Информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью НМИЦ гематологи представляет собой совокупность связанных между собой продуктов 1С. Руководство учреждения поставило задачу сопровождения ИС и ее модернизации. Модернизация потребовалась в связи с переходом конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» на версию 2.0. При переходе важно было не потерять участок планирования закупок, поэтому было принято решение о внедрении модуля «Закупки. Дополнение к «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» и модернизации участка «Учет больничной аптеки» в части ведения закупок по медицинским препаратам. Также важно было выполнить переход на новую функциональность как можно быстрее, т.к. переходный период порождал работу в двух системах одновременно, что сказывалось на нагрузке специалистов заказчика. В итоге удалось в относительно небольшой временной отрезок (календарный квартал) развернуть функциональные модули 1С, модернизировать их, сдать работы и ввести в эксплуатацию модернизированные участки.
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр гематологии» Минздрава России занимается проведением фундаментальных и прикладных исследований в области гематологии, трансфузиологии, интенсивной терапии критических состояний, направленных на сохранение и укрепление здоровья человека, а также развитием здравоохранения и медицинской науки. В состав НМИЦ гематологии входят НИИ гематологии и интенсивной терапии; НИИ трансплантации костного мозга и молекулярной гематологии; НИИ переливания крови им. А. А. Богданова; межинститутские научные подразделения и лаборатории.
Основными целями проекта является развитие и сопровождение системы, в том числе:
- обеспечение соответствия модифицированной ИС актуальным технологическим решениям и требованиям заказчика;
- обеспечение постоянной, регулярной и оперативной технической поддержки ПО модифицированной ИС;
- настройка модифицированной ИС под требования заказчика;
- консультационное обслуживание пользователей модифицированной ИС;
- развитие подсистемы «Учет больничной аптеки»;
- развитие подсистемы «Учет договоров, закупок».
Задачи проекта:
- технологическое и консультационное сопровождение модифицированной ИС, выполняемое на основании заявок структурных подразделений ФГБУ «НМИЦ гематологии» Минздрава России, работающих с модифицированной ИС;
- развитие подсистем, автоматизирующих участки «Учет больничной аптеки» и «Учет договоров, закупок».
На момент старта проекта ФГБУ «НМИЦ Гематологии» Минздрава России только закончило переход на версию конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» и столкнулась с ситуацией дублирования учета по закупочной деятельности в двух конфигурациях. Поэтому важно было качественно подойти к вопросу автоматизации закупок и не затянуть переход.
Проектная команда столкнулась с рядом сложностей, самой трудной из которых была сложность ведения учета. При организации учета НМИЦ Гематологии использует большое количество внутренний аналитики, которая помогает более детально контролировать хозяйственную деятельность учреждения. К сожалению, функциональность конфигураций 1С не позволяет в полной мере учесть все дополнительные признаки необходимые компании. В этой связи потребовалась доработка конфигурации.
Так же одной из сложностей было большое количество обменов с информационными системами, которые в процессе так же пришлось модернизировать:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с подсистемой «Учет больничной аптеки» (полностью оригинальная конфигурация, разработанная по заказу учреждения на платформе «1С:Предприятие 8»):
- «Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с подсистемой «Учет больничной аптеки»;
- подсистемы «Учет больничной аптеки» с медицинской системой стороннего производителя;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с медицинской системой стороннего производителя.
В результате произведенной модернизации информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью ФГБУ «НМИЦ гематологии» Минздрава России удалось полностью закончить переход от конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» на версию 2.0., не потеряв действующий функционал и связи с смежными подсистемами. Также в процессе перехода удалось пересмотреть некоторые устаревшие бизнес-процессы и оптимизировать их, переведя на современный функционал, что привело к сокращению трудозатрат и более прозрачному учету хозяйственной деятельности. Параллельно в рамках сопровождения информационной системы компания получила самые свежие конфигурации для подсистем, действующие форматы обмена с внешними ИС, актуальные статистически, бухгалтерские и налоговые отчеты.
При исполнении работ использовалась проектная технология внедрения. Сначала были созданы проектные команды у заказчика и исполнителя, распределены роли. Установили рабочие встречи для обсуждения проекта в режиме раз в неделю. Проанализировали текущие бизнес-процессы у заказчика и подготовили частное техническое задание для уточнения условий выполнения работ.
Далее проектная команда от исполнителя подготовила прототип будущей модернизированной системы и совместно с проектной командой заказчика его протестировала и при необходимости дорабатывала.
Затем прошел этап приемо-сдаточных испытаний с привлечением будущих пользователей модернизированных систем. После успешных испытаний заказчик издал приказ на прохождении в течение месяца опытной эксплуатации модернизированных систем.
По результатам опытной эксплуатации модернизированные системы были введены в промышленную эксплуатацию.
