||
Краткое описание

Логистическая компания Itella автоматизиоровала корпоративную кадровую политику и внедрила программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Разработана настройка и поддержка механизма интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и корпоративной информационной системы, а также обмена данными между «1С:Бухгалтерия» и системой финансового учета зарубежного вендора. В результате российское подразделение компании строго соблюдает стандарты головного офиса. Отдел кадров на 30% уменьшил трудозатраты на рутинные операции. Настройка сверки данных при обмене между «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и другими системами снизила влияние человеческого фактора и исключила ошибки.

ООО «Ителла»
Заказчик

Финская компания Itella — мировой лидер контрактной логистики. Располагает на территории РФ складскими помещениями класса «А» общей площадью около 200 000 м². ООО «Ителла» — российское представительство компании. С 2000 года предоставляет полный комплекс складских услуг, вплоть до полного управления цепочкой поставок, а также предлагает транспортные услуги по доставке грузов всеми видами транспорта, как по миру, так и по России.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Внедрить корпоративные стандарты работы HR-департамента в российском подразделении Itella.
  2. Обеспечить расчет зарплаты для 3000 человек с возможностью корректного отражения зарплаты сотрудников российского представительства в системе головного офиса.
  3. Организовать эффективное взаимодействие с внешними системами Workday и SAP FI.
  4. Исключить влияние человеческого фактора при ручном вводе данных.
  5. Сократить трудозатраты и временные издержки, связанные с ведением кадрового учета.
  6. Выстроить работу российского представительства в соответствии со стандартами работы головного офиса и законодательством РФ.

Задачи проекта:

  1. Внедрить «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на платформе «1С:Предприятие 8.3».
  2. Настроить миграцию кадровой документации и персональной информации из «1С:Зарплата и управление персоналом» и Workday с помощью интеграционной платформы ATiP от assino.
  3. Автоматизировать бизнес-процессы по занесению данных в «1С» с последующей сверкой в управленческой системе головного офиса (SAP).
  4. Реализовать возможность выгружать все данные, как online, так и по графику.
2
Ситуация до старта проекта

Финская компания Itella — мировой лидер контрактной логистики. После стремительного расширения российского подразделения количество сотрудников в компании увеличилось до 3000. Необходима была система для оперативного отражения всех изменений кадрового учета в информационной системе головного офиса. Документацию о сотрудниках требовалось передавать в головной офис в Финляндии, который работает в Workday.

В системе SAP FI, в которой головной офис ведет финансовые операции, не было функционала для расчета зарплаты в России. Для корректного отражения зарплаты сотрудников российского представительства в системе головного офиса нужна была система, в которой можно было бы и удобно работать, и которую можно было бы интегрировать с системой головного офиса.

Руководство решило внедрить «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» по рекомендации экспертов международной консалтинговой компании assino. Важную роль в выборе партнера для автоматизации работы сыграл проектный подход assino, высокий уровень компетенций специалистов и большой опыт в интеграции продуктов «1С» с информационными системами иностранных разработчиков.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система автоматизации кадровой политики построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом». Автоматизированы следующие HRM-функции:

  • Кадровый учет.
  • Расчет зарплаты.
  • Регламентированная отчетность.
  • Подбор кадров.
  • Анализ кадрового состава.
  • Учет рабочего времени.
  • Оценка и аттестация персонала.
  • Обучение персонала.
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.

Настройки утверждения изменений позволили уменьшить число возможных ошибок, которые могли бы стать критичными для работы компании.

Для оперативного обмена кадровой документацией и персональной информацией, созданием запроса для регистрации новой учетной записи на корпоративном сайте была предложена интеграция решения «1С:Зарплата и управление персоналом» с корпоративной информационной системой Workday. ё

Для повышения эффективности управления бизнес-процессами Itella в сфере HR были использованы лучшие возможности двух систем, а также реализована полная интеграция и автоматизация процессов управления персоналом.

Масштаб проекта:

  • учет более 3 000 сотрудников в системе;
  • более 100 документов ежедневно мигрируют из «1С» в центральную систему головного офиса Itella;
  • автоматизировано 100 рабочих мест.
4
Особенности и уникальность проекта

В рамках проекта по поддержке и доработке механизма двусторонней интеграции «1С: Зарплата и управление персоналом» и решения стороннего разработчика были поставлены и реализованы следующие задачи:

  1. Настройка двустороннего обмена:
    • миграция кадровой документации и запроса на создание учетной записи на корпоративном сайте из «1С» в Workday;
    • отправка подтверждения получения документов от Workday, отправка в «1С» персональных номеров документов.
  1. Возможность выгрузки в режиме online и по графику.
5
Результаты проекта

Снизились затраты отдела кадров на рутинные операции

30%
  1. Российское подразделение Itella строго соблюдает стандарты головного офиса благодаря интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» с корпоративными продуктами. В частности настроен обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и корпоративной информационной системой Workday. Теперь в системе головного офиса оперативно отражаются все кадровые движения в российском подразделении.
  2. Отдел кадров на 30% снизил трудозатраты на рутинные операции.
  3. Настройка сверки данных при обмене между «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и другими системами снизила влияние человеческого фактора и исключила ошибки.
  4. Доработаны механизмы исчисления и распределения НДФЛ.
  5. Настроены согласно потребностям компании алгоритмы расчета среднего заработка и утверждения документов отсутствий.
  6. Обеспечена качественная поддержка и развитие корпоративной системы для реализации кадровой политики компании.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
100
Ассино
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Июнь 2020 —
Все регионы РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Руководитель отдела развития ПО ИТ ООО «Ителла»
Анатолий Портнов
Для корректного отражения зарплаты сотрудников российского представительства в системе головного офиса нужна была удобная для работы программа с возможностью интеграции с глобальной HR-системой. По окончанию проекта внедрения и апгрейда «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» были достигнуты все бизнес-цели компании.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
09 Июня 2021
Круглый стол «Реальные ИТ-инновации в крупных организациях» на ПМЭФ 2021 — доступна полная видеозапись

В рамках Петербургского международного экономического форума при поддержке фирмы «1С» состоялся круглый стол «Реальные ИТ-инновации в крупных организациях».

09 Июня 2021
Новая версия 8.3.19 платформы «1С:Предприятие»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске 07.06.2021 новой версии 8.3.19 платформы «1С:Предприятие».