ООО «Вита Лайн» оптимизировала работу двух информационных баз с помощью их свертки — типовой свертки данных бухгалтерского и налогового учета в решении «1С:Бухгалтерия» и нетиповой для модуля финансового учета. Свертке за 2-летний период подлежала головная компания и свыше 170 организаций, как реорганизованных, так и действующих. В рамках проекта сопровождения систем на платформе «1С:Предприятие 8» также сокращен объем данных в рабочей базе и увеличена скорость работы системы.
«Вита» — крупная аптечная сеть. В настоящий момент компания объединяет более 3300 аптек под брендами «Вита Экспресс» и «Вита Центральная» в 41 регионе России. ООО «Вита Лайн» осуществляет поставки в аптеки сети «Вита». Основной вид деятельности — оптовая торговля фармацевтической продукцией.
Ключевой целью проекта сопровождения систем на платформе «1С:Предприятие 8» стало сокращение объема данных в рабочей базе и увеличение скорости работы системы.
Задачи проекта:
- Организационно-методологические:
- выполнить свертку двух информационных баз в строгом соответствии с согласованным графиком и требованиями заказчика;
- обеспечить взаимодействие с рабочей группой на всех этапах: согласование методики, приемка промежуточных и финальных результатов;
- провести тестирование результирующей базы с участием специалистов для подтверждения корректности переноса данных.
- Технические:
- выполнить комплекс мероприятий по оптимизации базы данных SQL (при необходимости): сжатие, реструктуризация и переиндексация для обеспечения высокой производительности после свертки;
- обеспечить сохранность и непротиворечивость переносимых данных, исключив дублирование и потерю информации;
- привести структуру объединенной базы в состояние, готовое к дальнейшей эксплуатации без потери функциональности.
- Контрольные:
- организовать поэтапную приемку результатов с фиксацией замечаний и их устранением;
- передать заказчику полностью работоспособную и документированную базу данных.
На момент разработки проекта были установлены четкие ограничения по срокам, бюджету и трудовым ресурсам:
- срок выполнения работ — 6 месяцев;
- в рамках проекта предусмотрена свертка двух информационных баз заказчика — «1С:Бухгалтерия КОРП 3.0» и финансовой системы, включающих 90 действующих и 84 реорганизованные организации с 2021 по 2023 год.
Необходимость проекта была обусловлена потребностью в последующем обновлении релизов «1С:Предприятие» силами сотрудников «Вита Лайн» для обеспечения актуальности и корректной работы программного обеспечения после свертки баз, а также для анализа и правильного закрытия отчетных периодов.
После обновления релизов специалистами ИТ-подрядчика WiseAdvice-IT было проведено комплексное обследование, включающее:
- оценку возможности свертки двух информационных баз — ООО «Вита Лайн» («1С:Бухгалтерия КОРП 3.0») и общей базы в модуле финансовой системы;
- выполнение пробной свертки;
- анализ рисков и оценку объема необходимых доработок;
- перепроведение документов и пробное закрытие текущих периодов.
По итогам тестирования заказчику была передана копия информационной базы для проверки. После успешной проверки работы интеграций и нетиповых отчетов были выполнены операции по итоговому закрытию года, и готовая информационная база передана в эксплуатацию.
В установленные сроки для ООО «Вита Лайн» выполнена свертка двух рабочих баз на платформе «1С:Предприятие», в том числе более чем по 170 организациям за 2 года. Достигнуты следующие ключевые показатели:
- Сокращен объем информационных баз на 20% за счет свертки данных, что снизило нагрузку на оборудование и ускорило ввод и обработку информации.
- Снижены трудозатраты сотрудников на 20% благодаря исключению дублирующих операций и оптимизации учетных процессов.
- Обеспечена корректная и своевременная сдача отчетных периодов — все отчетные периоды сформированы и закрыты без ошибок.
- Приведены в соответствие рабочие документы и складские остатки, исключены расхождения.
- Обеспечена единая непротиворечивая база данных, готовая к дальнейшей эксплуатации и типовым обновлениям без дополнительных затрат.
- Ускорены учетные процессы и повышена производительность отдела бухгалтерии и финансовой службы.
- Снижены операционные расходы за счет уменьшения нагрузки на ИТ-инфраструктуру.
- Обеспечена прозрачность и достоверность данных для управленческой отчетности.
