||
Краткое описание

Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области создало единую мобильную платформу для участников конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы. Архитектура построена на платформе «1С:Предприятие 8». Приложение позволило на 30 минут сократить время проведения конкурсных процедур и уменьшить трудозатраты участников с помощью исключения двойного ввода данных.

Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области
Заказчик

Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области — областной исполнительный орган государственной власти, регулирующий деятельность в области оказания услуг связи и выполняющий функции по развитию инфраструктуры связи, информатизации, обеспечению информационной безопасности.

1
Цели и задачи

Цель проекта: создать единую платформу для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы на базе современной технологической платформы.

Задачи проекта:

  • отказаться от использования бумажных документов при проведении конкурса;
  • исключить двойной ввода данных;
  • сократить продолжительность проведения конкурсных процедур;
  • сократить трудозатраты участников проведения конкурсных процедур.
2
Ситуация до старта проекта

На функционального заказчика (департамент организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области) были возложены обязанности проводить конкурсные процедуры для всех органов исполнительной власти Новосибирской области. В связи с этим объем выполняемой работы увеличился.

До старта проекта процесс конкурсных процедур проходил следующим образом:

  1. В государственной информационной системе Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» (далее — ГИС «КУ ГГС НСО») выполнялись подготовительные процедуры по конкурсу.
  2. Для каждого члена комиссии формировались индивидуальные печатные формы.
  3. При заседании комиссии каждый член комиссии заполнял документы на бумажном носителе и передавал секретарю.
  4. Секретарь вносил информацию с бумажных носителей в электронные документы, подсчитывал результаты конкурса, заносил их в итоговую документацию по конкурсу в бумажном виде и передавал ее на подпись всем членам комиссии.
  5. Далее информация по конкурсу вводилась ответственным сотрудником в ГИС «КУ ГГС НСО» для дальнейшей работы с результатами конкурса и возможности анализа данных.
  6. При данном подходе время проведения конкурса было длительным, членам комиссии и кандидатам приходилось ожидать результаты.
3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая платформа для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы создана на платформе «1С:Предприятие».

Мобильное приложение разработано с учетом функциональности ранее созданной государственной информационной системы «Кадровый учет государственных гражданских служащих» (ГИС «КУ ГГС»), которая введена в эксплуатацию с 2016 года.

При работе мобильного приложения выводятся данные из ГИС «КУ ГГС» по кандидатам и информации по конкурсам, а также организована передача заполненной участниками информации по ходу конкурса из мобильного приложения в ГИС «КУ ГГС».

По результатам проведения конкурса обеспечена печать итоговой конкурсной документации.

Количественные показатели проекта:

  • количество органов исполнительной власти — 67;
  • среднее количество проводимых конкурсов в месяц — 20;
  • количество одновременно работающих пользователей с мобильным приложением — 15.

1C_Shema_MinCifrNovosib.jpg

Схема архитектуры

4
Особенности и уникальность проекта
  1. Реализовано оперативное управление отображением информации с планшета секретаря на планшеты членов конкурсной комиссии.
  2. В единый взаимосвязанный контур объединен учет трех подсистем (кадровый учет, система тестирования, мобильное приложение).
  3. На основе шаблонов формата Word созданы сложные печатные формы с последующей передачей на мобильной приложение для дальнейшей печати.
  4. Создан комфортный легкий интерфейс мобильного приложения для обеспечения возможности работы с ним неподготовленного сотрудника (члены конкурсной комиссии меняются, иногда привлекаются профильные).
5
Результаты проекта

Сократилась продожительность проведения конкурсных процедур (минут)

30
  1. Создана единая платформа для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы на платформе «1С:Предприятие».
  2. Использование планшетов позволило отказаться от использования бумажных документов при проведении конкурса.
  3. Интеграция данных мобильного приложения и ГИС «КУ ГГС НСО» привела к исключению двойного ввода данных.
  4. Сокращены трудозатраты участников проведения конкурсных процедур путем автоматизации процессов ввода и обработки информации.
  5. За счет автоматизации процесса сокращена продолжительность проведения конкурсных процедур на 30 минут.
  6. Обеспечено формирование печатных форм итоговой конкурсной документации посредством передачи задания через мобильное приложение на принтер.
  7. Использование современной технологической платформы позволило обеспечить удобный для пользователя вывод информации при работе мобильного приложения на планшете.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
30
Платформа
1С:Предприятие 8 ПРОФ
Декабрь 2019 —
Сибирский федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Министр цифрового развития и связи Новосибирской области
Анатолий Васильевич Дюбанов
Мы создали единое информационное пространство для всех участников проведения конкурсных процедур. Использование планшетов позволило отказаться от бумажных документов. Интеграция мобильного приложения и государственной информационной системы Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» исключает двойной ввод данных. Сокращены трудозатраты участников проведения конкурсных процедур и время ожидания результатов. Исключена ручная работа секретаря. Продолжительность проведения конкурсных процедур сократилась на 30 минут. В результате разработки мобильного приложения мы можем говорить об улучшении количественных показателей. Так, в процессе проведения задействовано 67 органов исполнительной власти. Ежемесячно в среднем мы проводим около 20 конкурсов. Одновременно с приложением может работать до 15 человек.
Новости
13 октября 2021
Фирма 1С приглашает на вебинар «1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Новое в редакции 2.5»

21 октября 2021 года фирма «1С» совместно с центром разработки ITLand проводит вебинар «1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Новое в редакции 2.5».

11 октября 2021
Gazprom EP International и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в области информационных технологий

На Петербургском международном газовом форуме 2021 Gazprom EP International и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в сфере информационных технологий. Свои подписи на документе поставили Управляющий директор Gazprom EP International Сергей Туманов и директор фирмы «1С» Борис Нуралиев.