«Портал-Юг» и «Мантера Диджитал» завершили внедрение единой системы кадрового учета и расчета заработной платы. Централизован кадровый учет и расчет зарплаты по основным организациям холдинга. В качестве решения использован программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», обеспечивающий комплексную автоматизацию HR-процессов и расчетов. Особенностью проекта стала необходимость унификации кадровых процессов в распределенной структуре холдинга и учет различных систем оплаты труда. В результате внедрения создана единая система, повышена точность расчетов, снижены трудозатраты и обеспечена прозрачность кадровых и расчетных процессов.
ООО «Мантера-Групп» (группа MANTERA) объедияет лучшие курорты России в единую экосистему индустрии гостеприимства. География активов группы включает действующие объекты туристической инфраструктуры в Краснодарском крае, республике Карачаево-Черкесия, Ленинградской области.
Цель проекта: обеспечить ведение кадрового учета и расчета заработной платы по всем организациям холдинга в единой системе со снижением трудозатрат и формированием прозрачных и унифицированных HR-процессов. Это необходимо, чтобы:
- получать объективные показатели по учету заработной платы в разных аналитических разрезах;
- получать оперативные данные управленческого учета для принятия решений по всем организациям в целом и по каждой в отдельности;
- сократить затраты на поддержку и обслуживание множества разрозненных информационных систем по учету зарплаты и кадров.
В рамках проекта были поставлены следующие задачи:
- Централизация кадрового учета и расчета заработной платы. Создать единую систему для ведения учета сотрудников и расчета заработной платы по всем организациям холдинга.
- Унификация кадровых процессов. Внедрить единые подходы к оформлению кадровых документов, ведению штатного расписания и учету персонала.
- Автоматизация расчета заработной платы. Реализовать механизмы расчета заработной платы с учетом различных систем оплаты труда, графиков работы, премий, надбавок и удержаний.
- Формирование регламентированной отчетности. Настроить автоматическое формирование отчетности в контролирующие органы.
- Интеграция с другими системами холдинга. Реализовать обмен данными с учетными системами, в том числе для передачи данных по затратам на персонал.
- Перенос исторических данных и запуск в промышленную эксплуатацию. Выполнить миграцию данных и обеспечить переход на новую систему без потери информации.
Реализация указанных задач позволит создать основу для дальнейшего развития цифровой экосистемы холдинга и повышения эффективности бизнес-процессов.
В рамках повышения эффективности процессов управления персоналом и расчета заработной платы, в мае 2025 года, руководство компании приняло решение о внедрении единой автоматизированной системы учета.
До старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы велись разрозненно, каждый в своей базе, с использованием различных подходов и инструментов в отдельных организациях холдинга. Отсутствие единой системы приводило к неоднородности данных, различиям в кадровых процессах. Формирование отчетности требовало дополнительных проверок и согласований, что увеличивало трудозатраты. Консолидация данных по персоналу и затратам на оплату труда на уровне холдинга была затруднена. В этих условиях возникла необходимость внедрения единой автоматизированной системы, позволяющей централизовать и унифицировать кадровый учет.
До начала внедрения архитектура используемой системы представляла собой систему с огромным количеством взаимодействий, различных по своему типу. Это обусловлено тем, что каждая организация использовала свою уникальную базу с доработанным функционалом. Для каждой такой базы были настроены отдельные обмены с другими ключевыми объектами системы. Отдельные базы с разными конфигурациями порождали дублирование и разнородность элементов нормативно-справочной информации.
В результате внедрения единой конфигурации удалось сделать «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», ред. 3 одним из ключевых объектов системы взаимодействий, объединяющих в себе все данные о заработной плате всего предприятия. Благодаря использованию только одной конфигурации вместо нескольких разнородных удалось снизить количество обменов, при этом существенно повысив их качество.
Количество «зарплатных» баз сократилось с 29 до 1. Благодаря этому обслуживание и поддержка стала проще и удобней.
В итоге автоматизировано более 250 рабочих мест. В базах ведется расчет зарплаты более 10 000 сотрудников с разными территориальными особенностями.
Схема архитектуры
Проект характеризуется организационной и методологической сложностью, связанной с необходимостью централизации кадрового учета и расчета заработной платы в распределенной структуре многопрофильного холдинга. Уникальность решения заключается в переходе от разрозненных локальных систем и различных подходов к расчету заработной платы к единой модели учета на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
Особенностью проекта стала унификация кадровых процессов и правил расчета заработной платы для разных организаций холдинга, включая различные системы оплаты труда, графики работы, начисления и удержания. Это потребовало адаптации типового функционала под единые корпоративные стандарты при сохранении специфики отдельных подразделений.
Дополнительную сложность представлял перенос исторических данных и обеспечение непрерывности расчетов при переходе на новую систему. Важной задачей было сохранить корректность расчетов и отчетности при изменении архитектуры учета.
Проект также отличается комплексным подходом, включающим не только внедрение системы, но и формирование единых регламентов работы, обучение пользователей и выстраивание интеграционного взаимодействия с другими системами холдинга. В результате создано единое управляемое пространство кадровых данных и расчетов, обеспечивающее прозрачность процессов и поддержку дальнейшего развития HR-функции.
Увеличение прибыли
В результате внедрения централизованной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в холдинге был создан единый контур кадрового учета и расчета заработной платы для всех организаций группы. Разрозненные процессы и локальные подходы к ведению учета были заменены унифицированной моделью работы с едиными регламентами и правилами обработки данных.
Кадровый учет, расчет заработной платы и формирование регламентированной отчетности переведены в централизованный автоматизированный формат. Повысилась прозрачность процессов и упростилось взаимодействие между кадровыми и расчетными подразделениями. Благодаря унификации подходов и интеграции с учетными системами обеспечена согласованность данных и снижены риски возникновения ошибок.
Перенос исторических данных и переход на новую систему были выполнены без остановки ключевых бизнес-процессов, что позволило сохранить непрерывность работы подразделений. Пользователи получили единое рабочее пространство и стандартизированные инструменты для ведения кадрового учета и расчетов.
В результате компания получила масштабируемую HR-систему, обеспечивающую централизованное управление кадровыми процессами, повышение эффективности работы сотрудников и поддержку дальнейшего развития цифровой среды холдинга.
Экономический эффект от внедрения (%):
- рост прибыли: 20%;
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 50%;
- ускорение получения управленческой отчетности: 20%;
- сокращение операционных и административных расходов: 30%.
