В финансово-экономической службе Министерства обороны РФ создана информационная система, автоматизирующая бухучет, кадры, начисление зарплаты гражданскому персоналу и денежного довольствия военнослужащим, сопровождение закупок, финансовое планирование и финансирование, консолидацию и формирование отчетности. Система построена на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ», «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Документооборот государственного учреждения 8».
Федеральное казенное учреждение «66 финансово-экономическая служба» Министерства обороны Российской Федерации является некоммерческой структурой, обеспечивающей финансово-экономические функции в интересах Министерства обороны РФ.
Цели проекта:
- снизить трудозатраты и повысить производительность при ведении учета финансово-хозяйственной деятельности;
- использовать юридически значимый электронный документооборотобе с применением электронной подписи;
- обеспечить единство и однократность ввода нормативной и справочной информации.
Задачи проекта:
- автоматизировать процессы бухгалтерского (бюджетного), кадрового и управленческого учета по составлению бюджетной (бухгалтерской), налоговой, статистической, кадровой и иной отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- соблюдать единую методологию с использованием типовых решений 1С;
- обеспечить оперативное получение достоверной информации и необходимой аналитической отчетности.
На старте проекта подведомственные учреждения заказчика имели разрозненные системы учета, они вели учет в различных программных продуктах. Программное обеспечение не обновлялось или обновлялось без лицензионной поддержки. Для формирования ведомственной отчетности приходилось дорабатывать каждую систему или собирать отчетность вручную.
Учреждения не использовали ЭП. Весь документооборот осуществлялся на бумаге, что увеличивало сроки обработки документов и затраты на канцелярские товары.
Платежные поручения по заработной плате формировались вручную, так как отсутствовал обмен данными между продуктами по бухгалтерскому учета и начислению заработной платы. Кадровый учет осуществлялся на бумаге, поэтому у руководства не было возможности оперативно получать информацию.
При консолидации отчетности, приходилось вручную переделывать отчетность учреждений, так как отсутствовала единая методология бухгалтерского учета.
Система финансово-хозяйственной деятельности построена на базе следующих решений:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ»,
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ»,
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ»,
- «1С:Документооборот государственного учреждения 8».
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учета.
- Начисление заработной платы гражданскому персоналу и денежного довольствия военнослужащим.
- Кадровый учет.
- Закупки.
- Финансовое планирование и финансирование.
- Консолидация и формирование отчетности.
Настроены интеграции между системами.
Схема интеграции
Заказчик является учреждением Министерства обороны РФ. Построенная система учитывает специфику деятельности Министерства обороны РФ и распределенность подведомственных учреждений по территории РФ и за ее пределами. В том числе в системе обеспечено соблюдение законодательства тех стран, где находятся подведомственные учреждения.
В системе реализована бесшовная интеграция между подсистемами бухгалтерского учета, начисления заработной платы гражданскому персоналу и денежного довольствия военнослужащим, кадрового учета, закупок, финансового планирования и финансирования, консолидации и формирования отчетности.
Разработанные обмены обеспечили на 100% однократный ввод данных в систему.
- Обеспечена комплексная автоматизация учета заказчика и его подведомственных учреждений. Автоматизирован бухгалтерский учет, учет кадров, начисление заработной платы гражданскому персоналу и денежного довольствия военнослужащим, сопровождение процесса закупок, финансовое планирование и финансирование, консолидация и формирование отчетности.
- Обеспечена поддержка учреждений , программное обеспечение соответствует действующему законодательству РФ.
- Обеспечено оперативное получение сводной консолидированной отчетности. Возросло качество отчетных документов.
- Наличие интеграций между программными продуктами обеспечило снижение трудозатрат и повышение производительности за счет однократности ввода информации в системы учета.
