||
Краткое описание

Компания «РН-Транс» перешла с «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП ред. 2.5» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП ред. 3.1». В результате минимизированы временные и ресурсные затраты. Благодаря компетентному планированию, оперативной реализации и качественной поддержке, проект был завершен в срок и принес значительные улучшения в работе. Компания сэкономила почти 2,5 млн руб., так как не было необходимости дорабатывать старый программный продукт под новые изменения законодательства.

АО «РН-Транс»
Заказчик

АО «РН-Транс» — дочернее общество ПАО «НК «Роснефть», является грузоотправителем/грузополучателем на пунктах отгрузки компании и генеральным экспедитором по перевозке грузов. Общество имеет 13 филиалов и представительств на территории России. Штатная численность общества около 2300 сотрудников.

1
Цели и задачи

Основной целью проекта модернизации программного обеспечения по учету кадровов и расчета заработной платы является сокращения затрат на обслуживание устаревшей системы и увеличение скорости реагирования системы на изменения законодательства.

Задачи проекта:

  1. Перенести данные из устаревшей информационной системы 1С: ЗУП КОРП 2.5 в 1С ЗУП КОРП 3.1.
  2. Настроить новую систему под особенности кадрового учета и расчета заработной платы.
  3. Модернизировать систему с учетом локально-нормативных актов и нюансов кадрового учета и расчета заработной платы предприятия.
  4. Ввести в промышленную эксплуатацию и оказать техническую поддержку на старте работ с новой системой.
  5. Все вышеперечисленные задачи должны быть произведены без тестирования в сжатые сроки.
2
Ситуация до старта проекта

До начала проекта компания использовала программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 2.5», поддержка которого была прекращена. Продукт требовал дорогостоящих доработок и не устраивал своей функциональностью.

Быстрая оперативная оценка трудозатрат по проекту позволила определить ресурсы, необходимые для успешной реализации перехода. Весь комплекс работ был запущен в работу менее чем за месяц.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система учета кадров и расчета заработной платы построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» ред. 3.1.

Автоматизированы следующие процессы:

  • расчет заработной платы;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия (интеграция с «1С:Бухгалтерия»);
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • подготовка регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством и отправка в контролирующие органы;
  • учет социальных льгот и компенсаций;
  • учет медосмотров;
  • учет аттестации сотрудников.

Реализованы следующие модификации информационной системы:

  1. Оптимизация рассылки расчетных листов по обособленным подразделениям с возможностью отправки на электронную почту руководителя отдела.
  2. Реализация рассылки уведомлений по предстоящим отпускам сотрудников по графику отпусков.
  3. Реализация формирования внутренней формы организации табеля учета рабочего времени — вывод информации по итогам ночных и праздничных часов.
  4. Оптимизация создания отпусков по графику отпусков — массовое создание отпусков сотрудников за заданный период.
  5. Обработка по формированию вознаграждения работникам за нерабочие праздничные дни.
  6. Обработка по загрузке сведений по образцу по премиям.
  7. Обработки для выгрузки сведений по зарплате в банки (ВБРР, ДВБ, ГПБ).
  8. Реализация функционала по формированию служебных записок по алиментам.
  9. Реализация функционала по выгрузке реестров по алиментам для зарубежной erp-системы.
  10. Реализация функционала по учету исполнительных листов с зарплаты за первую половину месяца по перечислениям физическим лицам и с зарплаты по перечислениям физическим и юридическим лицам.
  11. Реализация выгрузки данных по отражению зарплаты в учете в ИС ТИС БУ.
  12. Реализация выгрузки данных по резервам сотрудников в ИС ТИС БУ.
  13. Доработка функционала регистрации переработок — учет расчета по сменам и условиям труда сотрудников.
  14. Реализация внутренних печатных форм организации:
  • записка-расчет на отпуск;
  • приказ на дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
  • приказ на отпуск (Т-6, Т-6а);
  • приказ об отмене/переносе отпуска;
  • приложение к приказу на премию;
  • трудовой договор;
  • трудовой договор для руководящего состава;
  • дополнительное соглашение к кадровому переводу;
  • дополнительное соглашение по индексации заработка;
  • приказ на перевод (Т-5, Т-5а);
  • приказ на увольнение (Т-8, Т-8а);
  • приказ о приостановлении действия трудового договора;
  • приложение 2 к командировкам;
  • приказ об изменении командировки Т-9 и Т-9а;
  • приказ об отмене командировки Т-9 и Т-9а;
  • приказ о командировке Т-9, Т-9а;
  • оезервы по оплате труда.
  1. Реализация отчетов:
  • отчет по больничным листам;
  • отчет по количеству дней по доплате по больничному;
  • отчет по количеству застрахованных лиц для РСВ;
  • командировки (с и без учета выходных);
  • НДФЛ на суммы больничных;
  • НДФЛ на суммы отпускных;
  • отчет по не болеющим сотрудникам;
  • неявки сотрудников организации;
  • отчет по взысканиям (по исполнительным листам);
  • отчет по вредности;
  • отчет по фондам премирования (с % для премии);
  • отчет по фондам премирования (с категориями);
  • плановые начисления сотрудников;
  • прием / увольнения по категориям;
  • проверка начисления районного и северных коэффициентов;
  • расчет отработанного времени (по мужчинам и женщинам);
  • расчет отработанного времени (с отбором);
  • резюме для НК Роснефть (в формате PDF);
  • резюме для НК Роснефть для руководителей;
  • сверка оплаченных часов с табелем;
  • справка о работе;
  • справки об отсрочке в военкомат;
  • справка о сумме удержанных алиментов для работника;
  • сравнение графиков и видов оплат;
  • сравнение графиков и фактического отпуска.

