Группа «Моковская биржа» унифицировала процессы кадрового делопроизводства и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом». В результатье централизации функций любой сотрудник HR и финансового блока может работать с любой компанией при наличии прав доступа. Унифицированы процессы бухгалтерского учета, налогового и управленческого учета и фискальной отчетности во всех компаниях группы, минимизированы различий в работе в системе в разных юридических лицах. Реализовано более 50 интеграций с системой, охватывающих все процессы согласования и утверждения, что значительно упрощает управление бизнес-процессами.
Группа «Московская Биржа» включает в себя ПАО «Московская биржа», которое управляет единственной в России многофункциональной биржевой площадкой по торговле акциями, облигациями, производными инструментами, валютой, инструментами денежного рынка и товарами. В состав группы также входит центральный депозитарий (НКО АО «Национальный расчетный депозитарий»), а также клиринговый центр (НКО НКЦ (АО).
Цели проекта: повышение эффективности и сокращение времени на выполнение кадровых и бухгалтерских операций, а также на обеспечение более простого и понятного взаимодействия между различными подразделениями и юридическими лицами в рамках группы.
Задачи проекта:
- Унификация кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Создание единой системы для всех компаний группы, направленной на минимизацию различий в работе системы между разными юридическими лицами.
- Централизация функций. Обеспечение возможности работы любого сотрудника HR и финансов с любой компанией группы при наличии соответствующих прав доступа.
- Унификация бухгалтерского, налогового учета, управленческого учета и фискальной отчетности. Стандартизация процессов учета и фискальной отчетности во всех компаниях группы «Московская Биржа» (НФО и НКО), с целью уменьшения различий в работе системы между разными юридическими лицами.
- Унификация сопровождения систем. Стандартизация процессов поддержки, развития и эксплуатации кадрово-расчетных систем в рамках группы.
- Разнообразие бизнес-процессов. В компаниях группы применялись различные бизнес-процессы и автоматизированные системы на базе «1С», что затрудняло стандартизацию и унификацию.
- Необходимость обновления систем. Существовало множество устаревших доработок систем «1С», требующих актуализации и перехода к стандартным решениям.
- Децентрализация данных. Отсутствие централизованной базы данных препятствовало формированию сводной управленческой отчетности на уровне всей группы.
- Отсутствие единых настроек. Не было унифицированных настроек систем учета, что усложняло ведение и контроль за бизнес-процессами.
- Эти факторы создавали препятствия для эффективного управления и аналитики, а также для оперативного принятия решений на уровне группы компаний.
Функциональная схема архитектуры до старта проекта
Новая система обеспечивает оперативный расчет заработной платы и различных начислений для всех 3 тысяч специалистов компании.
Создание централизованной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЦС ЗУП) позволило ускорить получение регламентированной отчетности, формирование сводной по компании отчетности. При этом административные расходы на процессы кадрового и бухгалтерского учета в части ИТ сократились.
Внедренные подсистемы продукта:
- Подсистема «Кадры».
- Подсистема «Зарплата».
- Бухгалтерский учет.
- Выплаты.
- Налоги и взносы.
- Отчетность, справки.
- Подсистема «Мотивация».
- Финансовый учет;
- НМА.
- Настройка (нормализация).
- Этап — Рефакторинг.
- Этап — Импортозамещение.
В результате создания ЦС ЗУП были унифицированы и переведены на единую программную платформу процессы ведения организационной структуры и штатного расписания, кадрового учета, учета рабочего времени, планирования и учета награждений, воинского учета, формирования управленческой, регламентируемой и сводной по компании отчетности.
Функциональная схема архитектуры
Расшифровка сокращений в схеме:
- МБ — Мосбиржа;
- ДСФЛ — депозитарная система физического лица;
- НАФЛ — налоговое агентирование физических лиц;
- НРД — национальный расчетный депозитарий;
- НКЦ — национальный клиринговый центр;
- Маркетплейс (МП) — сервис, с помощью которого пользователь удалённо оформляет финансовые продукты (например, ценные бумаги);
- ONYX — web-сервис для взаимодействия с НРД. Предоставляет возможность приема и отправки пакетов электронных документов (налоговая отчетность и реестры выплат);
- API — интеграционный шлюз в части расчета цен для проведение сделок с ценными бумагами;
- АЛАМЕДА — система для выполнения комплекса депозитарных операций и автоматизированное формирование необходимой отчетности;
- АБС ЦФТ — Банк — система автоматизации банковской деятельности НРД (бух. учет и отчетность);
- MoexDocs — система документооборота в группе МБ для регистрации и согласования широкого спектра бизнес-процессов;
- OeBS — ERP-система;
- Неофлекс — система автоматизации налоговой отчетности НКЦ;
- ПрограмБанк.АБС — система автоматизации банковской деятельности НКЦ (бух. учет и отчетность)
- Omnitracker — ITSM-системы в группе МБ для управления запросами на обслуживание / инцидентами / изменениями;
- IDM — системы для управления учетными данными пользователей;
- СКУД — система, обеспечивающая внутриобъектный режим — ограничение и регистрацию входа-выхода посетителей (сотрудников и не сотрудников) офисов группы МБ через «точки прохода» (турникеты, двери);
- УЗ — в контексте системы SIEM (Security Information and Event Management) Qradar — мониторинг учетных записей и активности пользователей (сбор, анализ и управление событиями информационной безопасности);
- CBA/CBK — Подразделения группы МБ, работают с данными в файлах, которые 1С:ЗУП выгружает в соответствующие папки
- Сжатые сроки. Проект был реализован в чрезвычайно короткие сроки, что демонстрирует высокую оперативность проектной команды.
