||
Краткое описание

«Т1 Интеграция» перевела кадровый учет и расчет заработной платы из HR-модуля зарубежной ERP-системы в решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». HR-специалисты получили инструментарий для решения рекрутинговых задач: подбора персонала, обучения и развития сотрудников, создания кадрового резерва и охраны труда. В ходе внедрения также реализован модуль самообслуживания: теперь в личном кабинете свыше 1700 сотрудников смогут подготовить заявление на отпуск, проверить тариф и затраты по СИМ-карте или оформить заявку на изменение ДМС. Специально разработанный интуитивно-понятный интерфейс облегчает использование модуля.

ООО «ТС Интеграция»
Заказчик

Группа компаний «Т1 Интеграция» внедряет и развивает информационные и инженерные системы на основе собственных технологических разработок, а также решений мировых лидеров. В число приоритетных направлений деятельности группы входят: системная интеграция, облачные сервисы на базе собственной платформы Т1 Cloud, большие данные и машинное обучение, информационная безопасность, process mining и др.

1
Цели и задачи

Основные цели проекта внедрения информационной системы:

  1. Перевести кадровый учет и расчет заработной платы из HR-модуля зарубежной ERP-системы в решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (1С:ЗУП КОРП).
  2. Обеспечить соответствие внедряемой ИС законодательным требованиям в части хранения и обработки персональных данных сотрудников и др.

Задачи проекта, которые необходимо решить для успешного внедрения ИС:

  1. Повысить уровень автоматизации процесса расчета заработной платы.
  2. Унифицировать виды начислений и удержаний, правил их расчета.
  3. Автоматизировать учет ДМС.
  4. Создать удобный инструмент для HR-службы, с помощью которого можно отслеживать движение кадров на предприятии, а также анализировать процессы подбора, обучения и развития сотрудников, создания кадрового резерва и охраны труда.
  5. Формировать отчетность для государственных органов и социальных фондов (ИФНС, ПФР, ФСС и др.) в соответствии с действующим законодательством.
  6. Автоматизировать управленческий учет с возможностью построения управленческой отчетности и отказ от ручного ввода данных в разрозненных системах.
  7. Автоматизировать учет использования корпоративной сотовой связи и затрат на нее.
2
Ситуация до старта проекта

Российский системный интегратор «Т1 Интеграция» столкнулся с необходимостью замены HR-модуля зарубежной ERP-системы, так как ее поддержка заканчивалась. Бизнесу нужен был удобный инструмент для автоматизации множества ручных процессов в кадровой сфере, в том числе в расчетах заработной платы. Компания ставила своей целью оптимизацию затрат, повышение прозрачности работы HR-специалистов, а значит — достижение большей эффективности. Кроме того, новая информационная система должна была обеспечить соответствие требованиям законодательства РФ в части хранения и обработки персональных данных сотрудников.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система автоматизации расчета заработной платы, учета и развития персонала построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Редакция конфигурации 3.1.18.217.

Внедренные подсистемы продукта:

  • кадровый учет,
  • расчет заработной платы,
  • регламентированная отчетность,
  • управленческий учет.

В результате проекта были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные блоки:

  1. Ведение штатного расписания.
  2. Ведение регламентированного кадрового учета.
  3. Расчет и выплата заработной платы в соответствии с положением об оплате труда.
  4. Распределение заработной платы и резервов по проектам в регламентированном и управленческом учете.
  5. Расчет НДФЛ, страховых взносов.
  6. Регламентированная отчетность.
  7. Медицинское страхование:
  • учет программ страхования;
  • учет страхования сотрудников (ДМС);
  • отражение расходов на ДМС сотрудников в регламентированном учете;
  1. Корпоративная сотовая связь:
  • учет номеров (СИМ-карт);
  • учет перемещения номера по регионам;
  • учет перемещения номера по тарифам (в том числе учет лимитов на сотовую связь);
  • грейдирование сотрудников по тарифам сотовой связи;
  • отражение расходов на сотовую связь в регламентированном учете;
  1. Охрана труда.
  2. Управленческий учет:
  • ведение управленческой структуры предприятия;
  • управленческая отчетность;
  • функционал планирования и бюджетирования.

