Разработчик программного обеспечения «Alphaopen» перешел на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией». Автоматизировано управление проектами; планирование содержания и сроков проекта; объемов и поставок проекта; субподрядов и материальных затрат; планирование персонала и трудозатрат; управление загрузкой и рабочим временем по проектам. Внедрение прошло с минимальными изменением типового функционала и максимальным использованием возможностей типовой системы. Общим результатом проекта можно считать птимизацию процессов управления компанией, а также улучшения в области планирования проектов.
ООО «Альфаоупен» — разработчик программного обеспечения и решений в области систем безопасности и инженерных систем. Создает инновационные продукты, рещающие сложнейшие задачи: инженерно-техническая интеграция, управления распределенными системами, взаимодействие разнородных систем, анализ и регистрация потоковых данных. Численность — 53 человека.
Цели проекта:
- сократить время на подготовку документов по основным операциям;
- повысить качество и достоверность данных в системе;
- улучшить процессы допроектного учета, более точное ведение, планирование ресурсов проекта и предприятия в целом.
Задачи проекта:
- автоматизировать функции бухгалтерского, налогового учета, включая регламентированную отчетность, расчеты с контрагентами, торговые операции, проектную деятельность, основные средства, нематериальные активы, управление денежными средствами, управленческий учет;
- контролировать сроки выполнения задач на проекте и более точно планировать будущие проекты;
- улучшить эргономику рабочего пространства пользователей и снизить количество сбоев и отказов системы.
Основной профиль компании – ведение проектной деятельности, оптимизация этой деятельности является ключевым фактором повышения эффективности использования всех ресурсов предприятия. В связи с чем возникла необходимость в системе, которая будет включать инструменты проектного управления и ведения финансово-хозяйственной деятельности компании.
Предпосылки оптимизации проектной деятельности:
- неэффективное планирование и управление проектами;
- отсутствие эффективных средств контроля, непрозрачный учет;
- отсутствие инструментов анализа выполненных проектов;
- недостаточная коммуникация проектной команды;
- отсутствие инструментов координации взаимодействия между подразделениями.
Также в компании кадровый и бухгалтерий учет велся в разных программных продуктах на платформе «1С:Предприятие». Для эффективного управления проектами и оптимизации работы сотрудников было выбрано решение «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2», которое позволяет объединить проектную деятельности, бухгалтерский и кадровый учет, без дополнительных выгрузок и интеграций.
Информационная система построена на базе решения «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2». Автоматизированные процессы:
- управление проектами;
- планирование содержания и сроков проекта;
- планирование объемов и поставок проекта;
- планирование субподрядов и материальных затрат проекта;
- планирование персонала и трудозатрат проекта;
- управление загрузкой и рабочим временем по проектам;
- регистрация фактических данных и событий проекта;
- проектное бюджетирование;
- диспетчирование проектных работ;
- актуализация проекта;
- версионирование проекта;
- план-фактный анализ проекта;
- управление проектными договорами;
- управление документами проекта;
- управление рисками проекта;
- управление портфелями и программами проектов;
- бюджетирование;
- регламентированный учет;
- управление персоналом и расчет заработной платы.
В настоящее время в системе работают: 10 человек.
Внедрение системы «1С:ERP+PM Управление проектной организации» прошло с минимальными изменением типового функционала и максимальным использованием возможностей типовой системы.
Текущие бизнес-процессы были адаптированы под бизнес-процессы типовой системы с учетом особенностей работы компании. Доработки для устранения функциональных разрывов в части оперативного учета проводились только в исключительных ситуациях.
Больше всего доработок было сделано в блоке торговых операций: были разработаны дополнительные документы («Спецификация клиента», «Заявка на поставку»), разработаны новые отчеты, переработана «Заявка на расходование ДС». Новый документ «Заявка на поставку» — был необходим для более детального управления процессом взаимодействия отдела продаж с отделом закупки.
Отдельной задачей проекта стала миграция данных из текущих информационных систем. В проекте:
- автоматизирован перенос нормативно-справочной информации (номенклатура, клиенты/контрагенты, договоры с контрагентами, физические лица и др.), активных заказов клиентов, заказов поставщикам, остатков по товарам, имуществу и взаиморасчетам с контрагентами и прочей необходимой информации из систем в подсистему оперативного учета «1С:ERP+PM Управление проектной организации»;
- автоматизирован перенос нормативно-справочной информации (номенклатура, клиенты/контрагенты, договоры с контрагентами, физические лица), остатков по товарам, имуществу и взаиморасчетам с контрагентами из системы «1С:Управление производственным предприятием» в подсистему бухгалтерского и налогового учета 1С:ERP+PM Управление проектной организации.
Сократилось время на подготовку документов
Снизилось количество сбоев и отказов системы
Увеличилась работспособность компании
Внедрение программного продукта «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2». позволило:
- сократить время на 25% на подготовку документов по основным операциям;
- повысить качество и достоверность данных в системе;
- улучшить эргономику рабочего пространства пользователей и снизить в 2 раза количество сбоев и отказов системы;
- автоматизировать функции бухгалтерского, налогового учета, включая регламентированную отчетность, расчеты с контрагентами, торговые операции, проектную деятельность, основные средства, нематериальные активы, управление денежными средствами, управленческий учет;
- улучшить процессы допроектного учета, более точное планировать ресурсы проекта и предприятия в целом;
- отладить контроль сроков выполнения задач на проекте и более точно планировать будущие проекты, что привело к увеличению работоспособности организации до 30%.