- Унификация систем. Осуществлен переход от использования различных систем «1С:Зарплата и управление персоналом» к единой системе с одновременной нормализацией справочников и начислений.
- Интеграция бухгалтерии. Банковский план счетов и бухгалтерские отчеты включены непосредственно в систему «1С:Зарплата и управление персоналом», обеспечивая целостность финансовой информации.
- Автоматизация бизнес-процессов. Реализован дополнительный функционал для автоматизации процессов по добровольному медицинскому страхованию (ДМС), а также расчета квартальных, годовых и других премий.
- Стандартизация документооборота. Произведена замена множества индивидуальных печатных форм MS Word на стандартные формы «1С», упрощающие процесс работы с документами.
- Технологическое обновление. Переход на операционную систему Linux способствует повышению стабильности и безопасности.
- Интеграции. Реализовано более 50 интеграций с системой, охватывающих все процессы согласования и утверждения, что значительно упрощает управление бизнес-процессами.
Снижение производственных издержек
Сокращение трудозатрат в подразделениях
Снижение зависимости от зарубежного ПО
- Единая база данных. Создана общая база данных «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для всех компаний группы «Московская Биржа», что обеспечивает централизацию данных и упрощение управления.
- Интеграция доработок. Все текущие доработки системы успешно перенесены в единую систему, обеспечивая стандартизацию функционала.
- Вариативность функционала. Настроена гибкость системы для соответствия прямым регуляторным требованиям, позволяющая адаптироваться к различным процессам.
- Непрерывность процессов. Обеспечена непрерывность учетных и отчетных процессов во всех компаниях группы.
- HR и финансовая отчетность. Обеспечено формирование единой HR-отчетности и связанной с ней финансовой отчетности.
- Перенос данных. Осуществлен перенос накопленных данных с проверкой остатков, включая отпуска и средний заработок.
- Интеграции с внешними системами. Сохранены и настроены 53 потока данных и интеграции с внешними системами.
- Новая ролевая модель. Разработана и внедрена новая ролевая модель, поддерживающая обновленную схему работы для пользователей, выполняющих общую функцию во всех компаниях группы.
- Документация. Создана полная административная и пользовательская документация по системе.
- Технологическая платформа. Система эффективно функционирует на базе ОС Linux и СУБД PostgreSQL.
- Актуальность конфигурации. На момент запуска система обновлена до последнего релиза, соответствующего текущему законодательству.
- Типовая конфигурация и доработки. Основная конфигурация — типовой («коробочный») функционал «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» на поддержке. Все доработки (функционал, дополняющий типовую конфигурацию, дополнительные отчеты и обработки, дополнительные реквизиты, печатные формы) перенесены из 3-х баз в «Единый ЗУП» в одно Расширение в результате рефакторинга.
- Защита от дублирования. Доработки в системе выполнены согласно правилам регламента разработки группы, отсутствует дублирование метаданных, дублирование типовых механизмов в доработках.
- Соответствие стандартам. Единая конфигурация соответствует стандартам разработки «1С:Предприятие 8», определенным фирмой «1С», доработки прошли успешные проверки код-ревью АПК и Sonar Cube.
- Тестирование. Доработки успешно (без ошибок) прошли тесты сценариев регрессионного тестирования (ручного и автоматического при помощи Vanessa Automation).
- Эти результаты подчеркивают успешность проекта в достижении целей по унификации и оптимизации ключевых бизнес-процессов, повышении эффективности управления и отчетности в компаниях группы «Московская Биржа».
Экономический эффект от внедрения:
- Снижение производственных издержек: 20%
- Сокращение трудозатрат в различных подразделениях: 30%
- Снижение зависимости от зарубежного ПО: 70%
- Сокращение операционных и административных расходов: 20%
- Ускорение получения управленческой отчетности: 50%
- Ускорение получения регламентированной отчетности: 70%
