На Петербургском мельничном комбинате в рамках IT-проекта осуществлена техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации на базе «1С:ERP Управление холдингом». Оптимизированы /доработаны функции, относящиеся к блокам «Продажи», «Склад и доставка», «Производство», «Казначейство», «Бюджетирование», «Закупки». Реализация проекта позволила оптимизировать ключевые направления учета и снизить трудозатраты на обработку данных.
Цели проекта: повысить экономическую эффективность бизнес-процессов и снизить трудозатраты на обработку данных.
Задачи проекта: оптимизировать /доработать уже автоматизированные функций по запросам заказчика.
До начала поддержки ПМК уже перешел на современную и гибкую систему управления на базе «1С:ERP Управление холдингом», способную поддержать изменяющиеся запросы растущего бизнеса, что предоставило больше возможностей для управления сложным производством и обеспечения качественного планирования.
Работы по адаптации типового решения:
- Реализован функционал по выгрузке данных на базе конфигурации «1С:ERP.УХ» на SQL-сервер.
- Автоматизирован процесс по претензиям клиентов (покупателей).
- Реализован блок «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» для автоматизации учета заявок на ТМЦ, учета выполнения ремонтов.
- Автоматизировано рабочее место технического специалиста по блоку «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования».
- Реализован метод расчета банковских ковенантов.
- Доработаны аналитические отчеты в «1С:ERP.Управление холдингом» (бюджетирование, отчетность и анализ).
- Автоматизирована процедура обработки заказов клиентов, в целом процессы «Планирование продаж», «План продаж».
- Адаптирован блок железнодорожной логистики (процесс распределение ж/д расходов).
Доработаны/разработаны отчеты, в том числе:
- План-фактный анализ оплат и начислений.
- Исполнение графиков оплат.
- Продажи со скидками.
- Остатки товаров по срокам годности.
- Отчет по анализу ДС в разрезе покупателей.
- ГП по спецификациям.
- Продажи со скидками.
- Отчет по списанию прочих материалов.
- Среднемесячная просроченная дебиторская задолженность.
- Потребность на складах по заказам клиентов.
- Доработан отчет «Продажи с датой выпуска готовой продукции».
- Ведомость по товарам, отданным на реализацию.
- Мотивационная маржа.
- Реестр акций.
- Отчет «Расчет дисконта».
- Отчет по аналитике буферного склада.
Реализация проекта позволила полностью достигнуть поставленных целей по повышению экономической эффективности бизнес-процессов и снижению трудозатрат на обработку данных. В результате проведенной адаптации и доработки типового решения на базе «1С:ERP Управление холдингом» удалось оптимизировать ключевые направления учета и управления, что выразилось в следующих эффектах:
- Оптимизированы финансовые, управленческие и производственные функции, включая бухгалтерский учет, налоговый учет, бюджетирование и управленческий учет, что повысило точность учета.
- Оптимизация рабочих процессов позволила уменьшить ручной труд и временные затраты сотрудников при обработке данных, повысив производительность труда и снизив количество ошибок.
- Созданы и внедрены новые функциональные блоки и отчеты, обеспечивающие прозрачность процессов и возможность более глубокого анализа хозяйственной деятельности, что способствует принятию управленческих решений на основе достоверных данных.
- Автоматизация обработки претензий клиентов и улучшение взаимодействия с покупателями повысили качество сервиса и уровень удовлетворенности клиентов.
- Внедрение методов расчета банковских ковенантов и усовершенствование аналитических отчетов способствовали более эффективному финансовому контролю и управлению денежными потоками.
- Автоматизация процессов планирования продаж, учета затрат на производство и логистики позволила улучшить планирование ресурсов и уменьшить издержки на производство и транспортировку.
- Благодаря адаптации системы под специфические требования заказчика обеспечена высокая гибкость и масштабируемость решения, что позволяет компании оперативно реагировать на изменения рынка и запросы бизнеса.
- В итоге проект обеспечил значительное повышение эффективности бизнес-процессов, улучшение качества данных и сокращение операционных рисков, что положительно сказалось на финансовых и операционных результатах компании.
