Казанский авиационный завод им. С.П. Горбунова построил информационную систему управления персоналом и расчёта заработной платы. Система построена на базе типового продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» с доработкой под специфику предприятия. Автоматизировано 90% операций бизнес-процесса управления персоналом и расчёта заработной платы, исключено дублирование операций. В результате, на 60% снижено время и трудозатраты на расчёт заработной платы и на 80% сокращено время на подготовку регламентированной и управленческой отчётности.
Казанский авиационный завод им. С.П. Горбунова — филиал компании «Туполев», одно из крупнейших предприятий авиационной промышленности Российской Федерации, основанное в 1932 году. За годы своего существования завод выпустил более 20 тысяч самолётов 22 типов. Численность сотрудников предприятия около 6,5 тыс. человек.
Цель проекта — оптимизация бизнес-процесса управления персоналом и расчёта заработной платы, снижение времени и трудозатрат на расчёт заработной платы и подготовку необходимой отчётности (регламентированной и управленческой).
Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:
- замена разрозненных систем и создание единой системы управления персоналом и расчёта заработной платы, обеспечение единого информационного пространства;
- регламентации взаимодействия участников бизнес-процесса и исключение дублирования функций;
- автоматизация операций кадрового учёта и расчёта заработной платы, выполняемых вручную.
На момент старта проекта на заводе использовалось около семи автоматизированных систем, которые частично закрывали задачи кадрового учёта и расчёта заработной платы. Эти системы не были связаны между собой, каждая решала только свою задачу. Информацию на выходе одной системы было невозможно использовать в других системах без дополнительной ручной обработки. Отсутствие единого информационного пространства, единой НСИ и потребность в подготовке отчётности в разных разрезах требовали содержания дополнительной группы инженеров-операторов. Часть информации по кадровому учёту и заработной плате хранилась на бумажных носителях. Объёмы этой информации требовали дополнительное помещение для хранения, а также ресурсы для организации архива.
Система построена на базе типового продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» с доработкой под специфику предприятия. В ходе проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки:
- кадровый учёт;
- учёт рабочего времени;
- расчёт заработной платы;
- взаиморасчёты с сотрудниками;
- отражение заработной платы в регламентированном учёте;
- формирование отчётности;
- учебный процесс.
Новая система управления персоналом и расчёта заработной платы интегрирована с системой бухгалтерского и налогового учёта в части обеспечения идентичности планов счетов и отражения заработной платы и социальных отчислений в регламентированном учёте, а также с контрольно-пропускной системой.
Система управления персоналом и расчёта заработной платы Казанского авиационного завода им. С.П. Горбунова.
Автоматизировано 100 рабочих мест. Расчёт заработной платы производится для 6500 человек.
В ходе проекта были изменены процессы, связанные с многолетней работой нескольких систем. Это потребовало адаптации персонала для работы в новой системе.
Проведены следующие доработки:
- создано автоматизированное рабочее место сотрудников табельного учёта, на основании данных которого автоматически формируются типовые документы;
- учёт рабочего времени сотрудников согласно данным, полученным от автоматических контрольно-пропускных пунктов;
- учёт специфики завода в части расчёта сдельной оплаты труда;
- разработан функционал отражения и распределения зарплаты в регламентированном учёте по ШПЗ согласно специфике завода;
- реализованы требования холдинга «Туполев» к кадровому учёту и расчёту заработной платы.
Создание информационной системы управления персоналом и расчёта заработной платы, позволило организовать на Казанском авиационном заводе им. С.П. Горбунова единое информационное пространство в этой функиональной области. Автоматизировано 90% операций бизнес-процесса управления персоналом и расчёта заработной платы, исключено дублирование операций.
Удалось достичь следующих количественных результатов:
- на 60% снизить время и трудозатраты на расчёт заработной платы;
- на 80% сократить время на подготовку регламентированной и управленческой отчётности.
