В группе компаний Рексофт создана единая система кадрового учета, расчета зарплаты и управления компенсациями на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Ключевой элемент решения — единый портал учета компенсаций и бонусов. Он реализует многофакторную систему премирования: вознаграждение считается по оценкам эффективности сотрудников и внутренним критериям каждого подразделения. Решение объединяет разные оргструктуры юрлиц, получает данные из множества источников, включая «1С:Бухгалтерию», и автоматизирует расчет более 15 видов бонусов и компенсаций. Для этого разработаны 15 специализированных обработок и 10 кастомных модулей. Система ежемесячно обрабатывает более 500 заявок и продолжает развиваться.
Рексофт (Reksoft) — российская технологическая компания, специализирующаяся на цифровой трансформации бизнеса, разработке программного обеспечения, системной интеграции и консалтинге. Оказывает полный спектр услуг: от формирования бизнес-стратегии и управления изменениями до внедрения информационных систем, заказной разработки и сопровождения ИТ-решений. В Рексофт работает более 1500 специалистов.
Цели проекта:
- Построить масштабируемые HR-процессы группы компаний со сложной структурой и прозрачной системой вознаграждения.
- Сократить время обработки данных и нагрузку на HR-отдел.
Задачи проекта:
- Централизовать базы кадрового учета в едином информационном пространстве группы.
- Автоматизировать полный цикл кадровых операций с контролем со стороны кадровой и финансовой служб.
- Создать единый механизм учета компенсаций и бонусов с интеграцией данных из различных источников.
- Реализовать гибкую ролевую модель доступа для руководителей разных уровней.
- Обеспечить масштабируемость: подключение новых подразделений и юрлиц без переработки решения.
Кадровый учет, расчет зарплаты и управление льготами в группе были фрагментированы. В периметре работали более 10 юрлиц с уникальными оргструктурами и разными системами на платформе «1С:Предприятие», а операционная модель включала более 350 отделов. Это усложняло консолидацию кадровых данных.
Компенсации, бонусы и льготы учитывались в разрозненных исторических системах или вручную. Из-за этого было трудно контролировать распределение фондов, а кадровые и финансовые службы были сильно загружены. Единого механизма многофакторной оценки вклада сотрудников не было, и премии по внутренним критериям подразделений считались вручную. Данные сводились из нескольких систем с дублированием, поэтому риск ошибок в расчетах был высоким. Не было и единого инструмента отчетности и аналитики по персоналу группы.
Система учета компенсаций и бонусов построена на платформе «1С:Предприятие 8» на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
Состав решения:
- Единый портал учета компенсаций и бонусов — прикладное решение на платформе «1С:Предприятие», работающее в едином контуре для всех юрлиц.
- 15 специализированных обработок и 10 кастомных модулей расчета 15+ видов бонусов и компенсаций.
- Модуль многофакторной оценки: оценки эффективности, внутренние критерии подразделений и расчет премий с учетом специфики каждого из 350+ отделов.
- Контур кадровых операций с точками контроля со стороны кадровой и финансовой служб.
- Подсистема отчетности: отдельные наборы отчетов для руководителей департаментов разных уровней, для кадров и бухгалтерии, а также для финансовой службы.
- Ролевая модель доступа, учитывающая иерархию подразделений.
- Интеграции: «1С:Бухгалтерия», другие корпоративные системы группы, исторические источники данных. Данные из исторических систем мигрированы в единую базу.
Масштаб: 1000 АРМ, 10+ юрлиц, 350+ отделов, 500+ заявок в месяц.
- Единый портал учета компенсаций вместо набора отдельных баз. Учтена специфика каждого юрлица, при этом все работают по единому механизму компенсаций.
- Многофакторная система премирования. Расчет идет по оценкам эффективности и внутренним критериям каждого из 350+ подразделений, а не по единой формуле.
- Интеграция данных из множества источников: исторических систем, «1С:Бухгалтерии» и других систем, с разными структурами и разными системами 1С.
- Гибкая ролевая модель и отчетность для руководителей разных уровней, кадров, бухгалтерии и финансовой службы с дополнительными точками контроля.
- Масштабируемость: подключение новых подразделений и юрлиц без переработки решения.
- Нагрузка: 500+ заявок в месяц в разветвленной структуре с 1000 АРМ.
- Объем доработок: 15 специализированных обработок, 10 кастомных модулей и расчет 15+ видов бонусов и компенсаций.
Примеры специализированных обработок:
- Кастомная обработка по рассылке уведомлений.
- Выгрузка для бухгалтерии и кадров.
- Обработка результатов производительности сотрудников по подразделениям.
- Сводные дашборды по выплатам сотрудникам.
- Процессинг критериев годовых бонусов.
Примеры кастомных модулей:
- Годовой бонус дашборд + отчет.
- Модуль «Revenue» по фиксации прогнозов и выручки.
- Отчеты по процентилям.
- Сводные отчеты для кадров и бухгалтерии.
- Массовая обработка заявок для подразделений (создание и процессинг).
Примеры бонусов и компенсаций:
- Зарплаты.
- Кадровые изменения (позиция, должность, подразделение, грейд).
- Проектные бонусы (всех видов).
- Кафетерий бенефитов.
- Бонусы обучения и найма.
Сократились затраты на проведение бонусных кампаний
Единый портал учета компенсаций и бонусов заменил разрозненные базы и ручные расчеты. Теперь премии по оценкам эффективности и внутренним критериям каждого подразделения считаются автоматически, а подключение новых отделов и юрлиц не требует переработки решения.
Как изменилась работа:
- Кадровые данные всех юрлиц с их оргструктурами хранятся в единой базе. Исторические данные перенесены, ручное сведение из нескольких систем больше не нужно.
- Более 15 видов бонусов и компенсаций рассчитываются автоматически, включая зарплаты, кадровые изменения, проектные и годовые бонусы, бонусы за обучение и найм, а также кафетерий бенефитов. Расчеты опираются на 15 специализированных обработок и 10 кастомных модулей.
- Более 500 заявок в месяц обрабатываются в едином процессе. Подразделения создают и обрабатывают заявки массово, а уведомления участникам отправляются автоматически.
- В процесс встроены точки контроля со стороны кадровой и финансовой служб. Данные для бухгалтерии и кадров выгружаются из системы автоматически.
- Руководители каждого уровня видят свои отчёты и дашборды по выплатам, результатам подразделений и годовым бонусам. Доступ определяется ролевой моделью, которая учитывает иерархию.
Экономический эффект:
- затраты на проведение зарплатного цикла сократились на 50%;
- затраты на проведение бонусных кампаний сократились в 3 раза;
- затраты времени руководителей на согласование и подготовку вознаграждений сократились в 2 раза.
