||
Краткое описание

Новая вагоноремонтная компания построила систему расчета заработной платы и ведения кадрового учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Компания получила возможность рассчитывать заработную плату, включая налоги, и формировать отчетность в соответствии с новыми требованиями законодательства. Кроме этого, реализован более точный механизм распределения затрат для корректного расчета себестоимости услуг в части сдельного расчета заработной платы на производственные заказы.

Общество с ограниченной ответственностью «Новая вагоноремонтная компания»
Заказчик

Группа «НВК» — крупнейшая объединенная сеть вагоноремонтных предприятий с широкой географией присутствия на территории всей страны. Сеть покрывает 15 железных дорог страны, охватывая 38 субъектов Российской Федерации. «НВК» производит ремонт всех типов подвижного постава, в том числе инновационных вагонов. 

1
Цели и задачи

Цель проекта: перейти с решения «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».

Задачи проекта:

  • автоматизировать управление персоналом;
  • вести кадровый учет и расчеты в соответствии с требованиями законодательства.

2
Ситуация до старта проекта

Ранее в ГК «НВК» зарплату рассчитывали с помощью решения «1С:Управление производственным предприятием». Однако в компании возникла необходимость в функционале, отвечающем последним требованиям законодательства, а также позволяющем с нужной детализацией учитывать затраты по сдельным нарядам при расчете фактической себестоимости оказываемых услуг по ремонту подвижного состава. Поэтому было принято решение о внедрении новой системы расчета заработной платы и ведения кадрового учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (далее — «1С:ЗУП КОРП»).

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система расчета заработной платы и ведения кадрового учета построена на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (далее — 1С:ЗУП КОРП).

Система интегрирована с решением «1С:Управлем производственным предприятием» (1С:УПП). В 1С:УПП передаются данные по отражению зарплаты в бухгалтерском учете.

Из 1С:УПП в 1С:ЗУП КОРП передаются сдельные наряды, которые преобразуются в данные для расчета заработной платы, на их основании и рассчитывается зарплата.

Также доработан блок расчета зарплаты по сдельным начислениям и блок отражения заработной платы в бухгалтерском учете.

В системе одновременно действуют 4 механизма распределения по способам отражения:

  • типовое распределение;
  • распределение по счету сотрудника и таблицы сопоставляемых счетов;
  • распределение по базе (для каждого вида расчета можно указать перечень базовых видов расчетов, по которым будет осуществляться распределение);
  • распределение по премии (для каждой премии можно указать перечень видов расчетов, по которым будет осуществляться распределение).

Информационный обмен разделен на 4 потока:

  1. Начальные данные из 1С:УПП.
  2. Сервисные данные для оформления сдельных документов в 1С:УПП.
  3. Данные выгружаемые из 1С:УПП в 1С:ЗУП КОРП.
  4. Данные выгружаемые из 1С:ЗУП КОРП в 1С:УПП.

NVK_Shema.jpg

Схема решения с потоками информационного обмена 1С:УПП и 1С:ЗУП КОРП

4
Особенности и уникальность проекта

Уникальной в разработке проекта является реализация двухстороннего механизма онлайн-обмена (http-сервисы) между распределенными базами 1С:УПП и единой базой 1С:ЗУП КОРП. Это дало возможность оперативной обработки в расчетной системе данных по сдельной зарплате. Также в 1С:ЗУП КОРП выполнена реструктуризация справочника должностей. В исходном справочнике должностей под каждый разряд и вредность была заведена своя отдельная должность, а при переходе в 1С:ЗУП КОРП аналитики «разряд» и «вредность» были выделены из должности как отдельные позиции штатного расписания.

Добавило сложности в разработку проекта изменение законодательных нормативных актов, НДФЛ и страховые взносы стали учитываться по-новому. Это привело к тому, что на этапе опытно-промышленной эксплуатации пришлось производить адаптацию разработанных ранее механизмов по распределению и отражению заработной платы.

5
Результаты проекта

Перевод расчета заработной платы в новую систему («1С:ЗУП КОРП») обеспечил компании возможность рассчитывать заработную плату, включая налоги, и формировать отчетность в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Кроме этого, в рамках переноса расчета заработной платы в «1С:ЗУП КОРП» был реализован более точный механизм распределения затрат для корректного расчета себестоимости услуг в части сдельного расчета заработной платы на производственные заказы:

  1. В распределении по счету сотрудника и таблицы сопоставляемых аналитик. Каждому сотруднику при назначении на должность присваивается счет. Этот счет используется для сопоставления таблицы аналитик, находящейся в настройках видов расчетов. Сопоставленная аналитика используется при распределении заработка сотрудника по способам отражения в момент заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Механизм активируется, если в настройках видов расчетов используется настройка «Распределение по сотруднику».
  2. В распределении по базе. Для каждого вида расчета можно заполнить таблицу с перечнем базовых видов расчетов, по которым будет осуществляться распределение. Аналитика из базового вида расчета используется при распределении заработка сотрудника по способам отражения в момент заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Механизм активируется, если в настройках видов расчетов используется настройка «Распределение по базе для начисления».
  3. В распределении по премии. Для каждой премии можно указать перечень видов расчетов, по которым будет осуществляться распределение. Аналитика из указанного вида расчета используется при распределении заработка сотрудника по способам отражения в момент заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Механизм активируется, если в настройках видов расчетов используется настройка «Распределение по базе для премии».
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
200
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Июнь 2022 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Директор по информационным технолргиям
Феденко Александр Сергеевич
Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» учитывает все требования законодательства и реальную практику работы нашей сети предприятий. Механизмы системы обеспечили выполнение задач по всем процессам работы с персоналом, а также получение полной и достоверной информации в разных аналитических разрезах от руководства до кадрового отдела.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
18 октября 2024
«1С:Молокопереработка MES» – выпуск нового решения

Решение позволяет получать данные о выпускаемых полуфабрикатах и продукции с автоматизированных линий, планировать и контролировать ход выполнения технологического процесса с учетом загрузки оборудования, обеспечивать прослеживаемость использования сырья и материалов в производстве, а также эффективно управлять всем циклом выпуска молочной продукции – от закупок сырья и контроля качества при его поступлении до маркировки готовой продукции и ее передачи на склад для отгрузки.

26 сентября 2024
Вышла новая редакция 3.1 «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой»

Пользователи новой редакции получат расширенные функциональные возможности, в частности, смогут работать с многомерными проектами, табличными ресурсными планами и проектными бюджетами.