В рамках проекта автоматизирована система годовой оценки персонала и расчета премий в ООО «НЬЮ ИММО СЕРВИСИЗ» путем доработки информационной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Задача решена созданием документа «Оценка результатов работы сотрудника за год» и связанных с ним механизмов: он позволяет автоматически рассчитывает размер премии на основе индивидуального бонуса, формирует планы развития и интегрирует результат напрямую в зарплатные ведомости, исключив ручной перенос. Особенность проекта — масштаб и комплексный подход: автоматизация охватила весь цикл (оценка, бонусы, премирование, учет, аналитика) в едином пространстве, включая массовое создание форм, аналитические отчеты по заполнению и гибкие ограничения доступа.
ООО «НЬЮ ИММО СЕРВИСИЗ» — международная консалтинговая компания в сфере коммерческой недвижимости. Управляет 39 объектами (более 380 000 кв.м.) в 20+ городах России. Специализируется на комплексном управлении активами, эксплуатации недвижимости и девелопменте объектов разной сложности: от прикассовых галерей до крупных торговых центров.
Цели проекта :
- Импортозамещение: переход с иностранного программного обеспечения на российское.
- Создание единого информационного пространства: объединение всех процессов работы с персоналом (оценка, мотивация, расчет зарплаты, кадровый учет).
- Комплексная автоматизация: полная автоматизация ключевых бизнес-процессов в области управления персоналом, в первую очередь:
- годовой оценки эффективности сотрудников;
- формирования индивидуальных бонусов и расчета годовых премий на их основе;
- интеграции данных о премиях в расчет заработной платы (исключение ручного переноса);
- кадрового учета и управления персоналом.
- Повышение эффективности и снижение ошибок: увеличение скорости и точности процессов, минимизация ручного труда, трудомкости обслуживания системы и количества ошибок, особенно при обновлениях.
Задачи проекта:
- Разработка документа «Оценка результатов работы сотрудника за год»: создание в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» специализированного документа с полями для сотрудника и руководителя, обеспечивающего:
- сбор обратной связи и оценку эффективности;
- автоматический расчет размера годовой премии на основе индивидуального бонуса;
- формирование итогов работы и планов развития на следующий год.
- Доработка документа «Премия»: модификация типового функционала для автоматического заполнения сумм годовой премии данными, рассчитанными в документе «Оценка результатов работы сотрудника за год», исключая ручной ввод.
- Разработка обработки массового создания форм оценки: создание инструмента для удобного и быстрого создания документов «Оценка результатов работы сотрудника за год» для множества сотрудников одновременно.
- Разработка отчета «Статус заполнения формы оценки»: создание аналитического отчета для мониторинга прогресса заполнения форм оценки по организации, подразделениям, сотрудникам и ответственным менеджерам.
- Разработка специализированных регистров сведений: создание структур данных для:
- поддержки аналитической отчетности по оценке и премиям;
- автоматизации расчета премии на основе бонуса;
- обеспечения преемственности данных оценки между годами (при создании формы в следующем году).
- Доработка типового функционала управления датами запрета изменения данных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для возможности гибкого ограничения по работе пользователей с документами «Оценка результатов работы сотрудника за год» по периодам.
До реализации данного проекта форма обратной связи от сотрудников по итогам прошедшего года и оценка эффективности их работы со стороны руководителей делались в сторонней программе. На основе формы рассчитывался размер премии, исходя из индивидуального бонуса. Для вычисления размера премии по итогам года к начислению сотрудникам приходилось вручную переносить данные в программу для расчета зарплаты.
Основные проблемы:
- Ручной труд и ошибки: необходимость ручного переноса данных между системами была трудоемкой и являлась источником ошибок.
- Разрозненность данных и процессов: отсутствие единого информационного пространства для оценки, мотивации и расчета зарплаты.
- Неэффективность и медлительность: ручные операции замедляли весь цикл годовой оценки и премирования, откладывая финальные расчеты и выплаты.
- Зависимость от иностранного программного обеспечения.
- Сложность управления системой мотивации.
В рамках проекта автоматизирована система годовой оценки персонала и расчёта премий в ООО «НЬЮ ИММО СЕРВИСИЗ» путем доработки информационной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, версия 3.1».
Внедрнные подсистемы продукта:
- Расчет заработной платы.
- Оценка персонала (включая KPI).
- Управление премированием.
Ключевые разработки проекта:
- Документ «Оценка результатов работы за год» — рассчитывает премию на основе индивидуального бонуса, формирует планы развития.
- Доработка типового функционала документа «Премия» — автоматически заполняет суммы премий из данных оценки, исключая ручной перенос.
- Обработка массового создания форм оценки — ускоряет запуск оценочных кампаний для всех сотрудников.
- Аналитический отчет «Статус заполнения формы «Оценка результатов работы сотрудника за год» — контролирует прогресс заполнения форм в разрезе подразделений, менеджеров.
- Специальные регистры сведений — обеспечивают преемственность данных между годовыми циклами оценки.
- Механизм гибкой блокировки редактирования — ограничивает доступ к документам оценки по периодам для сохранения целостности данных.
- Особенность архитектуры: Все HR-процессы (оценка, премирование, учет) объединены в одной информационной базе, что устраняет необходимость интеграции с внешними системами и обеспечивает сквозную автоматизацию.
Охват процессов:
- Годовая оценка персонала → Расчет премий → Начисление зарплаты.
- Аналитика заполняемости форм, контроль сроков.
Схема архитектуры
- Сложность бизнес-логики — успешно автоматизирована система мотивации, включающая:
- нестандартную методику оценки эффективности;
- расчет индивидуальных бонусов;
- индивидуальные формулы премирования.
- Инновационный подход к автоматизации в условиях отсутствия интеграции с иностранной бонусной системой.
- Отраслевая специфика — учет особенностей управления коммерческой недвижимостью:
- сезонность премирования;
- разделение KPI для разных направлений;
- интеграция с проектной деятельностью.
- Разработка нетиповых решений:
- механизм преемственности годовых оценок;
- гибкая система блокировки: ограниченный доступ к документам оценки по периодам для сохранения целостности данных;
- автоматический перенос KPI между циклами.
Сократились трудозатраты в подразделениях
Ускорилось получение отчетности
- В результате реализации данного проекта были автоматизированы блоки расчета заработной платы, управления персоналом, кадровый учет.
- В ходе проекта был использован уникальный программный подход к проведению оценки эффективности работы персонала компании, формирование индивидуального бонуса для каждого сотрудника, расчет размера премий по итогам года.
- Доработка информационной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» позволила добиться повышения эффективности выполнения бизнес-процессов по работе с персоналом.
- Создание нового и адаптация существующего функционала системы выполнялись таким образом, чтобы минимизировать последующую трудоемкость и сократить количество ошибок в процессе подготовки и установки в систему обновлений конфигурации.
Экономический эффект от внедрения:
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 50%;
- ускорение получения управленческой отчетности: 70%;
- сокращение операционных и административных расходов: 10%;
- снижение зависимости от зарубежного ПО: 25%.
