||
Краткое описание

Группа «Моковская биржа» унифицировала процессы кадрового делопроизводства и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом». В результатье централизации функций любой сотрудник HR и финансового блока может работать с любой компанией при наличии прав доступа. Унифицированы процессы бухгалтерского учета, налогового и управленческого учета и фискальной отчетности во всех компаниях группы, минимизированы различий в работе в системе в разных юридических лицах. Реализовано более 50 интеграций с системой, охватывающих все процессы согласования и утверждения, что значительно упрощает управление бизнес-процессами.

ПАО «Московская Биржа»
Заказчик

Группа «Московская Биржа» включает в себя ПАО «Московская биржа», которое управляет единственной в России многофункциональной биржевой площадкой по торговле акциями, облигациями, производными инструментами, валютой, инструментами денежного рынка и товарами. В состав группы также входит центральный депозитарий (НКО АО «Национальный расчетный депозитарий»), а также клиринговый центр (НКО НКЦ (АО).

1
Цели и задачи

Цели проекта: повышение эффективности и сокращение времени на выполнение кадровых и бухгалтерских операций, а также на обеспечение более простого и понятного взаимодействия между различными подразделениями и юридическими лицами в рамках группы.

Задачи проекта:

  1. Унификация кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Создание единой системы для всех компаний группы, направленной на минимизацию различий в работе системы между разными юридическими лицами.
  2. Централизация функций. Обеспечение возможности работы любого сотрудника HR и финансов с любой компанией группы при наличии соответствующих прав доступа.
  3. Унификация бухгалтерского, налогового учета, управленческого учета и фискальной отчетности. Стандартизация процессов учета и фискальной отчетности во всех компаниях группы «Московская Биржа» (НФО и НКО), с целью уменьшения различий в работе системы между разными юридическими лицами.
  4. Унификация сопровождения систем. Стандартизация процессов поддержки, развития и эксплуатации кадрово-расчетных систем в рамках группы.
2
Ситуация до старта проекта
  1. Разнообразие бизнес-процессов. В компаниях группы применялись различные бизнес-процессы и автоматизированные системы на базе «1С», что затрудняло стандартизацию и унификацию.
  2. Необходимость обновления систем. Существовало множество устаревших доработок систем «1С», требующих актуализации и перехода к стандартным решениям.
  3. Децентрализация данных. Отсутствие централизованной базы данных препятствовало формированию сводной управленческой отчетности на уровне всей группы.
  4. Отсутствие единых настроек. Не было унифицированных настроек систем учета, что усложняло ведение и контроль за бизнес-процессами.
  5. Эти факторы создавали препятствия для эффективного управления и аналитики, а также для оперативного принятия решений на уровне группы компаний.

MSE_Shema_1.jpg

Функциональная схема архитектуры до старта проекта

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Новая система обеспечивает оперативный расчет заработной платы и различных начислений для всех 3 тысяч специалистов компании.

Создание централизованной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЦС ЗУП) позволило ускорить получение регламентированной отчетности, формирование сводной по компании отчетности. При этом административные расходы на процессы кадрового и бухгалтерского учета в части ИТ сократились.

Внедренные подсистемы продукта:

  1. Подсистема «Кадры».
  2. Подсистема «Зарплата».
  3. Бухгалтерский учет.
  4. Выплаты.
  5. Налоги и взносы.
  6. Отчетность, справки.
  7. Подсистема «Мотивация».
  8. Финансовый учет;
  9. НМА.
  10. Настройка (нормализация).
  11. Этап — Рефакторинг.
  12. Этап — Импортозамещение.

В результате создания ЦС ЗУП были унифицированы и переведены на единую программную платформу процессы ведения организационной структуры и штатного расписания, кадрового учета, учета рабочего времени, планирования и учета награждений, воинского учета, формирования управленческой, регламентируемой и сводной по компании отчетности.

MSE_Shema_2.jpg

Функциональная схема архитектуры

Расшифровка сокращений в схеме:

  • МБ — Мосбиржа;
  • ДСФЛ — депозитарная система физического лица;
  • НАФЛ — налоговое агентирование физических лиц;
  • НРД — национальный расчетный депозитарий;
  • НКЦ — национальный клиринговый центр;
  • Маркетплейс (МП) — сервис, с помощью которого пользователь удалённо оформляет финансовые продукты (например, ценные бумаги);
  • ONYX — web-сервис для взаимодействия с НРД. Предоставляет возможность приема и отправки пакетов электронных документов (налоговая отчетность и реестры выплат);
  • API — интеграционный шлюз в части расчета цен для проведение сделок с ценными бумагами;
  • АЛАМЕДА — система для выполнения комплекса депозитарных операций и автоматизированное формирование необходимой отчетности;
  • АБС ЦФТ — Банк — система автоматизации банковской деятельности НРД (бух. учет и отчетность);
  • MoexDocs — система документооборота в группе МБ для регистрации и согласования широкого спектра бизнес-процессов;
  • OeBS — ERP-система;
  • Неофлекс — система автоматизации налоговой отчетности НКЦ;
  • ПрограмБанк.АБС — система автоматизации банковской деятельности НКЦ (бух. учет и отчетность)
  • Omnitracker — ITSM-системы в группе МБ для управления запросами на обслуживание / инцидентами / изменениями;
  • IDM — системы для управления учетными данными пользователей;
  • СКУД — система, обеспечивающая внутриобъектный режим — ограничение и регистрацию входа-выхода посетителей (сотрудников и не сотрудников) офисов группы МБ через «точки прохода» (турникеты, двери);
  • УЗ — в контексте системы SIEM (Security Information and Event Management) Qradar — мониторинг учетных записей и активности пользователей (сбор, анализ и управление событиями информационной безопасности);
  • CBA/CBK — Подразделения группы МБ, работают с данными в файлах, которые 1С:ЗУП выгружает в соответствующие папки

