«Новосибирский завод искусственного волокна» построил единую систему оперативного и регламентированного учёта на основе системы «1С:Управление производственным предприятием». Несколько несвязанных систем, которые использовались на предприятии, были объединены в единую систему для всех подразделений. Это привело к сокращению количества ошибок и трудозатрат на ведение учёта и повысило его прозрачность. В результате проекта снижены трудозатраты на инвентаризацию запасов и незавершённого производства, существенно сокращены неликвидные запасы и расходы на их хранение, снижены трудозатраты на нормирование и расчёт оплаты труда, сокращено время на формирование регламентированной и оперативной отчётности, что повысило скорость и качество управленческих решений.
«Новосибирский завод искусственного волокна» (НЗИВ) — предприятие оборонно-промышленного комплекса, входит в состав группы «Ростех». Предприятие весьма многопрофильное, занимается производством боеприпасов и военной техники, взрывчатых веществ, механическим, мебельным и деревообрабатывающим производством, производством изделий из пластмасс, а также утилизацией вооружения. Также завод обеспечивает тепловой энергией треть населения города Искитима. Количество сотрудников — более 1500.
Цель проекта — построение единой системы бухгалтерского, налогового, оперативного, кадрового учёта и расчёта заработной платы.
Основные задачи проекта:
- объединить всю информацию о деятельности компании в едином информационном пространстве;
- унифицировать методологию ведения учёта между подразделениями;
- повысить эффективность работы персонала за счёт автоматизации ручных операций, снизить трудозатраты на обработку данных;
- повысить прозрачность учёта, достоверность данных, сократить количество ошибок;
- cократить время на получение управленческой и регламентированной отчётности.
До старта проекта система учёта и управления в «НЗИВ» состояла из следующих систем:
- 5 разрозненных информационных систем, построенных на базе комплексного прикладного решения «1C:Предприятие 7.7. Комплексная поставка», объединяющего функциональность отдельных систем на платформе «1С:Предприятие 7.7» ( «1С:Бухгалтерия», «1С:Торговля и cклад» и «Кадры»);
- система для расчёта заработной платы — собственная разработка специалистов завода (на языке Clipper);
- система кадрового учёта — собственная разработка специалистов завода (на базе MS Access).
Эти системы уже прекратили развиваться и морально устарели. Между компонентами системы не был настроен обмен данными. Бухгалтерский, налоговый и оперативный учёт вёлся частично вручную, данные нередко дублировались. Данные о зарплате заносились готовыми суммами, которые нельзя было проверить расчётным путём.
Это приводило к тому, что в учётных данных появлялись расхождения и ошибки, методика учёта различалась от подразделения к подразделению. Это вызывало нарекания проверяющих органов. Сотрудники тратили рабочее время неэффективно, так как приходилось повторно перепроверять данные для формирования отчётности на наличие ошибок и дублей.
Единая информационная система «Новосибирского завода искусственного волокна» построена на базе системы «1С:Управление производственным предприятием». Охвачены следующие функциональные области:
- оперативный учёт (закупки, продажи, склад, производство);
- бухгалтерский и налоговый учёт;
- кадровый учёт и расчёт заработной платы.
Автоматизирован складской и производственный учёт, а также расчёт себестоимости по заказам. Автоматизирован кадровый учёт и расчёт заработной платы для более чем 1500 сотрудников, с автоматическим формированием всей необходимой регламентированной отчётности.
Система учёта «Новосибирского завода искусственного волокна»
Система установлена на 100 рабочих местах.
Особенности проекта связаны с многопрофильностью деятельности завода. Были сделаны следующие доработки типовой системы:
- Кадровый учёт и расчёт заработной платы:
- разработаны специализированные формы с учётом особенностей принятых на предприятии методик оплаты труда, которые ускорили ввод данных в систему «1С:Управление производственным предприятием» (до автоматизации в каждом цехе были разные виды первичных документов по сдельным нарядам, часто в бумажном виде);
- в документы системы «1С:Управление производственным предприятием» добавлена глубокая аналитика для отражения затрат, которая позволила более гибко и точно учитывать расходы по зарплате для целей расчёта себестоимости, а также корректно отражать данные по начислению зарплаты в бухгалтерских проводках и в разрезе по заказам.
- Регламентированный и оперативный учёт:
- в связи с секретностью и ограничением доступа к производственной информации в некоторых цехах данные вносились и обрабатывались на компьютерах, аттестованных по классу безопасности «ГТ», со строго регламентированным списком установленного программного обеспечения и без доступа к локальной сети, и для ведения производственного учёта таких подразделений были разработаны специальные формы Excel, которые затем загружаются в систему «1С:Управление производственным предприятием»;
- автоматизирована розничная торговля, торговые наценки и акцизы, а также блок распределения транспортно-заготовительных расходов, что позволило справедливо распределять затраты по статьям и более точно формировать себестоимость и финансовый результат.
«Новосибирский завод искусственного волокна» построил информационную систему, которая стала единым источником информации для всех подразделений предприятия. В результате достигнуты следующие результаты.
- Алгоритмы начисления заработной платы и первичные документы приведены к единому стандарту.
- Повышена прозрачность расчёта заработной платы, что привело к снижению ошибок ручного расчёта.
- Минимизировано дублирование данных, сократилось время, которое сотрудники тратят на перепроверку документов, например, данные о приходе ТМЦ теперь оперативно заносятся в систему.
- Повысились уровень детализации и прозрачность учётных данных. За счёт пономенклатурного учёта готовой продукции появилась возможность подробно анализировать себестоимость как заказов, так и каждой единицы готовой продукции и оперативно принимать решения по оптимизации затрат.
- Организовано оперативное управление запасами и снижены риски простоя производственных мощностей.
- Существенно сократились трудозатраты на подготовку регламентированной налоговой отчётности и минимизирована возможность появления ошибок в оперативном налоговом учёте.
«Внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием» позволило снизить трудозатраты на инвентаризацию запасов и незавершённого производства, существенно сократить неликвидные запасы и расходы на их хранение, снизить трудозатраты на нормирование и расчёт оплаты труда, сократить время на формирование регламентированной и оперативной отчётности, что положительно повлияло на скорость и качество принятия управленческих решений, — резюмирует главный бухгалтер «Новосибирского завода искусственного волокна» Светлана Постникова».
