||
Краткое описание

Для РФС разработано уникальное решение по учету деятельности некоммерческой организации в системе «1С:Управление холдингом 8». Проект, с учетом его методологической, организационной сложности и функционального покрытия, был реализован в амбициозно-короткие сроки: регламентированный учет переведен в новую систему за 1 месяц, комплексная автоматизация процессов финансовой и закупочной деятельности с «нуля» выполнена за 6 месяцев. В результате на 100% ускорилось получение управленческой и регламентированной отчетности.

Российский Футбольный Союз
Заказчик

Российский футбольный союз — это общероссийская общественная организация. Деятельность РФС направлена, прежде всего, на развитие и популяризацию футбола в Российской Федерации. РФС является единственно признанной ФИФА и УЕФА организацией, обеспечивающей контроль за развитием футбола в России.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Внедрить единую систему управления закупочной и финансовой деятельностью организации.
  2. Автоматизировать процессы закупок, от инициации потребности до учета затрат по аналитикам отраслевой специфики.
  3. Обеспечить своевременное предоставление регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Для достижения целей проекта требовалось решить следующие задачи:

  1. Перевести регламентированный учет из Navision в «1С:Управление холдингом», без потери функциональности, с автоматизацией функций налогового учета.
  2. Обеспечить миграцию данных из наследуемой системы
  3. Адаптировать инструменты автоматизации закупочной деятельности под процессы РФС.
  4. Разработать инструменты интеграции с системами WMS и ЭДО.
  5. Адаптировать инструменты «1С:Управление холдингом» под отраслевую модель учета затрат по аналитикам управленческого учета.
  6. Внедрить систему на все подразделения РФС, с соответствующей разработкой ролевой модели, и персонифицированной разработкой и настройкой АРМ.
2
Ситуация до старта проекта

На момент старта проекта процессы закупочной деятельности РФС не были автоматизированы, а процессы регламентированного учета частично реализованы в решении Navision.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система автоматизации закупочной и финансовой деятельности представляет собой центральную базу данных «1С:Управление холдингом 8», включенную в интеграционный контур со смежными системами.

Система развернута в облачной среде на платформе 1С:Предприятие Z (в целях обеспечения требований по информационной безопасности и защите персональных данных), c возможностью работы через web-клиент при двухфакторной аутентификации, и через тонкий клиент по защищенным vpn-каналам. Это гарантирует безопасность данных при удаленном подключении сотрудников РФС к системе закупок из любой точки мира, во время выездов на спортивные мероприятия.

4
Особенности и уникальность проекта

Параллельно с внедрением учетной системы в организации была изменена методология учета затрат в организации. Новая бюджетная модель, настроена в «1С:Управление холдингом 8» и позволяет производить контроль лимитов и осуществлять сбор отчетности в разрезе 6 аналитик.

В процессе внедрения выполнены доработки, учитывающие специфические особенности учета в организации:

  • автоматизированы процессы по работе с первичными финансовыми потребностями и документацией от «Инициатора» с маршрутизацией согласования и исполнения;
  • реализована полная автоматизация процессов закупочной деятельности и построение централизованного подхода к организации закупок;
  • автоматизирован процесс формирования заявок на потребность, позволяющий заранее зафиксировать бюджет мероприятия и контролировать его исполнение;
  • автоматизирован процесс планирования и исполнения оплат поставщикам и агентам;
  • реализован учет целевого финансирования и раздельный учет НДС по направлениям деятельности;
  • разработан процесс загрузки данных как об индивидуальных командировках, так и групповых выездах команд;
  • реализован сбор отчетности в разрезе бюджетных аналитик: ЦФО, статьи затрат, мероприятия, источник финансирования, функциональное направления;
  • разработана интеграция с электронными торговыми площадками, позволяющая автоматически выгружать сведения о закупке и загружать предложения поставщиков в систему.

5
Результаты проекта

Ускорилось получение управленческой и регламентированной отчетности

100%

Регламентированный учет переведен из Navision на «1С:Управление холдингом 8» за 1 месяц

С января 2021 года сотрудники бухгалтерии перешли на полноценную работу в «1С:Управление холдингом 8», с последующим успешным формированием бухгалтерской и налоговой отчетности за 1-й квартал.

Комплексная автоматизация процессов финансовой и закупочной деятельности с «нуля» выполнена за 6 месяцев

С мая 2021 года все сотрудники РФС начали оформлять в системе заявки на потребности, заявки на оплату с указанием бюджета, в рамках которого выделяются средства. Сотрудники отдела закупок проводят тендерные процедуры в системе, на основании которых оформляются договора с поставщиками. Информация о бюджете «протягивается» от первичной заявки на потребность до финальной накладной или акта об оказании услуг.

В итоге проекта в РФС были достигнуты основных результатов внедрения:

  • прозрачность закупочных процедур и возможности мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе;
  • система контроля за расходованием целевых средств с возможностью подачи отчетности;
  • прозрачность процесса выбора поставщика;
  • своевременная сдача регламентированной отчетности по коммерческой и некоммерческой деятельности организации, в соответствии с последними изменениями в законодательстве. Формирование регламентированной и управленческой отчетности ускорилось на 100%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
180
Платформа
1С:Предприятие 8z
Декабрь 2020 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Новости
25 ноября 2022
Шестнадцатый Международный конкурс выпускных квалификационных работ с использованием программных продуктов «1С». Организация конкурса в 2022-2023 учебном году

К участию в конкурсе приглашаются выпускники учебных заведений, ВКР которых защищена в 2022-2023 учебном году (период с 1 сентября 2022 г. по 31 августа 2023 г.) и выполнена с использованием платформы «1С:Предприятие 8» и/или конфигураций, созданных на ее основе.

22 ноября 2022
Интерес к решениям «1С» для корпоративного сектора привлек на 9-й Бизнес-форум 1С:ERP более 6000 руководителей и специалистов из 10 стран

28 октября 2022 года фирма «1С» провела 9-й Бизнес-форум 1С:ERP, посвященный внедрениям и развитию решений и сервисов «1С» для корпоративного рынка, предприятий крупного и среднего масштаба. После двух лет ограничений, связанных с пандемией, форум возобновил свою работу в очном формате, с онлайн-трансляцией всех секций.