||
Краткое описание проекта

«Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А. Гагарина» построил систему бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учёта. Учётная система со­з­да­на на базе «1С:Управление производственным предприятием». Теперь все функции учёта и формирования отчётности пре­д­п­ри­я­тия выполняет единая система, с которой напрямую работают участники бизнес-процессов: бухгалтеры, экономисты, фи­на­н­си­с­ты, табельщики, сотрудники кадровых служб.

«КнААЗ им. Ю.А. Гагарина»
Заказчик

«Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А. Гагарина» — филиал ак­ци­о­не­р­ного общества «Компания „Сухой”». Это ведущая производственная площадка основных перспективных про­ду­к­тов Объединённой авиастроительной корпорации в военном и гражданском се­г­ме­н­тах. Численность сотрудников — более 13 тысяч человек.

1
Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  • предоставление руководству компании и акционерам информации, необходимой для принятия управленческих решений;
  • повышение достоверности и доказуемости учёта и отчётности, унификация правил и методик учёта;
  • создание единого, интегрированного информационного пространства на основе современного программного обеспечения;
  • снижение трудозатрат на выполнение рутинных операций при ведении учёта и формировании отчётности;
  • снижение затрат на поддержку и развитие информационной системы за счёт использования типового программного обеспечения.
2
Ситуация до старта проекта

До старта проекта на предприятии функционировало несколько информационных систем, отвечающих за автоматизацию учётных функций. Это приводило к следующим проблемам:

  • множество баз данных приводило к тому, что контроль целостности данных занимал большое количество времени;
  • двойная обработка данных;
  • бухгалтерские операции фиксировались мемориальным ордером;
  • высокая сложность проверки данных и отсутствие прозрачности информации;
  • в большинстве случаев внешняя отчётность формировалась вручную с использованием большого количества различных бумажных отчётов и электронных данных;
  • требовалось большое количество времени на анализ и разворачивание аналитики;
  • налоговый учёт в соответствии с ПБУ18/02 не автоматизирован.

Процессы управленческого учёта требовали другого уровня автоматизации. Руководство авиационного завода приняло решение о создании учётной системы для автоматизации функций бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учёта.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Учётная система для автоматизации функций бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учёта построена на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием».

Архитектура и схема обмена данных между компонентами системы

Рисунок. Архитектура и схема обмена данных между компонентами системы.

Автоматизированы следующие участки учёта и бизнес-процессы:

  • управление продажами;
  • управление закупками;
  • управление денежными средствами
  • управление складами;
  • планирование производства;
  • расчёт себестоимости продукции;
  • учёт внеоборотных активов;
  • управление кадрами и расчёт зарплаты;
  • регламентированный учёт.

Новая система учёта интегрирована с централизованными системами компании (включая системы подготовки консолидированной отчётности), с системой планирования и управления производством.

Автоматизировано 1045 рабочих мест в 23 подразделениях завода. Характеристики масштаба системы учёта:

  • до 350 одновременно работающих пользователей;
  • 150 тыс. документов в месяц;
  • 25 проводок в день;
  • 542 тыс. номенклатурных позиций;
  • объём информационной базы более 500 Гб.
4
Особенности и уникальность проекта

Проект создания системы учёта был разделён на три релиза (этапа), показанных на рисунке.

Релизы системы учета

Релизы системы учёта.

Наиболее существенные работы по адаптации типового решения следующие.

Учёт затрат и расчёт себестоимости:

  • механизм учёта затрат доработан для расчёта себестоимости не только в деньгах, но и нормо-часах и фактических часах работников;
  • аналитика затрат дополнена аналитикой «агрегаты»;
  • разработаны документы по корректировке затрат с указанием аналитики разной детализации (например, перенос всех затрат по выбранному заказу/агрегату);
  • полностью переделан механизм расчёта себестоимости выпуска (высокая детализация аналитики не позволяла использовать типовые механизмы расчёта себестоимости). Себестоимость рассчитывается в деньгах, фактических часах и нормо-часах.

Управление материалами — учёт в разрезе участков учёта.

Взаиморасчёты, платежи: учёт спецификаций к договорам, а также создан интерфейс для сопоставления платежей/накладных.

Теперь все функции учёта и формирования отчётности предприятия выполняет единая система, с которой напрямую работают участники бизнес-процессов: бухгалтеры, экономисты, финансисты, табельщики, сотрудники кадровых служб.

Расчёт зарплаты:

  • распределение зарплаты повременщиков на заказы пропорционально ведомостям отнесения трудоёмкости;
  • распределение дополнительной зарплаты сдельщиков на заказы пропорционально основной начисленной зарплате по сдельным нарядам;
  • распределение страховых взносов на заказы пропорционально отнесению основной заработной платы.

Управление кадрами:

  • учёт вредности;
  • учёт условий труда;
  • учёт категорий сотрудников;
  • возможность принять на штатную позицию с одной должностью/категорией сотрудника с другой должностью/категорией без изменения штатного расписания.

«Для обеспечения запуска системы в режиме, исключающем срывы в текущей деятельности предприятия, было выполнено несколько циклов функционального и нагрузочного тестирования, проведена опытная эксплуатация, — рассказала главный бухгалтер «Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А. Гагарина» Елена Хрипунова. — В ходе проекта был создан Центр Компетенции, укомплектованный сотрудниками КнААЗ, способный взять на себя большинство задач по поддержке системы».

5
Результаты проекта

«Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А. Гагарина» построил систему бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учёта. Теперь все функции учёта и формирования отчётности предприятия выполняет единая система, с которой напрямую работают участники бизнес-процессов: бухгалтеры, экономисты, финансисты, табельщики, сотрудники кадровых служб. Существенно расширены инструменты анализа, добавлены новые разрезы аналитики, реализовано более 400 дополнительных форм отчётов.

Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Главный бухгалтер «Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А. Гагарина»
Елена Хрипунова
Руководство КнААЗ считает возможными использование программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» для автоматизации учётных функций на производственном предприятии.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
27 Сентября 2017
Редакция 2.4 прикладного решения «Комплексная автоматизация»

Фирма «1С» объявляет о выпуске редакции 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация». Обновлённые продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы «1С». Приложение «1С:Комплексная автоматизация» также обновляется в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».

27 Сентября 2017
Прекращение продаж и поддержки продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ»

Фирма «1С» объявляет о том, что с 1.4.2018 будет прекращена продажа программных продуктов, предоставляющих возможность использовать конфигурацию «Консолидация ПРОФ».