Компания «Профит-Фарм» автоматизировала систему управленческого учета на базе решения «1С:Управление торговлей», а также разработала модуль МДЛП, взятый из «1С:Библиотека интеграции с МДЛП». В результате проекта автоматизированы складские операции, охватывающие как прием, так и отпуск товаров. Важнейшим элементом данного процесса стало интегрирование системы с сервисом «Честный знак», что способствует обеспечению прозрачности и легальности всех товарных операций. Скорость обработки товарных операций увеличилась на внушительные 20%. Это достижение не только улучшило общую эффективность работы на складе, но и позволило обеспечить более быстрый и качественный сервис для клиентов, что особенно важно в динамично развивающейся фармацевтической отрасли.
ООО «Профит-Фарм» — российская фармацевтическая компания, которая активно работает на рынке разработки, производства и реализации медицинских препаратов и технологий. Она была основана с целью обеспечить доступность качественных и эффективных лекарственных средств для россиян. Компания фокусируется на производстве как рецептурных, так и безрецептурных препаратов, включая лекарства для лечения хронических заболеваний, а также препараты для симптоматического лечения.
Основная цель проекта: максимально упростить процесс управления складскими операциями. Это, в свою очередь, даст возможность компании значительно повысить свою управляемость и общую эффективность. Ключевым компонентом проекта является внедрение системы маркировки и МДЛП (маркировка и дистанционное лицензирование продукции), что позволит обеспечить бесперебойные и легитимные торговые операции компании.
В числе главных задач проекта можно выделить следующие направления:
- Организовать учет операций. Важно сформировать четкую и структурированную систему ведения учета, охватывающую такие процессы, как поступление товаров, их перемещение, реализацию, передачи материалов в производство и списание. Это создает возможность для устранения ошибок, ускоряет обработку операций и обеспечивает получение актуальной информации о движении товаров на складе.
- Автоматизировать складской учет. В рамках проекта планируется полная автоматизация процессов складского учета, что позволит существенно сократить время и трудозатраты на ведение документации. Это, в свою очередь, повлияет на повышение оперативности обработки данных и уменьшит вероятность возникновения ошибок.
- Создать гибкую и адаптивную систему. Одной из важных задач является разработка системы, которая будет соответствовать современным требованиям законодательства, а также способна быстро адаптироваться к его изменениям в будущем. В этом аспекте особое внимание должно уделяться соблюдению обязательств участников оборота маркированной продукции, что является критически важным для успешного функционирования компании в современных условиях.
- Подключить и обучить пользователей ЭДО. Важным этапом проекта станет подключение к электронной обязательной документации (ЭДО), настройка необходимого программного обеспечения и обучение пользователей. Это позволит существенно улучшить взаимодействие между всеми участниками процесса и сократит сроки обработки документальных данных.
- Организовать обмен данными с бухгалтерской программой. Для достижения полной интеграции всех бизнес-процессов будет осуществлен обмен данными с бухгалтерской программой. Эта мера станет гарантией эффективного взаимодействия между учетными системами и будет способствовать оптимизации работы всей компании.
До начала в компании использовалась программа «1С:Бухгалтерия предприятия» для учета складских операций, поступлений и реализаций товаров. Одной из ключевых проблем, с которыми сталкивался клиент, было отсутствие возможности вести учет с необходимыми аналитическими разрезами. Это означало, что компания не могла подробно анализировать данные по разным категориям и параметрам, таким как виды товаров, их поставщики, или даже временные интервалы. Подобная ситуация усложняла процесс принятия управленческих решений и негативно влияло на оперативность реакции на изменения спроса и предложений на рынке.
Кроме того, «1С:Бухгалтерия предприятия» не позволяла эффективно отслеживать движение конкретных партий материалов. Это создавало риски связанных с точностью данных о наличии товаров и их распределении на складе, что в свою очередь могло приводить к недостаткам или избыткам запасов. Также у компании не было возможности присваивать уникальные учетные номера для продуктов, произведенных собственным производством, что усложняло учет и контроль за качеством производимой продукции.
Таким образом, все эти недостатки значительно усложняли процессы учета и управления на складе, создавли в компании потребность в более современном и эффективном решении. Это и стало отправной точкой для внедрения более прогрессивной системы «1С:Управление торговлей», которая позволила бы не только улучшить качество учета, но и обеспечить большую прозрачность и контроль в цепочке товарооборота. Внедрение данной системы открывает новые горизонты для оптимизации работы и улучшения бизнес-процессов, что является критически важным шагом для успешной деятельностью компании в конкурентной среде.
