Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области создало единую мобильную платформу для участников конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы. Архитектура построена на платформе «1С:Предприятие 8». Приложение позволило на 30 минут сократить время проведения конкурсных процедур и уменьшить трудозатраты участников с помощью исключения двойного ввода данных.
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области — областной исполнительный орган государственной власти, регулирующий деятельность в области оказания услуг связи и выполняющий функции по развитию инфраструктуры связи, информатизации, обеспечению информационной безопасности.
Цель проекта: создать единую платформу для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы на базе современной технологической платформы.
Задачи проекта:
- отказаться от использования бумажных документов при проведении конкурса;
- исключить двойной ввода данных;
- сократить продолжительность проведения конкурсных процедур;
- сократить трудозатраты участников проведения конкурсных процедур.
На функционального заказчика (департамент организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области) были возложены обязанности проводить конкурсные процедуры для всех органов исполнительной власти Новосибирской области. В связи с этим объем выполняемой работы увеличился.
До старта проекта процесс конкурсных процедур проходил следующим образом:
- В государственной информационной системе Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» (далее — ГИС «КУ ГГС НСО») выполнялись подготовительные процедуры по конкурсу.
- Для каждого члена комиссии формировались индивидуальные печатные формы.
- При заседании комиссии каждый член комиссии заполнял документы на бумажном носителе и передавал секретарю.
- Секретарь вносил информацию с бумажных носителей в электронные документы, подсчитывал результаты конкурса, заносил их в итоговую документацию по конкурсу в бумажном виде и передавал ее на подпись всем членам комиссии.
- Далее информация по конкурсу вводилась ответственным сотрудником в ГИС «КУ ГГС НСО» для дальнейшей работы с результатами конкурса и возможности анализа данных.
- При данном подходе время проведения конкурса было длительным, членам комиссии и кандидатам приходилось ожидать результаты.
Единая платформа для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы создана на платформе «1С:Предприятие».
Мобильное приложение разработано с учетом функциональности ранее созданной государственной информационной системы «Кадровый учет государственных гражданских служащих» (ГИС «КУ ГГС»), которая введена в эксплуатацию с 2016 года.
При работе мобильного приложения выводятся данные из ГИС «КУ ГГС» по кандидатам и информации по конкурсам, а также организована передача заполненной участниками информации по ходу конкурса из мобильного приложения в ГИС «КУ ГГС».
По результатам проведения конкурса обеспечена печать итоговой конкурсной документации.
Количественные показатели проекта:
- количество органов исполнительной власти — 67;
- среднее количество проводимых конкурсов в месяц — 20;
- количество одновременно работающих пользователей с мобильным приложением — 15.
Схема архитектуры
- Реализовано оперативное управление отображением информации с планшета секретаря на планшеты членов конкурсной комиссии.
- В единый взаимосвязанный контур объединен учет трех подсистем (кадровый учет, система тестирования, мобильное приложение).
- На основе шаблонов формата Word созданы сложные печатные формы с последующей передачей на мобильной приложение для дальнейшей печати.
- Создан комфортный легкий интерфейс мобильного приложения для обеспечения возможности работы с ним неподготовленного сотрудника (члены конкурсной комиссии меняются, иногда привлекаются профильные).
Сократилась продожительность проведения конкурсных процедур (минут)
- Создана единая платформа для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы на платформе «1С:Предприятие».
- Использование планшетов позволило отказаться от использования бумажных документов при проведении конкурса.
- Интеграция данных мобильного приложения и ГИС «КУ ГГС НСО» привела к исключению двойного ввода данных.
- Сокращены трудозатраты участников проведения конкурсных процедур путем автоматизации процессов ввода и обработки информации.
- За счет автоматизации процесса сокращена продолжительность проведения конкурсных процедур на 30 минут.
- Обеспечено формирование печатных форм итоговой конкурсной документации посредством передачи задания через мобильное приложение на принтер.
- Использование современной технологической платформы позволило обеспечить удобный для пользователя вывод информации при работе мобильного приложения на планшете.
