Компания «Полисан» построила автоматизированную систему финансового учета на базе решения «1С:Комплексная автоматизация». Полностью автоматизировано формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, сокращены сроки сдачи отчетов по имущественным налогам. Исключены риски ошибок, связанных с ручным формирование отчетности. Настроена интеграция с СЭД, на основании которой финансовый менеджер получает заполненные документы «Заявка на расходование ДС», формирует исходящие платежные документы в системе.
Компания НТФФ «Полисан» входит в десятку крупнейших производителей лекарственных средств в России. За почти 30 лет создала обширную сеть представительств, которые способствуют распространению лекарственных средств, производимых двумя заводами — «ПОЛИСАН» (Санкт-Петербург) и «ПОЛИСИНТЕЗ» (Белгород).
Цели проекта:
- перейти на современное решение, оперативно поддерживающее изменения законодательства РФ в части регламентированного учета и отчетности;
- автоматизировать бухгалтерский, налоговый учет и казначейство на базе программного продукта «1С:Комплексная автоматизация»;
- определить дополнительные блоки и модули для последующей автоматизации.
Задачи проекта:
- спроектировать и настроить информационную систему финансового учета, включающую бухгалтерский, налоговый учет и процессы управления денежными средствами (казначейства);
- подготовить и запустить в эксплуатацию процессы казначейства, бухгалтерского и налогового учета в информационной системе на базе «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» (далее — 1С:КА), включая интеграцию с «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее — 1С:ЗУП) и системами «Банк-клиент» с 01.01.2022 г.;
- разработать и настроить обмен данными с системой оперативного учета Infor LN и системой внутреннего документооборота DocsVision.
До начала внедрения компания использовала информационную ERP-систему «Infor LN». Предприятию было необходимо перейти на продукт, оперативно развивающийся и поддерживающий все изменения в законодательстве РФ.
Для решения задач автоматизации выбран программный продукт «1С:Комплексная автоматизация», исходя из комбинации параметров «функциональность — стоимость». Функциональности программного продукта достаточно для ведения учета в компании.
Автоматизированная система финансового учета компании построена на базе решения «1С:Комплексная автоматизация».
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет:
- учет ОС;
- учет НМА и расходов на НИОКР;
- учет ТМЦ;
- учет расчетов с персоналом;
- учет расчетов с подотчетными лицами, учет денежных документов;
- учет РБП, ДБП, ЦФ;
- учет кредитов и займов, финансовых вложений;
- учет взаиморасчетов;
- учет денежных средств;
- учет реализации;
- учет НДС;
- производство, учет затрат и расчет себестоимости;
- финансовый результат;
- учет прочих операций.
- Налоговый учет:
- налог на прибыль;
- отражение операций в налоговом учете;
- возникновение временных разниц;
- возникновение постоянных разниц;
- расчет налога на прибыль;
- расчеты по налогу на прибыль;
- отчеты по налогу на прибыль;
- прочие налоги.
- Казначейство:
- установка и контроль лимитов расхода ДС;
- планирование платежей;
- планирование поступлений;
- формирование платежного календаря;
- формирование реестра платежей;
- исполнение платежей;
- отчеты.
В архитектуре системы, помимо типовых интеграционных потоков с системами «Банк-клиент» и «1С:Зарплата и управление персоналом», присутствуют основные информационные потоки оперативной информации:
- Из системы внутреннего документооборота «DocsVision» в систему на базе «1С:Комплексная автоматизация» передаются: прошедшая согласование НСИ (контрагенты, договоры), заказы поставщику и согласованные заявки на оплату.
- В «DocsVision» возвращается информация о проведении оплаты по заявке на расходование денежных средств.
- Из системы оперативного учета «Infor LN» загружаются: справочник номенклатуры, документы учета движения ТМЦ (от закупок до реализации по основному виду деятельности), документы учета производства;
- В «Infor LN» передается информация из банковских выписок о расчетах с поставщиками / покупателями.
Схема архитектуры
Выполнен большой объем работ был по созданию интеграционных связей между текущими информационными системами оперативного учета / документооборота и системой финансового учета на базе «1С:Комплексная автоматизация». Разработка одного из направлений интеграции потребовала плотного взаимодействия с компанией, сопровождающей информационную систему оперативного учета.
Проектирование и запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию были выполнены за полгода: в 2022 году специалисты бухгалтерии и казначейства начали работать в системе «1С:КА». В первые месяцы опытной эксплуатации выполнялись доработки процедур обмена с «Infor LN», параллельно проводились консультации пользователей, выполнялись доработки системы сервисного характера.
В рамки проекта входила автоматизация процессов финансового учета фармацевтического завода ООО «НТФФ «ПОЛИСАН», в структуру которого входят несколько обособленных подразделений и несколько филиалов, не выделенных на отдельный баланс. Работы выполнялись в основном удаленно, сбор требований, общение рабочих групп исполнителя и заказчика по задачам проекта проходили с помощью средств телекоммуникации. Доступ к информационным ресурсам, предоставленный специалистам «Диалог ИТ», позволял оперативно осуществлять поддержку пользователей в процессе тестирования и отладки функциональных блоков системы, опытно-промышленной эксплуатации.
- Внедрение системы на базе «1С:Комплексная автоматизация» позволило предприятию НТФФ «ПОЛИСАН» оперативно перейти на ведение регламентированного учета в программном продукте, поддерживающем все изменения законодательства РФ.
- Компания получила надежный инструмент регламентированного финансового учета и платформу для расширения перечня автоматизируемых бизнес-процессов.
- Настроена интеграция с СЭД, на основании которой финансовый менеджер получает заполненные документы «Заявка на расходование ДС», формирует исходящие платежные документы в системе.
- Настроен обмен с банками, данные содержат всю неоходимую аналитику, автоматизировано формирование отчетных форм для отдела казначейства.
- Настроена интеграция с оперативной системой учета Infor LN, установлены необходимые запреты для исключения пользовательских ошибок, повышен уровень прозрачности вводимых документов. По документам можно посмотреть историю изменений, все регламентные операции формируются автоматически в системе.
- Полностью автоматизировано формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, сокращены сроки формирования отчетов по имущественным налогам до нескольких часов, каждый вид отчетности имеет расшифровку.
- Появилась возможность при аудиторской проверке предоставлять копию базы аудиторам.
- Исключены риски ошибок, связанные с ручным формирование отчетности.
Экономический эффект от внедрения:
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 20%
- ускорение получения регламентированной отчетности: 50%
В настоящее время планируется расширение функциональности системы в части блока бюджетирования.
В дальнейшем можно будет осуществить перевод и остальных процессов оперативного учета в систему на базе «1С:Комплексная автоматизация».
