ГНПП «Регион» успешно ведёт учёт в единой корпоративной информационной ERP-системе


Рабочих мест: 100
Отрасль : Машиностроение, приборостроение.
Исполнитель: Борлас АФС
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление закупками (МТО). Управление продажами. Управление логистикой и складом. Управление документами и контентом.
16.03.2016 - 01.04.2017
Центральный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

В компании «Регион» по­стро­е­на еди­ная кор­по­ра­тив­ная ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма на ба­зе «1С:ERP Упра­вле­ние пред­при­я­ти­ем 2». В хо­де про­ек­та в си­сте­ме бы­ли тех­ни­чес­ки ре­а­ли­зо­ва­ны спе­ци­фи­чес­кие осо­бен­но­сти учё­та и упра­вле­ния, свя­зан­ные с го­су­дар­ствен­ным обо­рон­ным за­ка­зом. В ито­ге ГНПП «Ре­ги­он» по­лу­чи­ло еди­ный кон­тур упра­вле­ния пред­при­я­ти­ем, ко­то­рый охва­ты­ва­ет боль­шин­ство служб и от­де­лов пред­при­я­тия. Практика заказчика показала, что внедрение новой информационной системы управления предприятием позволило предприятию получить сквозную аналитику от блока «Заказ клиента» до самых нижних уровней первичных документов.

Заказчик

ГНПП «Регион» вхо­дит в со­став кор­по­ра­ции «Так­ти­чес­кое ра­кет­ное во­о­ру­же­ние» явля­ет­ся ве­ду­щим в России раз­ра­бот­чи­ком и пос­тав­щи­ком вы­со­ко­точ­но­го во­о­ру­же­ния для фло­та и ави­а­ции. Про­ек­ти­ру­е­мые им кор­рек­ти­ру­е­мые ави­а­ци­он­ные бом­бы яв­ля­ют­ся од­ним из са­мых вы­со­ко­точ­ных ви­дов во­о­ру­же­ния Во­ен­но-воз­душ­ных Сил России. Пред­при­я­тие бы­ло ор­га­ни­зо­ва­но в 1969 г. Об­щая чис­лен­ность ком­па­нии сос­тав­ля­ет 960 че­ло­век.

Цели и задачи проекта

Цель проекта — объединить все учётные данные ГНПП «Регион» в единой корпоративной информационной системе.

Для достижения цели проекта нужно было решить следующие задачи:

  • разработать методологию управленческого учёта;
  • внедрить систему класса ERP и автоматизировать следующие функциональные области:
    • документооборот;
    • закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
    • управление продажами, логистикой и транспортом;
    • управленческий и финансовый (бухгалтерский и налоговый) учёт;
    • анализ данных и прогнозирование;
  • обеспечить интеграцию информационной системы управления предприятием со сторонними системами автоматизации.
Ситуация до старта проекта

Система управления ГНПП «Регион» ранее представляла собой совокупность нескольких локальных решений. Многие операции, касающиеся, к примеру, регистрации и передачи данных, осуществлялись пользователями вручную, на бумажных носителях. Возникали проблемы с оперативностью предоставления информации. Стремление руководства предприятия к оптимизации бизнес-процессов и более эффективному контролю ресурсов предприятия, а также пересмотр ранее применявшихся методик работы подразделений и поддержка курса на импортозамещение, привели к решению централизовать все данные компании в одной системе отечественного вендора.

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система управления предприятием «Регион» построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2». Были автоматизированы следующие функциональные области:

  • закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
  • управление продажами, логистикой и транспортом;
  • управленческий и финансовый (бухгалтерский и налоговый) учёт;
  • анализ данных и прогнозирование.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

Подсистема «Оперативный учет»:

  • Учётный блок «Складской учет»:
    • формирование и очистка справочника номенклатуры, для этого на предприятии была создана группа для работы со справочником;
    • детализация расположения ТМЦ по местам хранения, с указанием особых параметров на каждое место хранения;
    • разработаны функции ордерного учёта и обособления ТМЦ под заказ клиента;
    • разработаны схемы обеспечения потребности по заказу.
  • Учётный блок «Управление закупками»:
    • разработан учёт заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    • настроен учёт взаиморасчётов с поставщиками в разрезе заказов поставщикам;
    • внедрён учёт закупок для собственного производства;
    • разработаны схемы работы по кооперации.
  • Учётный блок «Управление продажами»:
    • настроено ведение портфеля заказов покупателей с дополнительными аналитическими разрезами учёта;
    • настроен учёт взаиморасчётов с покупателями, в разрезе заказов с покупателями;
    • разработан процесс ценообразования.

