«Т1 Интеграция» перевела кадровый учет и расчет заработной платы из HR-модуля зарубежной ERP-системы в решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». HR-специалисты получили инструментарий для решения рекрутинговых задач: подбора персонала, обучения и развития сотрудников, создания кадрового резерва и охраны труда. В ходе внедрения также реализован модуль самообслуживания: теперь в личном кабинете свыше 1700 сотрудников смогут подготовить заявление на отпуск, проверить тариф и затраты по СИМ-карте или оформить заявку на изменение ДМС. Специально разработанный интуитивно-понятный интерфейс облегчает использование модуля.
Группа компаний «Т1 Интеграция» внедряет и развивает информационные и инженерные системы на основе собственных технологических разработок, а также решений мировых лидеров. В число приоритетных направлений деятельности группы входят: системная интеграция, облачные сервисы на базе собственной платформы Т1 Cloud, большие данные и машинное обучение, информационная безопасность, process mining и др.
Основные цели проекта внедрения информационной системы:
- Перевести кадровый учет и расчет заработной платы из HR-модуля зарубежной ERP-системы в решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (1С:ЗУП КОРП).
- Обеспечить соответствие внедряемой ИС законодательным требованиям в части хранения и обработки персональных данных сотрудников и др.
Задачи проекта, которые необходимо решить для успешного внедрения ИС:
- Повысить уровень автоматизации процесса расчета заработной платы.
- Унифицировать виды начислений и удержаний, правил их расчета.
- Автоматизировать учет ДМС.
- Создать удобный инструмент для HR-службы, с помощью которого можно отслеживать движение кадров на предприятии, а также анализировать процессы подбора, обучения и развития сотрудников, создания кадрового резерва и охраны труда.
- Формировать отчетность для государственных органов и социальных фондов (ИФНС, ПФР, ФСС и др.) в соответствии с действующим законодательством.
- Автоматизировать управленческий учет с возможностью построения управленческой отчетности и отказ от ручного ввода данных в разрозненных системах.
- Автоматизировать учет использования корпоративной сотовой связи и затрат на нее.
Российский системный интегратор «Т1 Интеграция» столкнулся с необходимостью замены HR-модуля зарубежной ERP-системы, так как ее поддержка заканчивалась. Бизнесу нужен был удобный инструмент для автоматизации множества ручных процессов в кадровой сфере, в том числе в расчетах заработной платы. Компания ставила своей целью оптимизацию затрат, повышение прозрачности работы HR-специалистов, а значит — достижение большей эффективности. Кроме того, новая информационная система должна была обеспечить соответствие требованиям законодательства РФ в части хранения и обработки персональных данных сотрудников.
Система автоматизации расчета заработной платы, учета и развития персонала построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Редакция конфигурации 3.1.18.217.
Внедренные подсистемы продукта:
- кадровый учет,
- расчет заработной платы,
- регламентированная отчетность,
- управленческий учет.
В результате проекта были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные блоки:
- Ведение штатного расписания.
- Ведение регламентированного кадрового учета.
- Расчет и выплата заработной платы в соответствии с положением об оплате труда.
- Распределение заработной платы и резервов по проектам в регламентированном и управленческом учете.
- Расчет НДФЛ, страховых взносов.
- Регламентированная отчетность.
- Медицинское страхование:
- учет программ страхования;
- учет страхования сотрудников (ДМС);
- отражение расходов на ДМС сотрудников в регламентированном учете;
- Корпоративная сотовая связь:
- учет номеров (СИМ-карт);
- учет перемещения номера по регионам;
- учет перемещения номера по тарифам (в том числе учет лимитов на сотовую связь);
- грейдирование сотрудников по тарифам сотовой связи;
- отражение расходов на сотовую связь в регламентированном учете;
- Охрана труда.
- Управленческий учет:
- ведение управленческой структуры предприятия;
- управленческая отчетность;
- функционал планирования и бюджетирования.
Схема архитектуры
Пояснения к рисунку:
- КСС — корпоративная сотовая связь,
- ServiceNow — система заказчика по сбору заявок.
Количество автоматизированных рабочих мест: 110
- Переход с HR-модуля зарубежной ERP-системы на «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (не существует типовых планов обмена инструментов для переноса данных. Компания «Т1 Консалтинг» разработала универсальный инструмент и методику перехода.
- Переход осуществлялся в середине года, что подразумевает перенос дополнительных данных (взаиморасчеты, НДФЛ, страховые взносы), которые обычно не переносят.
- Годовую регламентированную отчетность (6НДФЛ ,4-ФСС,РСВ) заказчик сдавал в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» с перенесенными данными.
- Интеграционные потоки были полностью сохранены при переходе.
- ИТ-решение ввели в промышленную эксплуатацию без остановки бизнес-процессов. Благодаря этому компания смогла бесшовно перейти на новую унифицированную нормативную базу с методиками расчета заработной платы, исключающую ручной ввод данных.
Сократились трудозатраты кадровой службы
Первый расчет заработной платы был проведен в новой системе в октябре 2021, а уже 13 декабря 2021 систему ввели в промышленную эксплуатацию. Количество одновременно работающих пользователей — 30.
В ходе внедрения создан интуитивно понятный интерфейс личного кабинета сотрудника. Модуль самообслуживания предоставляет возможность сотрудникам компании:
- оформить запрос на справки;
- подготовить заявление на отпуск;
- проверить тариф и затраты по СИМ-карте;
- оформить заявку на изменение ДМС;
- зарегистрировать отсутствие на рабочем месте.
Первые месяцы эксплуатации доказали, что внедрение системы позволило компании повысить контроль и прозрачность работы кадровых служб и систем оплаты труда, сократить трудозатраты кадровой службы в два раза и полностью удовлетворить новые требования российского законодательства по работе с персональными данными.
