Для наиболее эффективного управления всеми активами «Новая вагоноремонтная компания» решила перейти на современную централизованную систему управления финансово-экономической деятельностью на базе «1С:ERP Управление предприятием». Целью проекта стало формирование комплексной системы управления данными бизнес-процессов предприятия (ERP НВК), способной предоставлять полную и актуальную информацию о финансово-экономических показателях и формировать аналитическую отчетность по результатам ведения учета. Кроме того, решение должно демонстрировать высокую производительность и отказоустойчивость в высоконагруженной среде. В ходе проекта команде CorpSoft24 потребовалось решить ряд задач, связанных с корректной миграцией исторических данных в новую систему, реализацией нетиповых механизмов работы, быстродействием системы и построением ее интеграционных связей.
Цели проекта:
- Снять риски, отказавшись от использования исторического ПП в ключевых бизнес-процессах предприятия.
- Повысить производительность системы во всех автоматизированных бизнес-процессах управления предприятием.
- Реализовать лучшие наработки специалистов «CorpSoft24» в части регламентированного и налогового учета.
- Сформировать основу для дальнейшего развития информационной системы и масштабирования функционала.
- Повысить эффективность автоматизированных бизнес-процессов.
Задачи проекта: перейти на новый программный продукт «1С:ERP Управление предприятием».
До старта проекта по переходу на «1С:ERP Управление предприятием» компания «НВРК» использовала «1С:Управление производственным предприятием» более 15 лет. В системе было сделано большое количество доработок, связанных с производственной деятельностью, управлением финансами, расчетом себестоимости, быстродействием и прочим.
Централизованная система управления финансово-экономической деятельностью (ERP НВРК) построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием».
Назначение системы ERP НВРК — формирование комплексной системы управления данными бизнес-процессов предприятия, актуальная информация о финансово- экономических показателях, формирование аналитической отчетности по результатам ведения учета.
Функциональный объем внедренной КИС ERP НВРК включает следующие функции:
- учет основных средств;
- учет нематериальных активов и НИОКР;
- учет капитального строительства объектов основных средств;
- учет материально-производственных запасов;
- производственный учет;
- учет денежных средств;
- учет финансовых вложений;
- учет расчетов с контрагентами;
- учет расчетов с персоналом,
- учет расчетов по налогам и сборам;
- учет расчетов по страховым взносам в социальные фонды;
- учет доходов;
- учет расходов;
- учет резервов предстоящих расходов;
- учет налоговых разниц в соответствии с ПБУ 18/02;
- учет нераспределенной прибыли, капитала и фондов;
- формирование бухгалтерской отчетности;
- раздельный учет при исполнении контрактов ГОЗ.
Схема интеграции
При реализации проекта потребовались значительные усилия для реализации корректного переноса исторических данных в новую систему в короткие сроки. Также нужно быо либо перенести либо разработать дополнительный функционал и нетиповые механизмы работы в новой ИС, решить вопросы быстродействия системы, настрить интеграционные свяий с другими системами. В ходе проекта выполнены следующие работы:
- Выполнена методологическая работа по отражению бизнес-процессов в «1С:ERP Управление предприятием».
- Разработана и внедрена подсистема ведения НСИ для всех производственных предприятий и управляющего аппарата компании.
- Выполнен перенос исторических данных из исторической системы учета в новую систему на базе «1С:ERP Управление предприятием».
- Выполнены доработки в части производственного учета ремонтов и расчета себестоимости готовой продукции и услуг — очень сложный и многокомпонентный процесс, на который влияют более 10 тысяч позиций в учете.
- Настроены и реализованны отраслевые отчетные формы для руководства компании.
- Реализованы интеграционные потоки со смежными системами.
- Проведено нагрузочное тестирование системы перед запуском в опытно-промышленную эксплуатацию для обеспечения стабильной работы критичных бизнес-процессов в период перехода на новую систему.
- 3 линии поддержки в период ОПЭ, включая расширенную 1-ю линию поддержки с дежурством в режиме 24×7.
- Проведено обучение для всех групп пользователей, созданы видеоролики по работе в системе для каждого АРМ.
- Обеспечена информационная защита системы ERP согласно стандартам холдинга.
- Внедренная система вошла в состав эко-системы «Цифровое депо».
Рост оборачиваемости складских запасов
Сокращение дебиторской задолженности н
В результате проекта создана централизованная система управления финансово-экономической деятельностью, повысившая эффективность бизнес-процессов.
Экономический эффект от внедрения:
- сокращение расходов на материальные ресурсы на 5%,
- сокращение операционных и административных расходов на 3%,
- рост оборачиваемости складских запасов на 5%,
- сокращение дебиторской задолженности на 3%,
- рост производительности труда в производстве на 5%,
- сокращение длительности простоев оборудования на 5%,
- ускорение получения управленческой отчетности на 15%,
- ускорение получения регламентированной отчетности 15%.
