В компании «ТЕХПРОМИМПЕКС» построили единую учетную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Создано единое информационное пространство для оперативного учета и управления производственной и торговой деятельностью. Особенностями проекта стали широкий ассортимент номенклатуры, совмещение нескольких видов деятельности (торговля, производство, гарантийное обслуживание), а также территориальная распределенность филиалов. В результате внедрения компания достигла роста объемов продаж, сокращения времени обработки документов.
ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» — крупный белорусский поставщик запчастей и сервисных услуг для техники холдинга «АМКОДОР». Компания работает с 1996 года, имеет широкую сеть сервисных центров и собственное производство комплектующих. Численность персонала — более 200 человек.
Цель проекта: создать единое информационное пространство для ведения оперативного учета по всем филиалам компании.
Задачи проекта:
- Отражать все операции по движению товаров, продукции и материалов в единой системе.
- Сократить ручные операции и дублирование информации.
- Увеличить скорость обработки данных.
- Повысить прозрачность и достоверность данных.
- Внедрить механизм для управления ценообразованием с учетом требования законодательства РБ.
До начала проекта автоматизации в компании для ведения оперативного учета по товарам использовалась конфигурация «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси», для ведения учета движения продукции и материалов — «1С:Управление Бухгалтерия 7.7», учет гарантийного обслуживания вручную в файлах Ms Excel.
Одновременное использование нескольких систем для учета остатков приводило к затруднениям в оперативном управлении запасами и контроле движения товарно-материальных ценностей. Информация по номенклатуре и остаткам дублировалась в различных учетных разрезах, что снижало достоверность данных и усложняло принятие управленческих решений. Процессы обработки информации требовали значительного объема ручных операций, увеличивали нагрузку на сотрудников и замедляли получение актуальных данных.
В рамках проекта в ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» внедрено решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», которое стало единым ядром автоматизации и централизованного управления ключевыми бизнес-процессами компании. ERP-система используется в качестве основной информационной платформы, обеспечивающей сквозной учет и консолидацию данных.
Автоматизированы следующие функциональные блоки:
- Оптовая торговля.
- Розничная торговля, интеграция с кассовым оборудованием по API.
- Учет производства продукции и полуфабрикатов.
- Управление закупками.
- Складской учет.
- Прием и передача на ответственное хранение.
- Гарантийное обслуживание.
- Ценообразование.
- Казначейство.
- Планирование продаж и закупок.
- Финансовый результат и расчет себестоимости.
- Кадровый учет.
- Учет гарантийного обслуживания.
В рамках проекта были разработана интеграция с существующей системой бухгалтерского учета на базе «1С:Бкхгалтерия 7.7» с разработкой механизмов оперативной сверки данных по остаткам и взаиморасчетам.
Одной из ключевых особенностей проекта стало объединение в рамках единой учетной системы деятельности 10 территориально распределенных филиалов и трех производственных площадок. Реализация такого подхода потребовала выстраивания централизованного учета при одновременном обеспечении оперативной работы подразделений, находящихся в разных регионах, с учетом специфики их деятельности и различий в структуре спроса.
Сложность проекта была обусловлена необходимостью синхронизации производственных, складских и торговых процессов в едином информационном пространстве. В рамках внедрения была реализована логика управления запасами, учитывающая оборачиваемость номенклатуры в каждом филиале, а также потребности клиентов в продукции, изготавливаемой под заказ.
Уникальной характеристикой проекта стало существенное сокращение объема неликвидных запасов за счет перехода от интуитивного планирования к управлению запасами на основе аналитических данных. Реализованное решение повысило прозрачность цепочек поставок и снизило складские издержки.
Также к особенности можно отнести бесшовный переход для пользователей с конфигурации «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» на конфигурацию «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» с сохранением всех накопленных данных и доработок системы в условиях различности структур конфигураций в части локализации.
Внедрение системы «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» позволило ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» перейти на качественно новый уровень управления операционной и производственной деятельностью. Проект обеспечил формирование единого информационного пространства, устранив разрозненность данных и повысив их достоверность.
Объем продаж по регионам увеличился до 20% за счет внедрения регламентов автоматического пополнения складов, сокращения ошибок при оформлении заказов и ускорения взаимодействия между подразделениями. Исключено дублирование заказов на одинаковые позиции по клиентам, что позволило оптимизировать закупочную деятельность и сократить избыточные запасы.
Время оформления документов поступления сократилось на 50% даже с учетом внедрения более детализированного расчета себестоимости. Объем неликвидного товара был уменьшен на 10% за счет внедрения аналитического подхода к управлению запасами. Скорость обработки заявок и предоставления информации по ценам увеличилась на 20%, что повысило уровень клиентского сервиса.
В стратегической перспективе проект сформировал масштабируемую цифровую платформу, готовую к расширению функциональности, росту бизнеса и интеграции с другими информационными системами.
Проект реализован с применением комплексного подхода, включающего установку и настройку программного обеспечения, адаптацию системы под специфику бизнес-процессов заказчика, разработку специализированных рабочих мест и печатных форм, а также интеграцию с кассовым оборудованием. В рамках проекта проведено обучение пользователей и сформированы внутренние компетенции по работе с ERP-системой.
Сопровождение и развитие решения в процессе эксплуатации осуществляется группой компаний «Аверсон». В планах дальнейшего развития проекта — расширение функциональности модуля управления производством, интеграция с другими информационными системами и внедрение инструментов аналитики данных для поддержки управленческих решений.
