Логистическая компания Itella автоматизиоровала корпоративную кадровую политику и внедрила программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Разработана настройка и поддержка механизма интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и корпоративной информационной системы, а также обмена данными между «1С:Бухгалтерия» и системой финансового учета зарубежного вендора. В результате российское подразделение компании строго соблюдает стандарты головного офиса. Отдел кадров на 30% уменьшил трудозатраты на рутинные операции. Настройка сверки данных при обмене между «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и другими системами снизила влияние человеческого фактора и исключила ошибки.
Финская компания Itella — мировой лидер контрактной логистики. Располагает на территории РФ складскими помещениями класса «А» общей площадью около 200 000 м². ООО «Ителла» — российское представительство компании. С 2000 года предоставляет полный комплекс складских услуг, вплоть до полного управления цепочкой поставок, а также предлагает транспортные услуги по доставке грузов всеми видами транспорта, как по миру, так и по России.
Цели проекта:
- Внедрить корпоративные стандарты работы HR-департамента в российском подразделении Itella.
- Обеспечить расчет зарплаты для 3000 человек с возможностью корректного отражения зарплаты сотрудников российского представительства в системе головного офиса.
- Организовать эффективное взаимодействие с внешними системами Workday и SAP FI.
- Исключить влияние человеческого фактора при ручном вводе данных.
- Сократить трудозатраты и временные издержки, связанные с ведением кадрового учета.
- Выстроить работу российского представительства в соответствии со стандартами работы головного офиса и законодательством РФ.
Задачи проекта:
- Внедрить «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на платформе «1С:Предприятие 8.3».
- Настроить миграцию кадровой документации и персональной информации из «1С:Зарплата и управление персоналом» и Workday с помощью интеграционной платформы ATiP от assino.
- Автоматизировать бизнес-процессы по занесению данных в «1С» с последующей сверкой в управленческой системе головного офиса (SAP).
- Реализовать возможность выгружать все данные, как online, так и по графику.
Финская компания Itella — мировой лидер контрактной логистики. После стремительного расширения российского подразделения количество сотрудников в компании увеличилось до 3000. Необходима была система для оперативного отражения всех изменений кадрового учета в информационной системе головного офиса. Документацию о сотрудниках требовалось передавать в головной офис в Финляндии, который работает в Workday.
В системе SAP FI, в которой головной офис ведет финансовые операции, не было функционала для расчета зарплаты в России. Для корректного отражения зарплаты сотрудников российского представительства в системе головного офиса нужна была система, в которой можно было бы и удобно работать, и которую можно было бы интегрировать с системой головного офиса.
Руководство решило внедрить «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» по рекомендации экспертов международной консалтинговой компании assino. Важную роль в выборе партнера для автоматизации работы сыграл проектный подход assino, высокий уровень компетенций специалистов и большой опыт в интеграции продуктов «1С» с информационными системами иностранных разработчиков.
Система автоматизации кадровой политики построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом». Автоматизированы следующие HRM-функции:
- Кадровый учет.
- Расчет зарплаты.
- Регламентированная отчетность.
- Подбор кадров.
- Анализ кадрового состава.
- Учет рабочего времени.
- Оценка и аттестация персонала.
- Обучение персонала.
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
Настройки утверждения изменений позволили уменьшить число возможных ошибок, которые могли бы стать критичными для работы компании.
Для оперативного обмена кадровой документацией и персональной информацией, созданием запроса для регистрации новой учетной записи на корпоративном сайте была предложена интеграция решения «1С:Зарплата и управление персоналом» с корпоративной информационной системой Workday. ё
Для повышения эффективности управления бизнес-процессами Itella в сфере HR были использованы лучшие возможности двух систем, а также реализована полная интеграция и автоматизация процессов управления персоналом.
Масштаб проекта:
- учет более 3 000 сотрудников в системе;
- более 100 документов ежедневно мигрируют из «1С» в центральную систему головного офиса Itella;
- автоматизировано 100 рабочих мест.
В рамках проекта по поддержке и доработке механизма двусторонней интеграции «1С: Зарплата и управление персоналом» и решения стороннего разработчика были поставлены и реализованы следующие задачи:
- Настройка двустороннего обмена:
-
- миграция кадровой документации и запроса на создание учетной записи на корпоративном сайте из «1С» в Workday;
- отправка подтверждения получения документов от Workday, отправка в «1С» персональных номеров документов.
- Возможность выгрузки в режиме online и по графику.
Снизились затраты отдела кадров на рутинные операции
- Российское подразделение Itella строго соблюдает стандарты головного офиса благодаря интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» с корпоративными продуктами. В частности настроен обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и корпоративной информационной системой Workday. Теперь в системе головного офиса оперативно отражаются все кадровые движения в российском подразделении.
- Отдел кадров на 30% снизил трудозатраты на рутинные операции.
- Настройка сверки данных при обмене между «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и другими системами снизила влияние человеческого фактора и исключила ошибки.
- Доработаны механизмы исчисления и распределения НДФЛ.
- Настроены согласно потребностям компании алгоритмы расчета среднего заработка и утверждения документов отсутствий.
- Обеспечена качественная поддержка и развитие корпоративной системы для реализации кадровой политики компании.
