В Центральном конструкторском бюро машиностроения построили систему проектного управления на базе «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». Создана единая автоматизированная система для эффективного планирования и контроля выполнения проектов, которая обеспечивает формирование отчетности для заинтересованных структурных подразделений и руководства. В ней обрабатывается более 80 проектов. Выстроена иерархическая структура проектной деятельности через систему взаимосвязанных проектов, подчиненных друг другу. Разработана и внедрена индексируемая система хранения проектной документации.
АО «Центральное конструкторское бюро машиностроения» является единственным в стране разработчиком и изготовителем главных циркуляционных насосов для всех типов российских реакторов ВВЭР. ЦКБМ располагает многопрофильным конструкторским коллективом, собственной исследовательской, экспериментальной и производственной базой. Сегодня на предприятии работает более 1200 специалистов.
Цель проекта: создать единое информационное пространство на платформе, обеспечивающей возможность последующего расширения контуров автоматизации и масштабирования.
Задачи проекта: автоматизировать следующие бизнес-процессы:
- формирование и актуализация календарного графика проектов;
- формирование структуры программ проектов (многоуровневых проектов);
- планирование и контроль ключевых вех проекта;
- план-фактный анализ проектов;
- проектное бюджетирование;
- управление проектными заданиями;
- создание и управление шаблонами проектов;
- расчет и анализ проектных показателей эффективности (KPI);
- формирование оперативной управленческой отчетности.
На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами проектная деятельность в компании велась в разрозненных приложениях. В основном использовались Microsoft Excel и зарубежная система управления проектами.
Отсутствие единого информационного пространства не позволяло оперативно получать актуальную информацию о текущем состоянии проектов, что затрудняло контроль их выполнения, не позволяло гибко и оперативно реагировать на возникающие изменения.
Система управления проектами построена на базе решения «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP».
Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты АО «ЦКБМ» и ITLand.
В рамках проекта выполнены следующие работы:
1. Фаза «Быстрый старт»:
- перенос нормативно-справочной информации из сторонних информационных систем;
- перенос нескольких текущих проектов из старой PM-системы;
- обучение пользователей;
- запуск в опытную эксплуатацию.
2. Фаза «Внедрение» («Стандартный проект»):
2.1. Проектирование системы:
- выявление функциональных требований пользователей на основе обратной связи, полученной в ходе Фазы «Быстрый старт»;
- обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены;
- моделирование на типовой системе.
2.2. Кастомизация «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»:
- модификация системы в соответствии с требованиями пользователей;
- разработка механизма интеграции с системой управления жизненным циклом продукта Windchill в качестве хранилища проектной документации;
- разработка механизмов загрузки данных о сроках и готовности задач проектов из сторонних систем;
- разработка инструкций пользователей;
- обучение пользователей;
- запуск в промышленную эксплуатацию.
В ходе проекта система «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» интегрирована с системой управления жизненным циклом продукта. За счет этого создана система хранения проектной документации обрабатываемых в системе проектов.
Всего в рамках проекта автоматизировано 50 рабочих мест.
Внедрение системы проводилось двумя последовательными фазами: «Быстрый старт» и «Внедрение» («Стандартный проект»).
Основной целью «Быстрого старта» являлось практическое ознакомление ключевых бизнес-пользователей с возможностями «1С:PM Управление проектами». Для этого в АО «ЦКБМ» был внедрен типовой функционал системы на небольшом количестве проектов.
По итогам использования были сформулированы функционально-технические требования для полноценного внедрения системы, а также задачи по ее доработке в соответствии со спецификой работы предприятия.
Кроме того, благодаря прохождению фазы «Быстрый старт», удалось сформировать внутреннюю команду продвинутых пользователей, хорошо ориентирующихся в системе и готовых оказывать консультации по ее использованию другим сотрудникам АО «ЦКБМ».
Система «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» запущена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021 г. Все цели, поставленные перед началом проекта, достигнуты.
Ключевые результаты проекта:
- Создана единая автоматизированная система для эффективного планирования и контроля выполнения проектов.
- В системе обрабатывается более 80 проектов.
- Выстроена иерархическая структура проектной деятельности через систему взаимосвязанных проектов, подчиненных друг другу.
- Произведена унификация структуры проектных работ для «условно-типовых» проектов заказчика.
- Разработана и внедрена индексируемая система хранения проектной документации обрабатываемых в системе проектов, путем интеграции «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» с ИС управления жизненным циклом прдуктов.
- Система обеспечивает формирование отчетности для заинтересованных структурных подразделений и руководства АО «ЦКБМ».
В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей.
- Управление портфелями и программами проектов.
- Управление проектами.
- Учет хозяйственных операций по проектам.
- Анализ деятельности в разрезе проектов.
- Планирование проектов.
- Оповещение пользователей о событиях по проектам.
- Работа с проектной документацией.
Пользователи системы:
- отдел поставок;
- финансово-экономический отдел;
- конструкторские отделы;
- отдел управления качеством;
- технологический отдел.
