Мы создали единое информационное пространство для всех участников проведения конкурсных процедур. Использование планшетов позволило отказаться от бумажных документов. Интеграция мобильного приложения и государственной информационной системы Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» исключает двойной ввод данных. Сокращены трудозатраты участников проведения конкурсных процедур и время ожидания результатов. Исключена ручная работа секретаря. Продолжительность проведения конкурсных процедур сократилась на 30 минут. В результате разработки мобильного приложения мы можем говорить об улучшении количественных показателей. Так, в процессе проведения задействовано 67 органов исполнительной власти. Ежемесячно в среднем мы проводим около 20 конкурсов. Одновременно с приложением может работать до 15 человек.

Благодаря командной работе специалистов «1С-Рарус» и «Автомобильный завод «УРАЛ» удалось создать систему управления ресурсами предприятия. Мы получили контроль в онлайн-режиме за исполнением заказов, формирование и исполнение планов закладки на конвейер, учет дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе по государственным контрактам, автоматическое формирование и исполнение реестров платежей. Мы будем продолжать развивать эту систему максимально используя типовой функционал «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Документооборот» и «1С:Зарплата и управление персоналом». В ближайшее планы входит внедрение объемно-календарного планирования, бюджетирования и интеграция с другими приложениями единой экосистемы предприятия.

Министерство образования Красноярского края создало ведомственную информационную систему «Бюджетный учет системы образования» (ВИС БУСО), объединяющую в единое информационное пространство 158 краевых учреждений системы образования. Система обеспечила прозрачность ведения бюджетного учета и расчета заработной платы подведомственных учреждений. Повысилось качество регламентированной отчетности за счет уменьшения ошибок и автоматических проверок. В итоге, формирование и получение регламентированной отчетности ускорилось на 70%.

Старт опытно-промышленной эксплуатации системы совпал с расширением бизнеса компании. Все настройки изначально делали для одного завода, а с марта 2021 года у нас появилась вторая промышленная площадка в Новочеркасске. Все настройки были оперативно перенесены и на этот завод. Причем проект был реализован в очень сжатые сроки. Решение о начале проекта было принято в августе 2020 года, а запуститься было необходимо уже в январе 2021 года. Мы планировали использовать стандартные функциональные возможности «1С:ERP Управление предприятием» без особых доработок. Сейчас в системе работают отделы сбыта и снабжения, экономисты и бухгалтеры, которые уже адаптировались к новым процессам. Далее будем развивать функционал, добавлять дополнительные аналитические возможности для увеличения эффективности принятия управленческих решений.

После внедрения «1С:Документооборот КОРП для Казахстана» для руководителей упростился контроль задач, выполняемых подчиненными, а для рядовых сотрудников стал понятней функционал обмена и подписания документов начальниками. Существенно изменились и упростились процессы обработки документов, людям больше не приходится ходить по отделам в поисках того, у кого находится на согласовании документ. В целом упростилась система поиска и ознакомления с документами.

Система «1С:Управление холдингом» используется группой компаний «Ю-Ти-Джи» с 2021 года. Уже с первого отчетного периода она стала незаменимым инструментом своевременного и качественного обеспечения менеджмента и собственников информацией, на основании которой принимаются ключевые управленческие решения. Трудно поверить, но ещё год назад на сбор аналогичных данных ушёл бы весь календарный год, что сделало бы такую информацию неактуальной, а часть так и не удалось бы предоставить. Спасибо всем сотрудникам, принимавшим участие в этом сложном проекте, а также нашему интегратору.

Общим результатом внедрения «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2» можно считать оптимизацию процессов управления компанией, а также улучшения в области планирования проектов за счет мониторинга загруженности специалистов и ресурсов компании.

С помощью «1С:Управление холдингом» создано единое пространство для работы с документами компании и унифицированы подходы к ведению учета. Автоматизировано согласование договоров, заявок на оплату и реестров платежей; заявки на пропуски для гостей, доставку/почтовые отправления, на такси/служебный автомобиль/грузовой транспорт, изготовление визиток, выдачу канцтоваров (ТМЦ); поручения сотрудникам.

Чтобы все работало как следует, необходимо планировать техосмотры и ремонты, формировать запасы материалов, инструментов, запчастей и комплектующих; контролировать в реальном времени техническое состояние объектов; не допускать критического износа и аварий; иметь обоснованный ремонтный бюджет. Необходимо, чтобы деятельность всех участников процесса была прозрачной, а заданный уровень качества ремонтов — постоянным. С «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП» это стало реально.

В результате внедрения «1С:Зарплата и управление Персоналом 8 КОРП» мы объединили в единый информационный комплекс разрозненные информационные системы наших обособленных подразделений, сократили сроки подготовки отчетности, получили современный программный комплекс по кадровому учету и расчету заработной платы, с возможностью обновления форм отчетности.