RN_Trans_Shema.jpg

Схема архитектуры

4
Особенности и уникальность проекта

Компания специализируется на комплексной перевозке нефтеналивных грузов, в т.ч. опасных, и расчет заработной платы сотрудников имеет отраслевую специфику (доплаты за вредные и опасные условия труда, районные коэффициенты). С этим связаны и особые требования по охране труда, которые тоже нужно было учесть в части работы с персоналом и документооборота.

Работы необходимо было выполнить срочно, практически экстренно. Заказчик принял решение о переходе на новую версию «1С:ЗУП 8. КОРП 3.1» в последний месяц года. Во избежание потенциальных ошибок с НДФЛ и для облегчения процесса переноса остатков для ведения учета было принято решение вводить в тестовую эксплуатацию систему с начала нового года. При таком сжатом графике не было времени на медленные шаги.

Еще одна особенность — большая численность основного персонала и бухгалтерской, кадровой служб, при этом сотрудники территориально удалены друг от друга — подразделения разбросаны по всей РФ.

5
Результаты проекта

Повышение производительности труда

40%

Успешное исполнение проекта без задержек

Важным моментом успеха проекта стало его выполнение без задержек. Даже с сжатыми сроками и ограниченными ресурсами команда справилась с задачей оперативно и качественно. Благодаря высокой заинтересованности кадровиков, расчетчиков, бухгалтеров и ИТ-персонала в переходе на новую версию была продуктивно организована работа по внедрению системы.

Обучение персонала и поддержка пользователей

До ввода в эксплуатацию системы 1С:ЗУП КОРП 3.1 было проведено обучение ключевых пользователей — специалистов по кадровому учету (21 человек) и специалистов по расчету заработной платы (6 человек) — для ознакомления с новыми функциями и возможностями системы. Также в процессе ввода в эксплуатацию системы была предоставлена поддержка пользователей для решения любых возникающих проблем и вопросов.

Итоги: успешная модернизация системы управления персоналом

В компании успешно внедрена система  кадрового учета и расчета заработной платы на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» ред. 3.1. Минимизированы временные и ресурсные затраты. Благодаря компетентному планированию, оперативной реализации и качественной поддержке, проект был завершен в срок и принес значительные улучшения в работе компании.

Ключевые результаты проекта:

  1. Сформирована интегрированная автоматизированная система кадрового учета и расчета заработной платы на основе постоянно совершенствуемого и обновляемого программного продукта 1С:ЗУП КОРП 3.1.
  2. Оптимизирован рабочий процесс по учету рабочего времени работников за счет отсутствия дублирования информации в расчетных и кадровых документах.
  3. Снизилось количество ошибок в процессе работы в связи с прозрачностью системы, появились оповещения о пересечениях периодов отсутствий сотрудников.
  4. Своевременно обновляется регламентированная отчетность и поддерживаются изменения в законодательстве.
  5. Сократились затраты в связи с отсутствием необходимости доработки старого программного продукта под новые изменения законодательства. 

Количественные показатели эффективности проекта:

  1. Повышение производительности труда — снижение количества отработанных кадровых и расчетных документов на одного сотрудника — 40%.
  2. Автоматизация процесса рассылки расчетных листов и рассылки уведомлений по отпускам сотрудников — 100%.
  3. Снижение затрат на доработку функционала старой информационной системы 1С:ЗУП КОРП 2.5 по поддержке изменений законодательства — 100%.
  4. Сокращение времени на подготовку регламентированной отчетности в связи с отсутствием ручных корректировок и выгрузок отчетов в сторонние продукты — 30%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
60
Бизнес Навигатор
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Декабрь 2023 —
Федеральный масштаб
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
И.о. исполнительного директора АО «РН-Транс» 
Максим Шипов
В нашей компании была успешно внедрена система на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1», минимизированы временные и ресурсные затраты. Благодаря компетентному планированию, оперативной реализации и качественной поддержке, проект был завершен в срок и принес значительные улучшения в работе компании.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
26 сентября 2024
Вышла новая редакция 3.1 «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой»

Пользователи новой редакции получат расширенные функциональные возможности, в частности, смогут работать с многомерными проектами, табличными ресурсными планами и проектными бюджетами.

25 сентября 2024
1С:Психодиагностика образовательного учреждения КОРП. Электронная поставка – выпуск нового продукта

Решение для создания единой региональной (муниципальной) системы организации психологических служб в организациях дошкольного, общего, начального и среднего профессионального образования. Решение адаптировано для развертывания системы в облачном сервисе «1C:Fresh».