Крупнейший производитель титана — корпорация «ВСМПО-АВИСМА» — построил единую информационную систему на базе решения «1С:ERP. Управление холдингом». Внедрение снизило зависимость от зарубежного ПО на 80%. Единая система объединила данные холдинга: 210 интеграционных потоков связывают ее с 9 корпоративными системами. Управленческая и регламентированная отчетность теперь готовится на 15% быстрее. Себестоимость рассчитывается до серии и партии продукции, поэтому видна реальная маржинальность каждой позиции и решения о ценах и затратах принимаются обоснованно.
ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» — лидер рынка производства титана. Продукция используется в авиакосмической индустрии, энергетике, нефтегазовой промышленности, судостроении, медицине, спорте и строительстве. Численность сотрудников — 20 тыс. человек.
Цели проекта:
- Повысить эффективность, масштабируемость и управляемость ИТ-ландшафта.
- Обеспечить высокую прозрачность, точность и своевременность ведения учета.
- Улучшить качество управленческих процессов.
Задача проекта: перевести ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» на современную ERP-систему для обеспечения растущих потребностей бизнеса.
Для поддержания статуса лидера отрасли и устойчивого роста необходима современная ИТ-система. В корпорации использовали ИТ-решения с устаревшим стеком технологий, которые со временем перестали удовлетворять потребностям современного бизнеса и затрудняли соблюдение меняющихся требований российского законодательства.
Руководство приняло решение создать новую архитектуру единой информационной системы на базе «1С:ERP. Управление холдингом». По итогам анализа потенциальных партнеров, исполнителем проекта пригласили «1С-Рарус» в Челябинске. При выборе основывались на оценке компетенций и опыте специалистов компании по внедрению ERP-систем.
Переход к новой системе происходил поэтапно, с постепенным отказом от функций предыдущих систем. Это позволило минимизировать риски, обеспечить непрерывность бизнес-процессов и плавную адаптацию пользователей.
Единая информационная система построена на базе решения «1С:ERP. Управление холдингом».
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет.
- Налоговый учет.
- Учет по международным стандартам.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
- Управление проектами и портфелями проектов.
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами.
- Производство, услуги.
Элементы архитектуры:
- DevOps — единый и единственный источник истины для кода. Быстрая сборка и проверка.
- Devprom — система управления жизненным циклом продукта;
Доработки для внутренней автоматизации проектной команды:
- создание/обновление информационных баз;
- управление общими списками информационных баз;
- цветовая индикация (рабочая база — желтый, ночная копия — оранжевый, предрелизная — розовый, опытная эксплуатация — фуксия, тестовая — салатный, остальные — бирюзовый цвет).
Интеграционная архитектура по результатам автоматизации контура «Регламентированный учет»
Выолнены интеграции «1С:ERP. Управление холдингом» с централизованным хранилищем НСИ (на базе «1С:ERP. Управление холдингом»), а также с 9 системами и сервисами:
- историческая система управления финансового и бухгалтерского учета (корпорация «ВСМПО-АВИСМА»);
- историческая система финансового и бухгалтерского учета;
- историческая система управления запасами и закупками;
- модуль подготовки данных из MES-системы для баланса металлов и учета готовой продукции;
- историческая система ведения учета;
- система ТОиР (ООО «АВИСМА»);
- Data Lake (озеро данных различных систем);
- историческая система кадрового учета и расчета зарплаты;
- система электронного документооборота.
Схема архитектуры (кликните, чтобы увеличить)
В рамках проекта разработан единый корпоративный шаблон конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом», позволивший унифицировать учетные процессы на уровне группы компаний и существенно снизить совокупную стоимость владения информационной системой.
Главная особенность решения — максимальное сохранение типового функционала платформы при реализации сложных индивидуальных бизнес-процессов. Уровень кастомизации системы не превышает 10%, что обеспечивает высокую обновляемость и низкую стоимость сопровождения, сохраняя преимущества стандартного решения 1С.
В рамках проекта реализованы уникальные доработки:
- переход с затратного на балансовый метод учета налоговых разниц по требованиям ПБУ 18/02;
- отказ от плановой оценки полуфабрикатов, что позволило минимизировать распределяемые отклонения при расчете себестоимости;
- переход от метода оценки запасов по средней себестоимости на метод ФИФО;
- настройка серийного учета в металлургическом производстве с учетом отраслевых характеристик продукции (сплав, марка металла, размер, параметры обработки и прочее).
Особое внимание уделено архитектуре расчета себестоимости — система обеспечивает вычисление затрат до уровня единицы готовой продукции (серии и партии производства) в приемлемое время, что критично для масштабных производственных процессов.
Проект охватывает широкий спектр бизнес‑сценариев:
- учет сложной финансовой аренды и всех видов финансовых инструментов;
- инвестиционную деятельность, включая капитализацию процентов;
- различные схемы строительства и модернизации основных фондов;
- внутрикорпоративные расчеты между компаниями холдинга;
- сложные налоговые механизмы — от имущественных и льготируемых операций до сложного НДС, НДПИ и экспортно‑импортных схем.
Реализована поддержка многоуровневой структуры холдинга с несколькими юридическими и обособленными подразделениями, рассчитывающими налог на прибыль по разным методикам. Все данные консолидируются в единой системе в соответствии с требованиями законодательства.
