ООО «Портал-Юг» и ООО «Мантера Диджитал» завершили внедрение централизованной системы консолидации данных на базе «1С:Управление холдингом» в ГК «Мантера Групп». В рамках проекта была решена задача централизации и консолидации данных из разрозненных учетных систем холдинга. Особенностью проекта стала работа в распределенной структуре с множеством источников данных и необходимостью унификации методологии учета и показателей. В системе реализованы процессы загрузки и трансформации данных, а также механизмы формирования консолидированной отчетности. В результате внедрения обеспечен единый источник достоверных данных, сокращены сроки подготовки отчетности и повышена прозрачность и управляемость данных.
ООО «Мантера-Групп» (группа MANTERA) — многофункциональная группа компаний, объединяющия лучшие курорты России в единую экосистему. География активов включает объекты туристической инфраструктуры на федеральной территории Сириус в Краснодарском крае, республике Карачаево-Черкесия, Ленинградской области.
Цель проекта — создать централизованную систему консолидации данных для всех организаций холдинга на базе «1С:Управление холдингом», обеспечивающую формирование единого источника достоверной информации и повышение качества регламентированной и управленческой отчетности.
Бизнес-критерий успеха проекта — формирование регламентированной и управленческой отчетности на основе единого, согласованного и контролируемого источника данных с сокращением сроков подготовки и исключением расхождений между системами.
Задачи проекта:
- Создать единое хранилище регламентированных данных. Обеспечить централизованную консолидацию данных из всех учетных систем организаций холдинга.
- Обеспечить единую методологию учета и структуры данных. Выполнить унификацию справочников, классификаторов и правил формирования показателей.
- Автоматизировать процессы загрузки и трансформации данных (ETL). Реализовать механизмы регулярной автоматической загрузки данных
- Сократить сроки подготовки регламентированной отчетности. Уменьшить время на сбор и консолидацию данных.
- Обеспечить прозрачность и прослеживаемость данных. Реализовать инструменты аудита происхождения данных (data lineage).
- Настроить интеграцию с учетными системами и внешними источниками. Настроить автоматический обмен данными с системами холдинга.
- Обеспечить формирование регламентированной отчетности с детальной проработкой показателей. Реализовать возможность детальной настройки формирования каждого показателя бухгалтерского баланса, включая правила расчета, источники данных и контрольные соотношения.
- Формировать консолидированную бухгалтерскую регламентированную отчетность. Реализовать механизмы подготовки консолидированной отчетности по группе компаний с учетом:
- автоматической элиминации внутригрупповых операций (ВГО);
- настройки и управления периметром консолидации;
- унифицированных правил консолидации и трансформации данных;
- Формировать аналитическую и регламентированную отчетность из единого источника. Обеспечить возможность формирования отчетов, на основе согласованных и проверенных данных.
Реализация указанных задач позволит создать основу для дальнейшего развития цифровой экосистемы холдинга и повышения эффективности бизнес-процессов.
В рамках развития корпоративной ИТ-архитектуры и повышения качества управленческой и регламентированной отчетности в январе 2025 года руководство компании приняло решение о создании централизованного хранилища данных (озера данных), предназначенного для консолидации информации из различных учетных систем, используемых в организациях холдинга.
До старта проекта процессы формирования регламентированной и управленческой отчетности были децентрализованы: данные собирались из множества разрозненных источников, отличающихся по структуре, методологии и качеству. Отсутствовала единая версия данных, что приводило к расхождениям в отчетности и требовало дополнительных сверок.
Значительные трудозатраты приходились на ручной сбор, преобразование и консолидацию информации. Процессы подготовки отчетности были длительными и зависели от корректности данных в исходных системах. При этом возможности оперативного анализа были ограничены, а контроль происхождения данных затруднен.
В условиях роста холдинга и увеличения объема данных возникла необходимость в создании централизованного хранилища и внедрении единой методологии работы с данными, что позволило бы повысить их качество, обеспечить прозрачность и ускорить процессы подготовки отчетности.
Проект создания централизованного хранилища данных реализован на базе конфигурации «1С:Управление холдингом » редакции 3.2, с осуществленными доработками согласно требованиям.
Доступ к системе осуществляется по средством тонкого клиента, web-клиента, при необходимых требования безопасности — через терминальный сервер для удаленных филиалов.
В рамках проекта реализована централизованная архитектура консолидации данных на базе «1С:Управление холдингом», где система выступает в роли единого хранилища и ядра обработки данных. В нее интегрированы учетные системы организаций холдинга, из которых осуществляется регулярная загрузка данных с последующей трансформацией и приведением к единой модели.
Архитектура построена с использованием ETL-подхода: данные из источников проходят этапы извлечения, нормализации и загрузки в централизованное хранилище. В системе реализованы механизмы контроля качества данных и прослеживаемости их происхождения (data lineage), что обеспечивает прозрачность формирования показателей. На уровне прикладной логики настроены правила консолидации, включая управление периметром группы и автоматическую элиминацию внутригрупповых операций.
Решение обеспечивает формирование регламентированной и аналитической отчетности из единого источника данных, исключая расхождения между системами.
Схема архитектуры
Масштаб проекта:
- количество информационных баз: 35;
- количество юридических лиц: 58;
- количество автоматизированных рабочих мест: 80.
Проект характеризуется высокой архитектурной и методологической сложностью, связанной с созданием централизованного хранилища данных в распределенной среде многопрофильного холдинга. Уникальность решения заключается в объединении разрозненных учетных систем в единый контур с формированием согласованной модели данных и единой версии показателей на базе «1С:Управление холдингом».
Особенностью проекта стала необходимость не только технической интеграции источников, но и унификации методологии учета, классификаторов и правил расчета показателей. В рамках внедрения была реализована полноценная ETL-цепочка с механизмами трансформации данных и прослеживаемости их происхождения (data lineage).
Дополнительную сложность представляла реализация процессов консолидации с учетом управления периметром группы, автоматической элиминации внутригрупповых операций и настройки детализированных правил формирования отчетности. Требовалось обеспечить сопоставимость данных при различиях в учетных подходах и структуре исходных систем.
сокращение трудозатрат в подразделениях
Ускорение формирования отчетности
В результате внедрения централизованной системы консолидации данных на базе «1С:Управление холдингом» в ГК сформирован единый источник достоверной информации для подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Проблема разрозненности данных и отсутствия единой версии показателей устранена за счет централизации хранения, унификации методологии и автоматизации процессов обработки данных.
Процессы подготовки отчетности переведены в автоматизированный формат: загрузка, трансформация и консолидация данных выполняются по регламентированным сценариям. Существенно сокращены сроки формирования.
Реализованные механизмы консолидации, включая управление периметром и элиминацию внутригрупповых операций, обеспечили корректное формирование отчетности на уровне группы компаний. Пользователи получили возможность работать с согласованными и проверенными данными, что повысило эффективность анализа и принятия управленческих решений.
В результате компания получила устойчивую платформу для дальнейшего развития корпоративной отчетности и аналитики, обеспечивающую масштабируемость, управляемость данных и снижение операционных затрат.
Экономический эффект от внедрения:
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 50%;
- ускорение получения управленческой отчетности: 300%;
- ускорение получения регламентированной отчетности: 300%.