1C_T1_integ_Shema.jpg

Схема архитектуры

Пояснения к рисунку:

  • КСС — корпоративная сотовая связь,
  • ServiceNow — система заказчика по сбору заявок.

Количество автоматизированных рабочих мест: 110

4
Особенности и уникальность проекта
  1. Переход с HR-модуля зарубежной ERP-системы на «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (не существует типовых планов обмена инструментов для переноса данных. Компания «Т1 Консалтинг» разработала универсальный инструмент и методику перехода.
  2. Переход осуществлялся в середине года, что подразумевает перенос дополнительных данных (взаиморасчеты, НДФЛ, страховые взносы), которые обычно не переносят.
  3. Годовую регламентированную отчетность (6НДФЛ ,4-ФСС,РСВ) заказчик сдавал в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» с перенесенными данными.
  4. Интеграционные потоки были полностью сохранены при переходе.
  5. ИТ-решение ввели в промышленную эксплуатацию без остановки бизнес-процессов. Благодаря этому компания смогла бесшовно перейти на новую унифицированную нормативную базу с методиками расчета заработной платы, исключающую ручной ввод данных.
5
Результаты проекта

Сократились трудозатраты кадровой службы

х2

Первый расчет заработной платы был проведен в новой системе в октябре 2021, а уже 13 декабря 2021 систему ввели в промышленную эксплуатацию. Количество одновременно работающих пользователей — 30.

В ходе внедрения создан интуитивно понятный интерфейс личного кабинета сотрудника. Модуль самообслуживания предоставляет возможность сотрудникам компании:

  • оформить запрос на справки;
  • подготовить заявление на отпуск;
  • проверить тариф и затраты по СИМ-карте;
  • оформить заявку на изменение ДМС;
  • зарегистрировать отсутствие на рабочем месте.

Первые месяцы эксплуатации доказали, что внедрение системы позволило компании повысить контроль и прозрачность работы кадровых служб и систем оплаты труда, сократить трудозатраты кадровой службы в два раза и полностью удовлетворить новые требования российского законодательства по работе с персональными данными.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
110
ТСК
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8z
Апрель 2021 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

• • •
МЕТОДИКИ
ВНЕДРЕНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ ИС

База знаний успешного внедрения и сопровождения информационных систем 1С

Отзывы заказчиков
Директор по персоналу «Т1 Интеграция»
Вероника Еликова
На наш взгляд, отечественный программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее точно отвечает текущим и перспективным бизнес-задачам. Важно, что решение было достаточно легко интегрировано в существующую ИТ-инфраструктуру и стало частью ИТ-ландшафта, на основе которой можно реализовывать другие инструменты для дальнейшего развития HR-функционала. В частности, уже реализована возможность подключения СЭДО, при необходимости можно подключить личный кабинет сотрудника и механизмы КЭДО. Дополнительными преимуществами для бизнеса станут регулярные обновления системы от вендора «1С» под новые требования в законодательстве.
Новости
12 августа 2022
«1C:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием» и «1С:Производство мясной и рыбной продукции. Модуль для 1С:ERP» – изменение порядка сервисного обслуживания

Существенно развит функционал отраслевого решения. Учтены потребности перерабатывающих предприятий мясной отрасли. Читайте подробнее о сервисном обслуживании и льготном периоде сопровождения.

03 августа 2022
Расширение «1С:Аналитика» для пользователей платформы «1С: Предприятие 8»: новая лицензия на 100 сеансов

Фирма «1С» выпустила обновленную версию лицензии «1С:Аналитика». Продукт предназначен для пользователей платформ «1С:Предприятие 8 ПРОФ» и «1С:Предприятие 8 КОРП». Включает 100 сеансов клиентов системы аналитики для работы с «1С:Аналитикой», «Дата акселератором» и «Механизмом копий баз данных».