||
Краткое описание

Судоходная компания «Волжское пароходство» автоматизировала процессы управления кадрами на базе решения  «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Новая система интегрирована в единую информационную среду судоходной компании, объединяет 8 направлений работы с персоналом и позволяет управлять HR-процессами для 3500 сотрудников компании. Доля автоматизированных процессов кадровой службы — 66%. На 50% сокращено время на обработку кадровой информации. 

АО "Судоходная компания "Волжское пароходство"
Заказчик

Акционерное общество «Судоходная компания „Волжское пароходство“» (АО «Волга-флот») — российская судоходная компания, выполняет грузовые перевозки на внутренних водных путях России, в сообщении «река-море» и международных морских направлениях. Транспортный комплекс включает более 230 судов.

1
Цели и задачи

Целью проекта является реформирование системы управления персоналом для повышения эффективности и безопасности перевозок.

Задачи проекта:

  1. Создать единую базу данных сотрудников.
  2. Формировать портфолио сотрудника, хранить дополнительные профессиональные сведения.
  3. Перевести маршруты согласования и кадровых процедур в безбумажный формат.
  4. Реализовать государственную политику импортозамещения в сфере IT-технологий и информационной безопасности, снизить риски, связанных с применением зарубежных программных продуктов.
2
Ситуация до старта проекта

Риски прекращения поддержки зарубежной системы в середине 2022 г. подтолкнули руководство компании к рассмотрению автоматизации процессов управления персоналом на платформе российского разработчика. Появилась необходимость в короткие сроки реализовать администрирование HR-процессов в ИТ-системе, не оставляя процессы на ручном управлении.

Управление процессами для 3000 сотрудников по 8 направлениям является сложной и объемной задачей. При реализуемых планах развития персонала на момент старта проекта объем HR-процессов только по направлению обучения составлял около 19 тыс. в год, а также 10,5 тыс. чел./курсов в год, включая конвенционное и дополнительное профессиональное обучение. Требовалось решение, которое позволило бы обеспечить выполнение планов по обучению и контролю ведения базы данных и хранения информации по квалификационным документам по каждому сотруднику.

«Волжское пароходство» инициировало проект создания HR-платформы на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для управления данными жизненного цикла по каждому из 3000 сотрудников. Интегратором цифрового решения выбрана компания «1C-Рарус» с 30-летним опытом разработки и внедрения решений фирмы 1С.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система управления кадрами построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Система охватывает все подразделения «Волжского пароходства», в том числе 2 удаленных офиса в городах Бор и Волжский, а также более 230 единиц флота, соединенных в единое информационное пространство.

Схема информационной системы управления кадрами

Схема распределения функционала между «1С:Зарплата и управление персоналом» и прочими информационными системами «Волжское пароходство»

HR-процессы объединены благодаря интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» с системой оперативного учета судоходной компании, облачной CRM-системой по подбору кадров и системой управления персоналом.

Масштаб проекта:

  1. Автоматизировано 100 рабочих мест.
  2. 1600+ строк в матрице квалификаций.
  3. 283+ KPI с уникальной методикой расчета по 5-уровневой шкале оценки.
  4. 4000+ кандидатов.
  5. 2500+ индивидуальных планов обучения.
  6. Трудозатраты проекта 8150 человеко-часов.
4
Особенности и уникальность проекта

Новое HR-решение интегрировано в единую информационную среду судоходной компании и объединяет 8 направлений работы с персоналом: подбор, адаптация, администрирование обучения, развитие персонала, оценка, целеполагание и ключевые показатели эффективности (KPI), HR-аналитика, охрана труда.

Введено отслеживание жизненного цикла сотрудника в компании. По факту прохождения каждого этапа формируется портфолио, что помогает оптимизировать работу и улучшать компетенции персонала.

Реализовано сравнение данных сотрудника с эталонной квалификацией. На основании разрыва разрабатываются обучающие и организационные мероприятия для его снижения с учетом перемещений сотрудника во время навигации и в межнавигационный период.

Разработана система управления требованиями к квалификации персонала и плавательному цензу в зависимости от вида флота и маршрута навигации. Решение позволяет формировать опережающие планы обучения сотрудников и выстраивать траектории развития.

Система целеполагания позволяет детализировать корпоративные цели до целей конкретного сотрудника и создавать карты показателей эффективности. Реализован расчет показателей по факторам мотивации сотрудника с ведением истории изменения.

Сложности реализации:

  1. Автоматизируемая методология по управлению целями, обучением персонала корректировалась по ходу проекта.
  2. Значительное количество интеграционных потоков со смежными системами и сильная взаимозависимость проекта реформирования кадрового управления от параллельных проектов модернизации смежных систем.
  3. Масштаб компании повлиял на объем заполнения системы начальными данными: потребовалось провести 3 дополнительных итерации по проверке и ручной коррекции данных.
  4. Отраслевые особенности:
  • судно имеет основной и дополнительные составы;
  • требования к квалификации сотрудника меняются в зависимости от вида флота, должности и маршрута навигации;
  • в навигации команда судна меняется, в зависимости от сроков действия квалификационных сертификатов или медосмотров, мероприятия необходимо планировать на опережение.
5
Результаты проекта

Сократились рудозатраты на получение и обмен информацией

80%
  1. Решение позволяет управлять HR-процессами для 3000 сотрудников компании по 8 направлениям. Общая доля автоматизированных HR-процессов — 66%.
  2. Благодаря унификации повысилась прозрачность HR-процессов. Трудозатраты на получение и обмен информацией сократились на 80%, время на обработку информации снизилось на 40%.
  3. Совокупный временной ресурс HR-службы на исполнение плана мероприятий по стратегическим задачам высвободился почти на 4 FTE (сотрудники полной занятости). Экономия времени участников составила 7 тыс. чел./час.
  4. Сроки формирования бюджета на обучение и план-фактного анализа сократились с 10 рабочих дней до 2 минут.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
100
1С-Рарус-НН
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Декабрь 2022 —
Приволжский федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Руководитель отдела цифрового развития и реализации проектов АО «Судоходной компании
Нина Кузьмина
В итоге проекта мы получили уникальную HR-платформу для судоходной отраслина базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», которая объединила наши процессы управления персоналом в одном цифровом пространстве. Упростился контроль сроков прохождения медицинских освидетельствований и осмотров, реализована система «умного светофора» прямо в рабочем месте менеджера процесса. Цвет показывает критичность при нарушении сроков или отсутствии нужного документа. Мы уделяем пристальное внимание развитию персонала флота и берега. Выстроенная отраслевая квалификационная модель помогает планировать мероприятия по повышению квалификации и обучению. Реализация этого решения стала для нас серьезным прорывом. Кроме того, система позволяет оперативно планировать бюджет и получать план-фактный анализ расходов на обучение. Благодаря автоматическому созданию портфолио мы видим полную картину по каждому сотруднику и можем формировать полноценный кадровый резерв компании.
Новости
26 сентября 2024
Вышла новая редакция 3.1 «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой»

Пользователи новой редакции получат расширенные функциональные возможности, в частности, смогут работать с многомерными проектами, табличными ресурсными планами и проектными бюджетами.

25 сентября 2024
1С:Психодиагностика образовательного учреждения КОРП. Электронная поставка – выпуск нового продукта

Решение для создания единой региональной (муниципальной) системы организации психологических служб в организациях дошкольного, общего, начального и среднего профессионального образования. Решение адаптировано для развертывания системы в облачном сервисе «1C:Fresh».