Новая вагоноремонтная компания построила систему расчета заработной платы и ведения кадрового учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Компания получила возможность рассчитывать заработную плату, включая налоги, и формировать отчетность в соответствии с новыми требованиями законодательства. Кроме этого, реализован более точный механизм распределения затрат для корректного расчета себестоимости услуг в части сдельного расчета заработной платы на производственные заказы.
Группа «НВК» — крупнейшая объединенная сеть вагоноремонтных предприятий с широкой географией присутствия на территории всей страны. Сеть покрывает 15 железных дорог страны, охватывая 38 субъектов Российской Федерации. «НВК» производит ремонт всех типов подвижного постава, в том числе инновационных вагонов.
Цель проекта: перейти с решения «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
Задачи проекта:
- автоматизировать управление персоналом;
- вести кадровый учет и расчеты в соответствии с требованиями законодательства.
Ранее в ГК «НВК» зарплату рассчитывали с помощью решения «1С:Управление производственным предприятием». Однако в компании возникла необходимость в функционале, отвечающем последним требованиям законодательства, а также позволяющем с нужной детализацией учитывать затраты по сдельным нарядам при расчете фактической себестоимости оказываемых услуг по ремонту подвижного состава. Поэтому было принято решение о внедрении новой системы расчета заработной платы и ведения кадрового учета на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (далее — «1С:ЗУП КОРП»).
Система расчета заработной платы и ведения кадрового учета построена на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (далее — 1С:ЗУП КОРП).
Система интегрирована с решением «1С:Управлем производственным предприятием» (1С:УПП). В 1С:УПП передаются данные по отражению зарплаты в бухгалтерском учете.
Из 1С:УПП в 1С:ЗУП КОРП передаются сдельные наряды, которые преобразуются в данные для расчета заработной платы, на их основании и рассчитывается зарплата.
Также доработан блок расчета зарплаты по сдельным начислениям и блок отражения заработной платы в бухгалтерском учете.
В системе одновременно действуют 4 механизма распределения по способам отражения:
- типовое распределение;
- распределение по счету сотрудника и таблицы сопоставляемых счетов;
- распределение по базе (для каждого вида расчета можно указать перечень базовых видов расчетов, по которым будет осуществляться распределение);
- распределение по премии (для каждой премии можно указать перечень видов расчетов, по которым будет осуществляться распределение).
Информационный обмен разделен на 4 потока:
- Начальные данные из 1С:УПП.
- Сервисные данные для оформления сдельных документов в 1С:УПП.
- Данные выгружаемые из 1С:УПП в 1С:ЗУП КОРП.
- Данные выгружаемые из 1С:ЗУП КОРП в 1С:УПП.
Схема решения с потоками информационного обмена 1С:УПП и 1С:ЗУП КОРП
Уникальной в разработке проекта является реализация двухстороннего механизма онлайн-обмена (http-сервисы) между распределенными базами 1С:УПП и единой базой 1С:ЗУП КОРП. Это дало возможность оперативной обработки в расчетной системе данных по сдельной зарплате. Также в 1С:ЗУП КОРП выполнена реструктуризация справочника должностей. В исходном справочнике должностей под каждый разряд и вредность была заведена своя отдельная должность, а при переходе в 1С:ЗУП КОРП аналитики «разряд» и «вредность» были выделены из должности как отдельные позиции штатного расписания.
Добавило сложности в разработку проекта изменение законодательных нормативных актов, НДФЛ и страховые взносы стали учитываться по-новому. Это привело к тому, что на этапе опытно-промышленной эксплуатации пришлось производить адаптацию разработанных ранее механизмов по распределению и отражению заработной платы.
Перевод расчета заработной платы в новую систему («1С:ЗУП КОРП») обеспечил компании возможность рассчитывать заработную плату, включая налоги, и формировать отчетность в соответствии с новыми требованиями законодательства.
Кроме этого, в рамках переноса расчета заработной платы в «1С:ЗУП КОРП» был реализован более точный механизм распределения затрат для корректного расчета себестоимости услуг в части сдельного расчета заработной платы на производственные заказы:
- В распределении по счету сотрудника и таблицы сопоставляемых аналитик. Каждому сотруднику при назначении на должность присваивается счет. Этот счет используется для сопоставления таблицы аналитик, находящейся в настройках видов расчетов. Сопоставленная аналитика используется при распределении заработка сотрудника по способам отражения в момент заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Механизм активируется, если в настройках видов расчетов используется настройка «Распределение по сотруднику».
- В распределении по базе. Для каждого вида расчета можно заполнить таблицу с перечнем базовых видов расчетов, по которым будет осуществляться распределение. Аналитика из базового вида расчета используется при распределении заработка сотрудника по способам отражения в момент заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Механизм активируется, если в настройках видов расчетов используется настройка «Распределение по базе для начисления».
- В распределении по премии. Для каждой премии можно указать перечень видов расчетов, по которым будет осуществляться распределение. Аналитика из указанного вида расчета используется при распределении заработка сотрудника по способам отражения в момент заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Механизм активируется, если в настройках видов расчетов используется настройка «Распределение по базе для премии».
