||
Краткое описание проекта

«Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А.Гагарина» построил систему бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета. Учетная система создана на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием». Теперь все функции учета и формирования отчетности предприятия выполняет единая система, с которой напрямую работают участники бизнес-процессов: бухгалтеры, экономисты, финансисты, табельщики, сотрудники кадровых служб.

«КнААЗ им. Ю.А. Гагарина»
Заказчик

«Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А.Гагарина» филиал акционерного общества «Компания «Сухой». Это ведущая производственная площадка основных перспективных продуктов Объединенной авиастроительной корпорации в военном и гражданском сегментах. Численность сотрудников — более 13 тысяч человек.

1
Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  • предоставление руководству компании и акционерам информации, необходимой для принятия управленческих решений;
  • повышение достоверности и доказуемости учета и отчетности, унификация правил и методик учета;
  • создание единого, интегрированного информационного пространства на основе современного программного обеспечения;
  • снижение трудозатрат на выполнение рутинных операций при ведении учета и формировании отчетности;
  • снижение затрат на поддержку и развитие информационной системы за счет использования типового программного обеспечения.
2
Ситуация до старта проекта
До старта проекта на предприятии функционировало несколько информационных систем, отвечающих за автоматизацию учетных функций. Это приводило к следующим проблемам:
  • множество баз данных приводило к тому, что контроль целостности данных занимал большое количество времени;
  • двойная обработка данных;
  • бухгалтерские операции фиксировались мемориальным ордером;
  • высокая сложность проверки данных и отсутствие прозрачности информации;
  • в большинстве случаев внешняя отчетность формировалась вручную с использованием большого количества различных бумажных отчетов и электронных данных;
  • требовалось большое количество времени на анализ и разворачивание аналитики;
  • налоговый учет в соответствии с ПБУ18/02 не автоматизирован.

Процессы управленческого учета требовали другого уровня автоматизации. Руководство авиационного завода приняло решение о создании учетной системы для автоматизации функций бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Учетная система для автоматизации функций бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета построена на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием».

Archit knaaz1.jpg

Рисунок. Архитектура и схема обмена данных между компонентами системы.

Автоматизированы следующие участки учета и бизнес-процессы:

  • управление продажами;
  • управление закупками;
  • управление денежными средствами
  • управление складами;
  • планирование производства;
  • расчет себестоимости продукции;
  • учет внеоборотных активов;
  • управление кадрами и расчет зарплаты;
  • регламентированный учет.

Новая система учета интегрирована с централизованными системами компании (включая системы подготовки консолидированной отчетности), с системой планирования и управления производством.

Автоматизировано 1045 рабочих мест в 23 подразделениях завода. Характеристики масштаба системы учета:

  • до 350 одновременно работающих пользователей;
  • 150 тыс. документов в месяц;
  • 25 проводок в день;
  • 542 тыс. номенклатурных позиций;
  • объем информационной базы более 500 Гб.
4
Особенности и уникальность проекта

Проект создания системы учета был разделен на три релиза (этапа), показанных на рисунке.

KNAAPO phases.jpg

Релизы системы учета.

Наиболее существенные работы по адаптации типового решения следующие.

Учет затрат и расчет себестоимости:

  • механизм учета затрат доработан для расчета себестоимости не только в деньгах, но и нормо-часах и фактических часах работников;
  • аналитика затрат дополнена аналитикой «агрегаты»;
  • разработаны документы по корректировке затрат с указанием аналитики разной детализации (например, перенос всех затрат по выбранному заказу/агрегату);
  • полностью переделан механизм расчета себестоимости выпуска (высокая детализация аналитики не позволяла использовать типовые механизмы расчета себестоимости). Себестоимость рассчитывается в деньгах, фактических часах и нормо-часах.

Управление материалами — учет в разрезе участков учета.

Взаиморасчеты, платежи: учет спецификаций к договорам, а также создан интерфейс для сопоставления платежей/накладных.

Расчет зарплаты:

  • распределение зарплаты повременщиков на заказы пропорционально ведомостям отнесения трудоемкости;
  • распределение дополнительной зарплаты сдельщиков на заказы пропорционально основной начисленной зарплате по сдельным нарядам;
  • распределение страховых взносов на заказы пропорционально отнесению основной заработной платы.

Управление кадрами:

  • учет вредности;
  • учет условий труда;
  • учет категорий сотрудников;
  • возможность принять на штатную позицию с одной должностью/категорией сотрудника с другой должностью/категорией без изменения штатного расписания.

«Для обеспечения запуска системы в режиме, исключающем срывы в текущей деятельности предприятия, было выполнено несколько циклов функционального и нагрузочного тестирования, проведена опытная эксплуатация, — рассказала главный бухгалтер «Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А.Гагарина» Елена Хрипунова. — В ходе проекта был создан Центр Компетенции, укомплектованный сотрудниками КнААЗ, способный взять на себя большинство задач по поддержке системы».

5
Результаты проекта
«Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А.Гагарина» построил систему бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета. Теперь все функции учета и формирования отчетности предприятия выполняет единая система, с которой напрямую работают участники бизнес-процессов: бухгалтеры, экономисты, финансисты, табельщики, сотрудники кадровых служб. Существенно расширены инструменты анализа, добавлены новые разрезы аналитики, реализовано более 400 дополнительных форм отчетов.

Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Главный бухгалтер «Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А.Гагарина»
Елена Хрипунова
Руководство КнААЗ считает возможными использование программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» для автоматизации учетных функций на производственном предприятии.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
31 Июля 2017
РЖД создают единое информационное пространство

Унифицировать, систематизировать, создать единое информационное пространство РЖД: о таких задачах в Москве на ИТ конференции говорили экономисты, бизнес-консультанты и топ-менеджеры.

28 Июля 2017
Новый отраслевой продукт «1С:ERP Управление птицеводческим предприятием 2»

Фирма «1С» объявляет о выпуске нового отраслевого продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление птицеводческим предприятием 2» — совместного решения фирмы «1С» и компании «1С-Рарус», разработанного на версии 8.3 платформы «1С:Предприятие».