4
Особенности и уникальность проекта
  1. Сжатые сроки. Проект был реализован в чрезвычайно короткие сроки, что демонстрирует высокую оперативность проектной команды.
  2. Унификация систем. Осуществлен переход от использования различных систем «1С:Зарплата и управление персоналом» к единой системе с одновременной нормализацией справочников и начислений.
  3. Интеграция бухгалтерии. Банковский план счетов и бухгалтерские отчеты включены непосредственно в систему «1С:Зарплата и управление персоналом», обеспечивая целостность финансовой информации.
  4. Автоматизация бизнес-процессов. Реализован дополнительный функционал для автоматизации процессов по добровольному медицинскому страхованию (ДМС), а также расчета квартальных, годовых и других премий.
  5. Стандартизация документооборота. Произведена замена множества индивидуальных печатных форм MS Word на стандартные формы «1С», упрощающие процесс работы с документами.
  6. Технологическое обновление. Переход на операционную систему Linux способствует повышению стабильности и безопасности.
  7. Интеграции. Реализовано более 50 интеграций с системой, охватывающих все процессы согласования и утверждения, что значительно упрощает управление бизнес-процессами.
5
Результаты проекта

Снижение производственных издержек

20%

Сокращение трудозатрат в подразделениях

30%

Снижение зависимости от зарубежного ПО

70%
  1. Единая база данных. Создана общая база данных «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для всех компаний группы «Московская Биржа», что обеспечивает централизацию данных и упрощение управления.
  2. Интеграция доработок. Все текущие доработки системы успешно перенесены в единую систему, обеспечивая стандартизацию функционала.
  3. Вариативность функционала. Настроена гибкость системы для соответствия прямым регуляторным требованиям, позволяющая адаптироваться к различным процессам.
  4. Непрерывность процессов. Обеспечена непрерывность учетных и отчетных процессов во всех компаниях группы.
  5. HR и финансовая отчетность. Обеспечено формирование единой HR-отчетности и связанной с ней финансовой отчетности.
  6. Перенос данных. Осуществлен перенос накопленных данных с проверкой остатков, включая отпуска и средний заработок.
  7. Интеграции с внешними системами. Сохранены и настроены 53 потока данных и интеграции с внешними системами.
  8. Новая ролевая модель. Разработана и внедрена новая ролевая модель, поддерживающая обновленную схему работы для пользователей, выполняющих общую функцию во всех компаниях группы.
  9. Документация. Создана полная административная и пользовательская документация по системе.
  10. Технологическая платформа. Система эффективно функционирует на базе ОС Linux и СУБД PostgreSQL.
  11. Актуальность конфигурации. На момент запуска система обновлена до последнего релиза, соответствующего текущему законодательству.
  12. Типовая конфигурация и доработки. Основная конфигурация — типовой («коробочный») функционал «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» на поддержке. Все доработки (функционал, дополняющий типовую конфигурацию, дополнительные отчеты и обработки, дополнительные реквизиты, печатные формы) перенесены из 3-х баз в «Единый ЗУП» в одно Расширение в результате рефакторинга.
  13. Защита от дублирования. Доработки в системе выполнены согласно правилам регламента разработки группы, отсутствует дублирование метаданных, дублирование типовых механизмов в доработках.
  14. Соответствие стандартам. Единая конфигурация соответствует стандартам разработки «1С:Предприятие 8», определенным фирмой «1С», доработки прошли успешные проверки код-ревью АПК и Sonar Cube.
  15. Тестирование. Доработки успешно (без ошибок) прошли тесты сценариев регрессионного тестирования (ручного и автоматического при помощи Vanessa Automation).
  16. Эти результаты подчеркивают успешность проекта в достижении целей по унификации и оптимизации ключевых бизнес-процессов, повышении эффективности управления и отчетности в компаниях группы «Московская Биржа».

Экономический эффект от внедрения:

  1. Снижение производственных издержек: 20%
  2. Сокращение трудозатрат в различных подразделениях: 30%
  3. Снижение зависимости от зарубежного ПО: 70%
  4. Сокращение операционных и административных расходов: 20%
  5. Ускорение получения управленческой отчетности: 50%
  6. Ускорение получения регламентированной отчетности: 70%

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
500
Градум
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Октябрь 2023 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Руководитель направления ПАО «Московская Биржа»
Елена Григорьева
В результате проекта удалось добиться следующих результатов: на все компании группы «Московская Биржа» была создана единая база общая данных «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Также обеспечена непрерывность учетных и отчетных процессов, получение единой сквозной HR-отчетности, связанной финансовой отчетности по компаниям группы «Московская Биржа»
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
26 сентября 2024
Вышла новая редакция 3.1 «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой»

Пользователи новой редакции получат расширенные функциональные возможности, в частности, смогут работать с многомерными проектами, табличными ресурсными планами и проектными бюджетами.

25 сентября 2024
1С:Психодиагностика образовательного учреждения КОРП. Электронная поставка – выпуск нового продукта

Решение для создания единой региональной (муниципальной) системы организации психологических служб в организациях дошкольного, общего, начального и среднего профессионального образования. Решение адаптировано для развертывания системы в облачном сервисе «1C:Fresh».