Система автоматизации была построена на базе решения «1С:Управление торговлей», и был написан модуль МДЛП взятый из «1С:Библиотека интеграции с МДЛП»
Внедрены и автоматизированы функции:
- Блок продаж.
- Блок закупок.
- Подключение и настройка ЭДО.Диадок (СКБ Контур)
- Подключение и настройка доработанного расширения МДЛП.
Схема архитектуры
Проект, реализуемый в компании, выделяется своей уникальностью благодаря внедрению дополнительных функциональных возможностей типового программного обеспечения «1С». Одним из элементов, которые придают проекту его исключительность, стало интегрирование системы МДЛП (маркировка и дистанционное лицензированиеп родукции) в конфигурацию «1С: Управление торговлей» в виде отдельного функционального блока. Это решение не только улучшает функционал системы, но и обеспечивает более гибкое и адаптивное управление складскими операциями.
Одной из важных аспектов проекта стало создание и реализация шаблонов дополнительных медицинских документов. Эти шаблоны позволяют минимизировать ручной труд в процессе оформления документов и значительно ускоряют процессы документооборота. Таким образом, сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, не отвлекаясь на рутинную работу.
Помимо этого, в рамках проекта было проведено тщательное моделирование бизнес-процессов, что позволило выявить и устранить узкие места в текущих операциях. А также особенное внимание было уделено обучению сотрудников, чтобы они могли эффективно и уверенно использовать новую систему. Обучение проводилось в различных форматах, включая практические занятия, семинары и вебинары, что обеспечило всестороннее усвоение материала.
В результате всех проведенных мероприятий значительно облегчены процессы ведения складского учета. Это радикально улучшило рабочие процедуры и привело к увеличению эффективности труда сотрудников. Благодаря автоматизации и оптимизации, сотрудники стали работать быстрее и качественней, что положительно сказалось на общем успехе компании. Такой подход не только повышает производительность, но и создаёт более положительный климат в команде, поскольку сотрудники чувствуют поддержку технологии, а не перегрузку из-за бумажной работы.
Ускорение и упрощение обработки данных по доставке
Комплекс программных продуктов «1С» стал ключевым элементом формирования единого информационного пространства для бизнеса, предоставляя необходимую основу для оперативного и актуального управления различными аспектами деятельности, такими как производство, оптовая торговля, финансы, логистика и закупки. Автоматизация этих процессов не только значительно упрощает управление ресурсами, но и способствует повышению общей производительности компании.
Одним из важнейших шагов на пути к более эффективной работе стало внедрение системы электронного документооборота, что стало обязательным условием для взаимодействия с маркированной продукцией. Эта инициатива существенно упрощает процесс передачи товаров и значительно сокращает время, затрачиваемое на оформление необходимых документов. Теперь, благодаря системе электронного документооборота, отправка документов занимает считанные секунды, а внесение исправлений и подписание откорректированных документов осуществляется всего за несколько минут. Это обеспечивает большую гибкость и скорость в работе, что в условиях современного бизнеса является критически важным.
Кроме того, благодаря интеграции с информационной системой маркировки и прослеживания «Честный знак», осуществление операций по закупке и оптовой продаже упаковок стало более удобным и актуальным. Использование системы МДЛП в этих процессах позволяет эффективно отслеживать движение товаров на всех этапах — от производства до конечного потребителя. Это не только повышает прозрачность операций, но и создает дополнительные гарантии соблюдения законодательства.
Программное обеспечение «1С:Управление торговлей» играет важную роль в увеличении финансовых показателей компании, а также в автоматизации учета производства, закупок и продаж. Экономическая выгода от применения этой системы проявляется в значительном увеличении оборотов и продаж, что не может не радовать руководителей и акционеров. Кроме того, система помогает избежать возможных штрафов от государственных органов, связанных с просрочками и ошибками в отчетности, что в свою очередь защищает репутацию компании и обеспечивает ее финансовую стабильность.
С момента внедрения системы оборот складских запасов ускорился на 20%, что свидетельствует о высоком уровне эффективности новых подходов к управлению. Автоматизация и интеграция бизнес-процессов с использованием программных продуктов «1С» открывают перед компанией новые горизонты для роста и развития, делая ее более конкурентоспособной на рынке.
Экономический эффект от внедрения:
- Ускорение обработки данных при работе с клиентами в заказах — 60%.
- Ускорение и упрощение обработки данных по доставке — 40%.
- Ускорение работы с прайсами — 100%.
- Ускорение и упрощение работы с сервисами «Меркурий», «Честный знак», ЭДО — 90%.