Подсистема «Казначейство»:

    • ввод планов БДДС;
    • формирование планового платёжного календаря, управление денежной позицией;
    • формирование заявок на расходование ДС;
    • сбор заявок, согласование и утверждение;
    • формирование реестра платежей для исполнения;
    • отражение исполнения статуса заявок на расходование денежных средств;
    • формирование отчётности по движению ДС.

Подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет».

Схема информационной системы ГНПП Регион

Схема информационной системы «ГНПП Регион». Выделенные красным цветом области будут автоматизированы в рамках следующего этапа развития системы.

Всего было автоматизировано 100 рабочих мест (более 70 пользователей работают в системе ежедневно). В день вводится порядка 500 документов.

Особенности и уникальность проекта

В качестве особенностей данного внедрения можно отметить:

  • интеграцию с системами корпоративной отчётности и системой централизованного ведения НСИ корпорации «Тактическое ракетное вооружение»;
  • учёт при внедрении особенностей расчёта себестоимости в новой подсистеме учёта затрат (вер. 2.2) для нужд выполнения государственного оборонного заказа;
  • реализацию отдельных механизмов по планированию списания учёта ТМЦ и построения «Схемы кооперации по выполнению ГОЗ».

Со стороны корпорации «Тактическое ракетное вооружение» к ГНПП «Регион» предъявлены детализированные требования к отчётности и, следовательно, к статьям, разрезам и аналитикам фактических показателей. Эти требования были реализованы в системе. Например, учёт движения ПКИ (учёт остатков, поступления и выбытия со склада) не только по складам и номенклатуре, но и по заказам поставщика, направлению деятельности и договорам, учёт взаиморасчётов в разрезе заказов поставщика, учёт движения капитальных вложений по видам основных средств и нематериальным активам, учёт движения готовой продукции на складе в стоимостном выражении по элементам затрат в разрезе заказов клиента и номенклатуры готовой продукции.

Результаты проекта

Создание информационной системы управления в ГНПП «Регион» позволило полноценно заменить устаревшие разрозненные ИТ-системы и автоматизировать ключевые бизнес-процессы. В итоге организация получила единый контур управления предприятием, который охватывает большинство служб и отделов предприятия.

В ходе реализации проекта были достигнуты все стоящие перед ней цели. Руководство ГНПП «Регион» высоко оценило соответствие внедрённого решения потребностям организации и удобство работы с программой.

Источники эффективности внедрённого решения:

  • в области бюджетирования и казначейства: от ручной регистрации данных о фактах по бюджетам и о планируемых платежах перешли к автоматическому сбору и передаче данных в корпоративную систему;
  • в области управления закупками: ранее пользователи в бумажном виде передавали заявки данных, а сотрудники службы снабжения консолидировали полученные данные, информация о статусе закупки также запрашивалась у менеджеров службы; теперь пользователи регистрируют в системе потребность в ТМЦ и услугах, а система предоставляет информацию о статусе закупки;
  • в области управления продажами и управления складом: повысилась оперативность предоставления руководителям информации о портфеле заказов (статус исполнения, состояние расчётов и т. д.) и складских остатках, руководители имеют возможность получать сведения в режиме онлайн.

Практика заказчика показала, что внедрение новой информационной системы управления предприятием позволило предприятию получить сквозную аналитику от блока «Заказ клиента» до самых нижних уровней первичных документов. Это привело к более оперативному внутреннему документообороту, быстрому доведению необходимой информации до адресата и, соответственно, к сокращению времени на принятие управленческих решений.