В Хабаровском крае построили региональную автоматизированную информационно-библиотечную систему
Отрасль : Образование.
Исполнитель: ЦПО "Статус"
Функциональная область: Управление библиотечной деятельностью.
30.05.2018 - 30.09.2018
Дальневосточный федеральный округ РФ
В Хабаровском крае построили региональную автоматизированную информационно-библиотечную систему на базе решения «1С:Библиотека КОРП» с использованием облачной технологии 1cFresh. Система охватила 36 образовательных учреждений. Теперь учителя, учащиеся, руководители и библиотекари имеют круглосуточный доступ к каталогам библиотек, подключенных к системе. Региональная автоматизированная информационно-библиотечная система позволяет обеспечить планомерное комплектование библиотеки традиционными и электронными ресурсами в соответствии с профилем образовательного учреждения. Руководители учреждений и библиотекари могут получать сводную информацию по библиотечному фонду, потребностям в учебных изданиях, а также формировать сводную статистическую отчетность, основываясь на анализе фонда библиотек.
Краевое государственное автономное общеобразовательное учреждение «Краевой центр образования» является одним из наиболее крупных общеобразовательных учебных заведений Дальнего Востока РФ и участвует в формировании единой культуры образовательного пространства средней школы Российской Федерации. В Краевом государственном автономном общеобразовательном учреждении «Краевой центр образования» трудятся 500 человек преподавательского и административного состава. Учредителем является Хабаровский край.
Цель: построить региональную автоматизированную информационно-библиотечную систему. Система должна :
- обеспечить стандартизацию и автоматизацию процессов деятельности библиотечных центров образовательных учреждений,
- повысить качество учетной деятельности,
- повысить уровень планирования комплектования библиотечным фондом образовательных учреждений,
- создать единые средства мониторинга книгообеспеченности и деятельности образовательных центров.
Основные задачи проекта:
- Систематизация учета, актуализация данных библиотечного фонда образовательных учреждений.
- Создание единой электронной библиотеки (в том числе, библиотеки электронных образовательных ресурсов).
- Повышение уровня доступности пользователей к библиотечному фонду.
- Формирование сводной статистики и отчетности.
- Формирование и систематизация сводного электронного каталога библиографических записей на уровне региона.
- Упрощение процедур поиска интересующих книг и предоставление web-доступа к каталогам библиотек.
- Сокращение числа ручных операций при работе с ресурсами библиотек.
В большинстве образовательных учреждений учет библиотечного фонда происходил на бумаге, с использованием традиционных картотек и карточек учета фонда. Автоматизация библиотечных систем в образовательных учреждениях была единичной, учет библиотечного фонда велся везде по-разному, не позволяя обеспечить обмен между электронными каталогами. Сбор статистической информации по образовательному учреждению был трудоемок.
Учитывая сложность в актуализации состава библиотечного фонда, планирование книгообеспеченности являлось сложной и трудоемкой задачей. Формирование сводного библиотечного каталога было невозможно.
Единая региональная автоматизированная информационно-библиотечная система работает на базе решения «1С:Библиотека КОРП» с использованием облачной технологии 1cFresh. Для каждого образовательного учреждения создана отдельная область данных, позволяющая формировать сводный библиотечный каталог, с доступом к нему всех учреждений подключенных к системе.
Доступ пользователей в систему осуществляется с использованием тонкого клиента и web-клиента. Подключение пользователей (учащиеся) осуществляется с использованием web-портала biblioteka24.com, интегрированного с «1С:Библиотека КОРП».
Архитектура системы
К системе подключено 36 школьных библиотек.
Сводный электронный каталог включает 13 441 библиографических записей.
Уникальным проект делает использование облачной технологии 1cFresh, которая обеспечивает доступ к системе через интернет в рамках модели SaaS («программы, как сервис»). Эту модель также называют «работой в облаке».
Использование «1С:Библиотека» обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов, с учетом новых, адаптированных под 1cFresh средств распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных. Это позволяет одновременно вести сводный каталог подведомственных библиотек и реализовать функции заимствования записей.
Для обеспечения работы пользователей с электронным каталогом и реализации принципов доступности 24/7 используется web-решение bibliteka24.com, которое интегрировано с «1С:Библиотека» и позволяет организовать доступ к библиотечному каталогу пользователей через интернет. Через портал bibliteka24.com из личного кабинета читателя, можно зайти в образовательную платформу.
В рамках реализации проекта удалось обеспечить систематизацию учета библиотек образовательных учреждений в «1С:Библиотека», обеспечив выполнение всех основных процессов работы библиотеки:
- Комплектование.
- Каталогизацию и ведение электронного каталога.
- Ведение сводных каталогов объединения библиотек.
- Учет, актуализация и хранение фондов.
- Обслуживание читателей.
- Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение.
- Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.
Схема работы региональной автоматизированной информационно-библиотечной системы
Уникальность региональной автоматизированной информационно-библиотечной системы заключается:
- в доступности для библиотекаря каталога через интернет;
- возможности заимстования библиографических записей у других библиотек, подключенных к системе;
- простоте формирования статистической отчетности на основании данных учета;
- возможности контроля выданных книг в автоматизированном режиме;
- возможности планирования книгообеспеченности и укомплектованности фонда в один клик;
- использовании штрихкодирования читательских билетов.
Кроме того, облачная технология 1cFresh обеспечивает сохранность информации, не зависит от скорости интернета. А использование «1С:Библиотека» исключает рутинные операции в ежедневной работе.
Преимущества региональной автоматизированной информационно-библиотечной системы для читателей:
- Личный кабинет, доступный через интернет.
- Возможность посмотреть сводный каталог, проверить наличие изданий, сделать предварительный заказ или встать в очередь за изданием через личный кабинет.
- Сокращение времени поиска издания в библиотеке.
Результаты построения региональной информационно-библиотечной системы:
Сокращение времени на обслуживание читателя и заполнение карточек.
Простота контроля выданных книг.
Сокращение времени на поиск читателем издания в библиотеке.
Облачная технология 1cFresh в перспективе позволяет подключить к региональной информационно-библиотечной системе весь Хабаровский край. Система обеспечивает межведомственный и межрегиональный обмен на основе интеграции информационных систем и ресурсов.
Вера Стародубова педагог-библиотекарь, МОБУ СОШ № 3 рабочего поселка Солнечный, Солнечного муниципального района Хабаровского края
С вводом региональной информационно-библиотечной системы рутинная работа превратилось в радость. Быстрота обслуживания читателя, позволяет больше внимания отдавать к пропаганде чтения. Интерес детей вырос, стали больше посещать библиотеку и читать книги. Заказ книги через портал значительно облегчает работу. Уже за ранее готовишь книги к выдаче. Радует что библиотека идет в ногу со временем.