финансовых показателей экономического эффекта не производился ввиду трудоемкости оценки, обусловленной масштабом реализованных изменений и значительным количеством охваченных бизнес-процессов в десяти территориально распределенных филиалах. Вместе с тем опыт эксплуатации системы позволяет сделать вывод о сокращении трудозатрат и расходов на выполнение основных операций подбора и учета кадров, учета рабочего времени и расчета заработной платы, а также об ускорении получения управленческой и регламентированной отчетности, повышении прозрачности учета и оперативности управления компанией.
По результатам внедрения сокращение трудозатрат в подразделениях составило 15%, ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности — по 20%, сокращение операционных и административных расходов — 10%.
Александр Гришук
Заместитель директора по информационным технологиям мПроект позволил объединить кадровый учет, расчет заработной платы и HR-процессы в единой системе. В результате сократились трудозатраты, ускорилось получение управленческой и регламентированной отчетности, а кадровые данные были централизованы в единой базе.