В рамках проекта совместно силами ООО «Газпромнефть-ЦР» и ООО «ИТ Платформа» разработан корпоративный финансовый шаблон на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 8» («Шаблон ERP»). Он позволяет объединить источники информации о результатах деятельности предприятия за счет интеграции заводских систем, а также оптимизировать передачу данных и повысить скорость принимаемых решений. Шаблон ERP тиражирован на дочерние общества группы.
«Газпром нефть» — вертикально-интегрированная нефтяная компания. Основные виды деятельности: разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.
Цель проекта: создать корпоративный финансовый шаблон на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 8» («Шаблон ERP») и внедрить его в дочерних обществах для:
- унификации учета в дочерних обществах,
- реализации стратегии импортозамещения,
- сокращения объемов поддержки за счет упразднения различных конфигураций используемых информационных систем.
«Шаблон ERP» создавался в соответствии с едиными стандартами, принятыми в группе компаний, и был призван заменить текущие учетные системы, реализованные на базе различных программных продуктов.
Исходя из поставленных целей, стояла задача автоматизировать процессы оперативного производственного учета, финансового (бухгалтерского, налогового) учета и отчетности (бухгалтерской, налоговой, управленческой) в единой информационной системе.
Учет дочерних обществ велся в системах, реализованных на базе различных программных продуктов, в том числе «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия 8», зарубежная ERP-система, «1С:Комплексная автоматизация» и проч.
На разных дочерних обществах использовались разные конфигурации одних и тех же систем 1С, поддержка ряда систем осуществлялась локально, службами ИТ дочернего общества.
Отдельные системы не были интегрированы с централизованными системами ведения НСИ, документооборота, управленческой отчетности.
Заказчиком шаблона ERP выступило одно из дочерних предприятий ПАО «Газпром нефть» — ООО «Газпромнефть Бизнес-Сервис», осуществляющее учетную функцию в группе компаний.
В качестве пилотных ДО были выбраны несколько предприятий группы, среди них: ООО «Ремонтно-механический завод „ГПН-ОНПЗ“», ООО «Газпромнефть-Каталитические системы», ООО «Гарант-сервис».
Количество автоматизированных юридических лиц — более 8. Учет каждого юридического лица организован в отдельной базе ШЕРПА ERP, построенной на базе «1С:ERP Управление предприятием 8».
Запущены в эксплуатацию следующие модули ШЕРПА ERP:
- Управление продажами, дебиторская задолженность.
- Управление закупками.
- Управление денежными средствами.
- Управление запасами.
- Управление производством (без графика производства).
- Управление затратами и расчет себестоимости продукции.
- Управление внеоборотными активами.
- Управление поисковыми активами (ПА) и геолого-разведочными активами (ГРА).
- Учет строительства.
- Финансовый результат и контроллинг.
- Регламентированный учет.
- Налоговый учет (акцизы, НДД, налог на прибыль, прочие налоги), налоговый мониторинг.
- Формирование управленческой отчетности по доходам и расходам.
Реализованы интеграции ШЕРПА ERP с различными локальными и централизованными системами, в т.ч.:
- системой ведения централизованной нормативно-справочной информации (НСИ);
- системой «1С:Документооборот»;
- системой учета кадров и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»;
- системами оперативного учета производства («1С:Нефтеперарботка», АСУДН);
- системой по расчету ARO и ОЭО «ОЛОС»;
- системой по расчету НДД «Pyton ШЕРПА NDD»;
- системой учета ремонтов «ЭРА-ремонты»;
- системой оперативного учета подземного оборудования «САП МНГ», реализованной на базе зарубежной ERP-системы;
- системой формирования управленческой отчетности и отчетности по МСФО.
Разработаны специфические подсистемы регламентированного учета и сдачи отчетности в соответствии с НК РФ и РСБУ, в т.ч.:
- Управление поисковыми активами (ПА) и геолого-разведочными активами (ГРА).
- Учет акцизов по нефтяному сырью и средним дистиллятам.
- Учет налога на дополнительный доход (НДД).
- Учет ARO и ОЭО.
Адаптирована, доработана подсистема раздельного учета ВНА (внеоборотных активов), доходов и расходов по НММ (новым морским месторождениям) и прочей деятельности, в т.ч. распределение общих доходов и расходов по видам деятельности.
Выполнены доработки типовых подсистем «1С:ERP Управление предприятием 8» для учета специфики нефтедобывающей отрасли.
Архитектура решения позволяет гибко и быстро тиражировать функционал на другие производственные площадки нефтегазовой отрасли, поэтому результаты этого проекта легли в основу программы дальнейшего расширения функциональности решения.
Количество автоматизированных рабочих мест — более 6,9 тыс.
Уникальные особенности проекта:
- Размер группы компаний — более 80 000 человек.
- Территориальная распределенность — дочерние общества компании расположены в разных регионах России, в т.ч.: Санкт-Петербург, Москва и Московская область, Сибирский федеральный округ, Ханты-Мансийский автономный округ.
- В рамках проекта были созданы уникальные подсистемы для регламентированного учета деятельности предприятий нефтедобывающей промышленности: управление поисковыми активами (ПА) и геолого-разведочными активами (ГРА), учет Акцизов, учет налога на дополнительный доход (НДД), Учет ARO и ОЭО.
- Решение позволило объединить источники информации о результатах деятельности предприятия за счет интеграции заводских систем, а также оптимизировать передачу данных и повысить скорость принимаемых решений.
- Учет всех новых операций по управлению надежностью, ремонтам и обслуживанию оборудования, производству готовой продукции, бухгалтерскому учету и управлению кадрами и расчету зарплаты ведется в цифровых продуктах на базе «1С».
- Тираж шаблона ERP на АО «Газпромнефть-МНПЗ» — это первый реализованный проект полной комплексной замены ландшафта ERP с последующим развитием функциональности систем и тиражом на АО «Газпромнефть-ОНПЗ».
- В рамках проекта был обеспечен бесшовный переход на новую систему без остановки ключевых бизнес-процессов и реализация в короткие сроки.
- В рамках проекта было создано шаблонное решение для группы компаний, позволяющее автоматизировать все контуры учета дочернего предприятия в едином информационном пространстве.
- Разработанное решение учитывает всю внутреннюю специфику группы и соответствует внутренним стандартам разработки систем и стандартам информационной безопасности.
- Решение успешно функционирует более чем в 8 дочерних обществах и исключает влияние внешнеэкономических рисков.
