||
Краткое описание проекта

«Новосибирский завод ис­кус­ствен­но­го во­ло­к­на» по­с­тро­ил еди­ную си­с­те­му опе­ра­тив­но­го и ре­г­ла­мен­ти­ро­ван­но­го учё­та на ос­но­ве си­с­те­мы «1С:Управление про­из­вод­с­твен­ным пред­при­я­ти­ем». Нес­коль­ко не­свя­зан­ных си­с­тем, ко­то­рые ис­поль­зо­ва­лись на пре­д­при­я­тии, бы­ли объе­ди­не­ны в еди­ную си­с­те­му для всех по­д­ра­зде­ле­ний. Это при­ве­ло к со­к­ра­ще­нию ко­ли­чес­тва оши­бок и тру­до­за­т­рат на ве­де­ние учё­та и по­вы­си­ло его про­з­рач­ность. В ре­зуль­та­те про­ек­та сни­же­ны тру­до­за­т­ра­ты на ин­вен­та­ри­за­цию за­па­сов и не­за­вер­шён­но­го про­из­вод­с­тва, су­ще­с­твен­но со­к­ра­ще­ны не­ли­к­вид­ные за­па­сы и ра­с­хо­ды на их хра­не­ние, сни­же­ны тру­до­за­т­ра­ты на нор­ми­ро­ва­ние и рас­чёт оп­ла­ты тру­да, со­к­ра­ще­но вре­мя на фор­ми­ро­ва­ние ре­г­ла­мен­ти­ро­ван­ной и опе­ра­тив­ной от­чёт­но­с­ти, что по­вы­си­ло ско­рость и ка­чес­тво уп­ра­влен­че­с­ких ре­ше­ний.

«Новосибирский завод искусственного волокна»
Заказчик

«Новосибирский завод ис­кус­ствен­но­го во­ло­к­на» (НЗИВ) — пред­при­я­тие обо­рон­но-про­мы­ш­лен­но­го ком­пле­к­са, вхо­дит в со­с­тав груп­пы «Ростех». Пред­при­я­тие весь­ма мно­го­про­филь­ное, за­ни­ма­ет­ся про­из­вод­ством бо­е­при­па­сов и во­ен­ной те­х­ни­ки, взры­в­ча­тых ве­ществ, ме­ха­ни­че­с­ким, ме­бель­ным и де­ре­во­о­бра­ба­ты­ва­ю­щим про­из­вод­ством, про­из­вод­ством из­де­лий из пласт­масс, а так­же ути­ли­за­ци­ей во­о­ру­же­ния. Так­же за­вод обес­пе­чи­ва­ет те­пло­вой энер­ги­ей треть на­се­ле­ния го­ро­да Искитима. Ко­ли­чес­тво со­т­ру­д­ни­ков — бо­лее 1500.

1
Цели и задачи проекта

Цель проекта — построение единой системы бухгалтерского, налогового, оперативного, кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Основные задачи проекта:

  • объединить всю информацию о деятельности компании в едином информационном пространстве;
  • унифицировать методологию ведения учёта между подразделениями;
  • повысить эффективность работы персонала за счёт автоматизации ручных операций, снизить трудозатраты на обработку данных;
  • повысить прозрачность учёта, достоверность данных, сократить количество ошибок;
  • cократить время на получение управленческой и регламентированной отчётности.
2
Ситуация до старта проекта

До старта проекта система учёта и управления в «НЗИВ» состояла из следующих систем:

  • 5 разрозненных информационных систем, построенных на базе комплексного прикладного решения «1C:Предприятие 7.7. Комплексная поставка», объединяющего функциональность отдельных систем на платформе «1С:Предприятие 7.7» ( «1С:Бухгалтерия», «1С:Торговля и cклад» и «Кадры»);
  • система для расчёта заработной платы — собственная разработка специалистов завода (на языке Clipper);
  • система кадрового учёта — собственная разработка специалистов завода (на базе MS Access).

Эти системы уже прекратили развиваться и морально устарели. Между компонентами системы не был настроен обмен данными. Бухгалтерский, налоговый и оперативный учёт вёлся частично вручную, данные нередко дублировались. Данные о зарплате заносились готовыми суммами, которые нельзя было проверить расчётным путём.