Дополнительно команда «1С-Рарус» при реализации проекта применяла «1С:Систему проектирования прикладных решений» (СППР), что позволило:
- централизовать учет требований и пожеланий пользователей;
- выстроить целостную модель системы на основе автоматизируемых процессов;
- контролировать выполнение задач и сроки их реализации;
- проектировать функциональность с учетом всех требований;
- обеспечить единообразную документацию проекта и использовать ее при подготовке инструкций;
- регистрировать и отслеживать ошибки, повышая прозрачность и управляемость разработки.
Таким образом, уникальность проекта заключается в сочетании стандартной архитектуры «1С:ERP. Управление холдингом» с глубокой автоматизацией сложных налоговых, бухгалтерских и производственных процессов крупного промышленного холдинга при минимальных затратах на индивидуализацию и поддержку решения.
Сложность реализации
Проект отличался высокой технической и организационной сложностью, связанной с интеграцией «1С:ERP. Управление холдингом» с большим числом исторических и сопутствующих информационных систем, работавших на разных технологических стеках.
Для обеспечения корректного обмена и постепенного отказа от устаревших решений была внедрена инновационная архитектура на основе корпоративной сервисной шины данных, обеспечивающая прозрачную и безопасную двунаправленную интеграцию. Благодаря этому удалось сохранить актуальность и консистентность данных по затратам, бухгалтерскому и управленческому учету на всех этапах миграции.
Интеграция реализована в нескольких технологических форматах, что потребовало разработки гибких механизмов взаимодействия между системами. Особенностью стало наличие двунаправленных обменов с взаимными статусами и блокировками документов: после отправки документа из одной системы в другую его изменение блокируется до успешной обработки, что исключает расхождения и нарушения целостности данных.
Дополнительную сложность представляла необходимость обработки больших объемов разнотипных документов, поступающих из разных систем по единому каналу шины. При этом один и тот же документ (например, счет или заказ) формировался в разных источниках, требуя сложную логику маршрутизации документа и упорядочивание загрузки с учетом зависимых документов (например, поступление товаров и услуг).
Трансформация затронула и организационные процессы: команде проекта пришлось изменить многолетнюю практику ведения учета, основанную на «ручных корректировках» и локальных правилах. Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» обеспечило переход к единым методологическим принципам учета, прозрачной логике формирования документов и автоматическому отражению операций согласно корпоративным стандартам и учетной политике.
Таким образом, сложность проекта определялась не только многообразием систем и технологий, но и масштабом трансформации учетной культуры организации, что потребовало совместной работы технических и методических команд, глубокого проектирования архитектуры и внедрения сквозных правил контроля данных.
Ускорилось формирование управленческой отчетности
- В соответствии с требованиями государства реализованы: детализированный учет финансовых потоков, выделение затрат и поступлений отдельно по каждому договору, ведение аналитического учета, формирование отчетности по выполнению контрактов, обеспечение прозрачности операций и контроль соблюдения установленных требований и нормативов в целях эффективного расходования средств.
- Созданная ERP-система обеспечивает поддержку международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), что упрощает анализ финансового состояния корпорации.
- Организовано централизованное управление объектами нормативно-справочной информацией, что обеспечивает возможность консолидации учетных данных организаций, входящих в периметр автоматизации.
- Переход на единую конфигурацию системы ERP способствовал унификации процессов, сопровождение и развитие стало менее затратным, обновление системы перешло в контролируемый процесс.
- Выполнен переход с зарубежной СУБД на свободную и отечественную PostgrePro, что снизило зависимость предприятия от зарубежных технологий и повысило безопасность ИТ-инфраструктуры.
- Обеспечили учет затрат с использованием типовых настроек, которыми могут управлять бизнес-пользователи. В расчете себестоимости в подавляющем количестве случаев отказались от плановой оценки стоимости выпускаемой продукции, что повысило точность расчета. Заложили в конфигурацию системы возможность для уточнения расчета себестоимости путем использования данных MES-систем.
- Реализованы специализированные механизмы контроля и отчетности, необходимые для ведения операций, включая учет бюджетных средств и контроль исполнения контрактов.
- Настроено 210 интеграционных потоков с 9 используемыми корпорацией сторонними системами и централизованным хранилищем НСИ.
- Интеграционный слой проекта выполнен в контуре выбранной «ВСМПО-АВИСМА» шины данных. Это позволило создать управляемую, безопасную и независимую среду для обмена данными между «1C:ERP. Управление холдингом» и историческими системами, значительно повысив отказоустойчивость и целостность информационного контура предприятия.
- Реализована комплексная оптимизация расчета себестоимости при закрытии месяца в «1C:ERP. Управление холдингом» по регламентной операции «Закрытие месяца». Время выполнения процедуры расчета себестоимости в процессе опытно-промышленной эксплуатации сократилось в несколько раз за счет оптимизации запросов и изменения подходов к отражению операций.
- Реализована сложная интеграция для перехода с прежней системы документооборота на «1С:ERP. Управление холдингом» в части юридически значимого электронного документооборота через оператора ЭДО. В результате обеспечена возможность согласования документов оперативного контура и подписание электронной цифровой подписью непосредственно в интерфейсе 1С. Разработан механизм сквозного отслеживания статусов документов на всех этапах согласования — от менеджера до ответственного лица — в рамках единого рабочего места, что значительно повысило прозрачность и управляемость документооборота.
Экономический эффект от внедрения:
- снизилась зависимость от зарубежного ПО — 80%;
- ускорилось получение управленческой отчетности на 15;
- ускорилось формирование регламентированной отчетности 15%.
