Девять учреждений объединённой дирекции «Мосгорпарк» были подключены к облачным сервисам универсальной автоматизированной системы «Бюджетный учёт», построенной в городе Москве. О создании беспрецедентной по своим масштабам универсальной автоматизированной системы бюджетного учёта в городе Москве — УАИС «Бюджетный учёт» — мы рассказали в кейсе «15 тысяч пользователей работают в облачной автоматизированной системе бюджетного учёта». Для автоматизации учёта в учреждениях были использованы функциональные блоки «Бухгалтерский учет» и «Зарплата и кадры» системы «Бюджетный учет». В свою очередь, прикладные решения построены на базе облачных технологий, на платформе «1С:Fresh» фирмы «1С», доступ к ним осуществляется через интернет. По оценкам Департамента информационных технологий города Москвы, расходы на сопровождение программ для ведения бухгалтерского учёта в организациях сократились на 88%.
Объединённая дирекция «Мосгорпарк» — государственное казённое учреждение в структуре Департамента культуры города Москвы, курирует благоустройство и развитие парковых территорий, создание новой инфраструктуры, сервисов и услуг, а также организацию мероприятий и регулярных занятий.
Департамент информационных технологий города Москвы — функциональный орган исполнительной власти города Москвы, осуществляющий функции по разработке и реализации государственной политики в сфере информационных технологий, телекоммуникаций, связи.
Цели:
- повышение производительности труда пользователей за счёт сквозной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности учреждений;
- улучшение контроля качества данных;
- обеспечение прозрачности использования бюджетных средств в учреждениях;
- повышение эффективности управления подведомственными учреждениями.
Задачи:
- перевод учётных систем учреждений «Мосгорпарка» в облачный сервис «Бюджетный учёт»;
- интеграция учётных систем учреждений с общегородскими информационными системами;
- подключение к единой системе поддержки пользователей в рамках УАИС «Бюджетный учёт».
До реализации проекта учёт в учреждениях вёлся в автономных локальных системах. Поддержка децентрализованных учётных систем требовала больших усилий разных специалистов. Для экономии эксплуатационных затрат была необходима централизация размещения и поддержки учётных систем.
Проект выполнен в рамках масштабной программы подключения органов исполнительной власти и государственных учреждений города Москвы к УАИС «Бюджетный учёт». О создании беспрецедентной по своим масштабам универсальной автоматизированной системы бюджетного учёта в городе Москве — УАИС «Бюджетный учёт» — мы рассказали в кейсе 12 тысяч пользователей работают в облачной автоматизированной системе бюджетного учёта».
К функциональным блокам «Бухгалтерский учет» и «Зарплата и кадры» облачного сервиса «Бюджетный учет» подключены девять учреждений объединённой дирекции «Мосгорпарк»:
- сад КиО им. Н.Э. Баумана;
- ПКиО «Красная Пресня»;
- МГС «Эрмитаж»;
- ПКиО «Таганский»;
- ПКиО «Кузьминки»;
- «Усадьба Воронцово»;
- ПКиО «Фили»;
- ЦПКиО им. М. Горького;
- объединённая дирекция «Мосгорпарк».
В качестве основного способа доступа пользователей к базам данных используется доступ по технологии тонкого клиента. Также обеспечивается доступ по технологии web-клиента с использованием интернет-браузера. К функциональному блоку «Бухгалтерский учет» подключено 62 пользователя и «Зарплата и кадры» — 44 пользователя.
Схема подключения пользователей учреждений объединённой дирекции «Мосгорпарк» к облачному сервису «Бюджетный учет».
Уникальностью проекта является использование облачного сервиса «Бюджетный учёт», который обеспечивает доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Fresh» в рамках модели SaaS («программы, как сервис»). Эту модель также называют «работой в облаке».
Особенностью проекта является масштаб и сроки внедрения — одновременный перевод учётных систем девяти территориально распределённых учреждений объединённой дирекции «Мосгорпарк» в облачный сервис и подключение через интернет большого количества пользователей. Во всех учреждениях в рамках проекта выполнены работы по анализу информации в традиционных информационных системах на полноту ведения учёта, выявлению ошибок ведения учёта и предоставлению рекомендаций по исправлению исходных данных. Проведены конвертация и перенос данных из традиционных информационных систем учреждений и размещение данных локальных систем в облачном сервисе «Бюджетный учёт». Пользователи учреждений были подключены к специально созданным для каждого учреждения отдельным областям данных.
Работы по внедрению выполнены по проектной технологии, основанной на методических рекомендациях фирмы «1С» для партнёров сети «1С:Консалтинг». Использование типовой проектной технологии являлось требованием заказчика и было необходимо для гарантированного получения качественных результатов внедрения в сжатые сроки. Работы выполнены на технологической базе Центра корпоративной технологической поддержки компании «1С-КСУ». После завершения проекта поддержка пользователей осуществляется централизованно службами эксплуатации УАИС «Бюджетный учет».
сократились расходы на сопровождение учётного ПО
Перевод учётных систем учреждений объединённой дирекции «Мосгорпарк» в облачный сервис «Бюджетный учёт» позволил вести учёт по единой методологии, обеспечить оперативный сбор аналитической информации и отчётности в режиме онлайн, повысить контроль качества учётных данных. Как следствие, это обеспечило новый уровень прозрачности использования бюджетных средств и повышение эффективности управления учреждениями. По оценкам Департамента информационных технологий города Москвы, расходы на сопровождение программ для ведения бухгалтерского учёта в организациях сократились на 88%. Важным результатом для жителей Москвы является также повышение удобства использования платных услуг в учрежденях «Мосгорпарка».