Это приводило к тому, что в учётных данных появлялись расхождения и ошибки, методика учёта различалась от подразделения к подразделению. Это вызывало нарекания проверяющих органов. Сотрудники тратили рабочее время неэффективно, так как приходилось повторно перепроверять данные для формирования отчётности на наличие ошибок и дублей.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система «Новосибирского завода искусственного волокна» построена на базе системы «1С:Управление производственным предприятием». Охвачены следующие функциональные области:

  • оперативный учёт (закупки, продажи, склад, производство);
  • бухгалтерский и налоговый учёт;
  • кадровый учёт и расчёт заработной платы.

Автоматизирован складской и производственный учёт, а также расчёт себестоимости по заказам. Автоматизирован кадровый учёт и расчёт заработной платы для более чем 1500 сотрудников, с автоматическим формированием всей необходимой регламентированной отчётности.

Система учёта Новосибирского завода искусственного волокна

Система учёта «Новосибирского завода искусственного волокна»

Система установлена на 100 рабочих местах.

4
Особенности и уникальность проекта

Особенности проекта связаны с многопрофильностью деятельности завода. Были сделаны следующие доработки типовой системы:

  1. Кадровый учёт и расчёт заработной платы:
    • разработаны специализированные формы с учётом особенностей принятых на предприятии методик оплаты труда, которые ускорили ввод данных в систему «1С:Управление производственным предприятием» (до автоматизации в каждом цехе были разные виды первичных документов по сдельным нарядам, часто в бумажном виде);
    • в документы системы «1С:Управление производственным предприятием» добавлена глубокая аналитика для отражения затрат, которая позволила более гибко и точно учитывать расходы по зарплате для целей расчёта себестоимости, а также корректно отражать данные по начислению зарплаты в бухгалтерских проводках и в разрезе по заказам.
  2. Регламентированный и оперативный учёт:
    • в связи с секретностью и ограничением доступа к производственной информации в некоторых цехах данные вносились и обрабатывались на компьютерах, аттестованных по классу безопасности «ГТ», со строго регламентированным списком установленного программного обеспечения и без доступа к локальной сети, и для ведения производственного учёта таких подразделений были разработаны специальные формы Excel, которые затем загружаются в систему «1С:Управление производственным предприятием»;
    • автоматизирована розничная торговля, торговые наценки и акцизы, а также блок распределения транспортно-заготовительных расходов, что позволило справедливо распределять затраты по статьям и более точно формировать себестоимость и финансовый результат.
5
Результаты проекта

«Новосибирский завод искусственного волокна» построил информационную систему, которая стала единым источником информации для всех подразделений предприятия. В результате достигнуты следующие результаты.

  1. Алгоритмы начисления заработной платы и первичные документы приведены к единому стандарту.
  2. Повышена прозрачность расчёта заработной платы, что привело к снижению ошибок ручного расчёта.
  3. Минимизировано дублирование данных, сократилось время, которое сотрудники тратят на перепроверку документов, например, данные о приходе ТМЦ теперь оперативно заносятся в систему.
  4. Повысились уровень детализации и прозрачность учётных данных. За счёт пономенклатурного учёта готовой продукции появилась возможность подробно анализировать себестоимость как заказов, так и каждой единицы готовой продукции и оперативно принимать решения по оптимизации затрат.
  5. Организовано оперативное управление запасами и снижены риски простоя производственных мощностей.
  6. Существенно сократились трудозатраты на подготовку регламентированной налоговой отчётности и минимизирована возможность появления ошибок в оперативном налоговом учёте.

«Внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием» позволило снизить трудозатраты на инвентаризацию запасов и незавершённого производства, существенно сократить неликвидные запасы и расходы на их хранение, снизить трудозатраты на нормирование и расчёт оплаты труда, сократить время на формирование регламентированной и оперативной отчётности, что положительно повлияло на скорость и качество принятия управленческих решений, — резюмирует главный бухгалтер «Новосибирского завода искусственного волокна» Светлана Постникова».

Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Главный бухгалтер «Новосибирского завода искусственного волокна»
Светлана Постникова
Внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием» позволило снизить трудозатраты на инвентаризацию запасов и незавершённого производства, существенно сократить неликвидные запасы и расходы на их хранение, снизить трудозатраты на нормирование и расчёт оплаты труда, сократить время на формирование регламентированной и оперативной отчётности, что положительно повлияло на скорость и качество принятия управленческих решений.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
15 Октября 2019
Бета-версия «1С:ERP World Edition» — делокализованное прикладное решение «1С:ERP»

В качестве основы для подготовки текущей бета-версии конфигурации «ERP WE» была взята типовая российская конфигурация «ERP Управление предприятием» редакция 2.5.3.

14 Октября 2019
1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП

Фирма «1С» совместно с Центром разработки «Агрософт» извещает пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» — «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП».