Страховая компания «Согласие», построила единую финансовую систему и обеспечила учёт на новом плане счетов. Система построена на базе «1С:Страховая компания 8 КОРП» — тиражного программного продукта, как наиболее полно соответствующий потребностям компании и требованиям законодательства. Результатом проекта стало создание централизованной финансовой системы, объединившей данные 77 филиалов страховой компании «Согласие», соответствующей требованиям Банка России о переходе некредитных финансовых организаций (НФО) на единый план счетов и отраслевые стандарты бухгалтерского учёта. В результате удалось добиться сокращения трудозатрат в подразделениях на 5%. Такую же величину (5%) составило сокращение операционных и административных расходов. Получение управленческой отчётности в новой системе производится на 10% быстрее.
Страховая компании «Согласие» успешно ведёт свою деятельность на страховом рынке уже более 22 лет и входит в ТОП-10 крупнейших страховщиков России по общему объёму сборов. Компания предоставляет услуги по всем видам добровольного и обязательного страхования на всей территории РФ благодаря разветвлённой региональной сети, насчитывающей более 400 офисов продаж. Компания имеет более 2,3 миллиона договоров с 1,3 миллиона клиентов. В 2015 году агентство «Эксперт РА» подтвердило рейтинг надёжности компании на уровне А++.
Цели, достижение которых необходимо было обеспечить в ходе выполнения проекта:
- перевод головного офиса и филиалов компании на единую финансовую систему;
- обеспечение учёта на новом едином плане счетов (ЕПС) в соответствии с отраслевыми стандартами бухгалтерского учёта для некредитных финансовых организаций;
- сокращение времени и ресурсов на подготовку регламентированных и управленческих финансовых отчётов.
До начала проекта в страховой компании «Согласие» использовалась информационная система собственной разработки, реализованная на платформе «1С:Предприятие» версии 7.7. При этом каждый филиал компании вёл учёт в отдельной базе, в результате чего консолидация данных требовала много времени и ручной работы. Кроме того, предшествующая система не соответствовала новым требованиям Банка России по организации учёта в некредитных финансовых организациях.
В связи с этим требовалось решение, которое позволит консолидировать данные всех офисов компании в единой информационной базе, повысит эффективность работы по подготовке управленческой и регламентированной отчётности. И что особенно важно с точки зрения соблюдения законодательства, реализует учёт в соответствии с требованиями Банка России о переходе НФО на Единый план счетов (ЕПС) и Отраслевые стандарты бухгалтерской отчётности (ОСБУ).
Единая финансовая система страховой компании «Согласие» реализована на платформе «1С:Предприятие 8.3». В основу информационной системы положен программный продукт «1С:Страховая компания 8 КОРП», обеспечивающий комплексную автоматизацию деятельности страховой компании в соответствии с требованиями организаций регуляторов (Банк России и др.).
Выполнение проекта позволило автоматизировать следующие блоки:
- бухгалтерский учёт;
- страховой учёт;
- налоговый учёт;
- бухгалтерская отчётность в рамках Единого плана счетов;
- надзорная отчётность перед Банком России.
На основании проведённого обследования произведены необходимые доработки программного продукта «1С:Страховая компания 8 КОРП» с учётом новых требований Банка России, обеспечена реализация всех необходимых интеграций со смежными ИТ-системами. Организована миграция данных из разрозненных баз головного офиса и филиалов в единую информационную базу «1С:Страховая компания 8 КОРП». Реализован автоматический зачёт платежей. Обеспечена интеграция с системой автоматизации деятельности страховых компаний «Диасофт».
В результате проекта автоматизировано 700 рабочих мест. Суммарные трудозатраты проектной команды составили более 10 тысяч человеко-часов.
Создание единой финансовой системы страховой компании потребовало организовать централизованное ведение учёта по всей филиальной сети офисов продаж и подразделений компании, широко разбросанной по территории Российской Федерации, в единой информационной базе. В ходе проекта был организован учёт по отраслевым стандартам бухгалтерского учёта, проведены работы по консолидации данных, учётная система переведена компании на Единый план счетов.
Кроме того была произведена интеграция с решением для автоматизации деятельности страховых компаний, что позволило страховой компании «Согласие» произвести консолидацию данных и подготовить отчётность по ЕПС в плановые сроки.
Выполнение достаточно сложного и большого по объёму работ проекта построения единой финансовой системы на платформе «1С:Страховая компания 8 КОРП» позволило создать централизованную финансовую систему, консолидировать в рамках единой системы данные головного офиса и 77 филиалов страховой компании «Согласие». Страховая компания переведена на единый план счетов и учёт по отраслевым стандартам бухгалтерского учёта, была успешно подготовлена и сдана отчётность по новому плану счетов.
Интеграция с системой автоматизации деятельности страховых компаний обеспечила доступ ко всей аналитике, необходимой для составления отчётности (РСБУ, МСФО, управленческая отчётность, надзорная отчётность, статистическая отчётность).
По оценкам руководства страховой компании «Согласие» в результате удалось добиться сокращения трудозатрат в подразделениях на 5%. Такую же величину (5%) составило сокращение операционных и административных расходов. Получение управленческой отчётности в новой системе производится на 10% быстрее. Ещё более высоких показателей удалось добиться при получении регламентированной отчётности, подготовка которой занимает на 25% меньше времени. Интересно отметить, что «побочным», но достаточно значимым эффектом внедрения новой информационной системы стало сокращение дебиторской задолженности на 5%.
