В ТГК-1 внедрили систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета


Рабочих мест: 400
Отрасль : Энергетика.
Исполнитель: Диалог Информационные Технологии
Функциональная область: Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учёт. Управление персоналом, расчёт зарплаты.
08.03.2015 - 15.01.2017
Северо-Западный федеральный округ РФ

||
Краткое описание проекта

В ТГК-1 внедрили систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Система работает на базе решений «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия КОРП» и программы для автоматизации процессов управления на предприятии, управления финансами, планирования и бюджетирования. После внедрения в компании существенно упростился процесс подготовки и сдачи отчетности по единой методологии, большинство отчетов для филиалов готовятся автоматически. Кроме того, автоматизированы функции, ранее выполнявшиеся вручную — учет работы автотранспорта, обмен данными по извещениям.

Заказчик

ПАО «ТГК-1» – ведущий производитель электрической и тепловой энергии в Северо-Западном регионе России. Объединяет 53 электростанции в четырех субъектах РФ: Санкт-Петербурге, Республике Карелия, Ленинградской и Мурманской областях. 19 из них расположены за Полярным кругом. Установленная электрическая мощность составляет 6,95 ГВт, тепловая – 13,75 тыс. Гкал/час.

Цели и задачи проекта

Цель проекта: повысить прозрачность и эффективность управленческих процессов.

Задачи проекта: построить единое информационное пространство для ведения складского, бухгалтерского, налогового учета, формирования регламентированной и управленческой отчетности во всех филиалах.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта в компании уже работала комплексная информационная система, обладающая развитой функциональностью, которая использовалась для ведения учета в режиме, близком к реальному времени — автоматизированная система бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Предприятие 8.2». В связи с этим постепенный запуск в эксплуатацию отдельных подсистем учета был невозможен, так как это потребовало бы от специалистов компании длительной параллельной работы в двух программах и постоянной сверки данных.

Архитектура решения и масштаб проекта

Для построения единой системы бухгалтерского, управленческого и налогового учета выбраны программные продукты: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия КОРП» и программа для автоматизации процессов управления на предприятии, управления финансами, планирования и бюджетирования стороннего производителя.

Автоматизированы территориально-распределительные предприятия:

  1. Филиал «Кольский», Мурманская область.
  2. Филиал «Карельский», Карелия.
  3. Филиал «Невский», Санкт-Петербург.

Автоматизированы следующие функции:

  1. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS).
  2. Учет по международным и национальным стандартам.
  3. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность.

Количество рабочих мест — 400.

Ris-TGK.jpg

Архитектура решения

Особенности и уникальность проекта

Особенности проекта:

  1. Осуществление единовременного перехода на новую систему, отказ от щадящего режима работы в двух базах.
  2. Проведение глобальной работы по унификации и трансформации нормативно-справочной информации с целью формирования корпоративной отчетности.
  3. Создание единой методологии формирования корпоративной отчетности.
  4. Разработка развернутого аналитического учета затрат и сложных алгоритмов расчета себестоимости по выпускаемой тепловой и электрической энергии.

Результаты проекта

Количественные результаты проекта:

  1. Учет ведется по единой методологии.
  2. Существенно упростился процесс подготовки и сдачи отчетности.
  3. Для филиалов автоматизирована подготовка большого числа отчетов, управление ТГК-1 имеет возможность самостоятельно формировать сводную отчетность и отчетность как по одному, так и по всем филиалам при необходимости анализируя первичные данные.
  4. Автоматизирован ряд учетных функций, ранее выполнявшихся вручную — учет работы автотранспорта, обмен данными по извещениям и др.

Качественные результаты:

  1. Сокращение трудозатрат в подразделениях в среднем на 15%.
  2. Ускорение получения управленческой отчетности на 29%.
  3. Сокращение операционных и административных расходов на 18%.
  4. Ускорение получения регламентированной отчетности на 21%.

«Благодаря проекту по автоматизации бизнес-процессов, у сотрудников появилась возможность оперативного доступа к необходимой отчетности. В результате сокращения времени на ручные операции вектор работы некоторых сотрудников направлен в сторону развития предприятия, улучшения работы подразделений, отделов и т.д.»,– говорит Алексей Малафеев, директор Предприятия СДТУиИТ филиала «Невский» ПАО «ТГК-1».

Дополнительная информация о проекте

Планы дальнейшего развития системы:

  1. Развитие блока по управлению автотранспортом (УАТ), перевод функциональности УАТ в веб-интерфейс.
  2. Развитие системы корпоративной отчетности.
  3. Развитие подсистемы учета спецодежды.