Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х. М. Бербекова автоматизировал работу библиотеки. Информационная система построена на базе отраслевого решения «1С:Библиотека ПРОФ». Автоматизированы учёт библиотечного фонда, обслуживание читателей и формирование отчётов, организован веб-доступ к фондам библиотеки. Использование электронных методов идентификации читателей в процессе обслуживания и штрих-кодирование фонда печатных изданий значительно сократило время обслуживания. Посещаемость библиотеки выросла в несколько раз. В результате библиотека Кабардино-Балкарского государственного университета смогла выйти на качественно новый уровень, стать научно-информационным и культурным центром и основой информационно-образовательной среды вуза.
Библиотека — одно из структурных подразделений Кабардино-Балкарского государственного университета им. Х. М. Бербекова. Общий фонд библиотеки — 1 500 000. Это современный информационный и культурный центр, фонд которого представляет собой огромный массив ресурсов, как бумажных, так и электронных. Является областным методическим центром библиотек вузов и ссузов Кабардино-Балкарской Республики, координирует комплектование фондов и согласовывает вопросы, касающиеся обслуживания читателей.
Цели проекта:
- автоматизировать процессы учёта библиотечного фонда и обслуживания читателей;
- повысить качество и эффективность информационного и справочно-библиографического обслуживания читателей.
Задачи проекта:
- интеграция всех отделов библиотеки университетского комплекса в единую библиотечно-информационную сеть;
- объединение книжных фондов и улучшение их комплектования и взаимодействия.
Описание информационной системы
До старта проекта бииблиотека Кабардино-Балкарского государственного университета использовала информационную систему собственной разработки. Функционал этой системы был ограничен и не удовлетворял все потребности библиотеки. Поэтому было принято решение о внедрении современной системы управления библиотечной деятельностью.
Информационная система библиотеки Кабардино-Балкарского государственного университета построена на базе отраслевого решения «1С: Библиотека ПРОФ».
Автоматизированы следующие функции:
- Учёт библиотечного фонда, в том числе: оформление заявки на издание и заказы поставщику; поступление в фонд и выбытие из фонда; электронная библиотека; формирование каталожной карточки, книжного формуляра и штрихкодов.
- Обслуживание читателей, в том числе: идентификация читателей с помощью считывателей прокси-карт; идентификация изданий по штрих-кодам; формирование читательского билета и формуляра читателя; формирование документов «Регистрация читателей» и «Выбытие читателей»; поиск читателей по различным параметрам; формирование дневника работы библиотеки за заданный период.
- Веб-доступ к фондам библиотеки с помощью сервиса «Виртуальный кабинет читателя», в том числе: доступ в «Виртуальный кабинет читателя» по защищённому соединению через «1С:Линк» с авторизацией читателя; оформление заказа через веб-доступ в виртуальном кабинете читателя.
- Формирование отчётов в подсистеме «Статистика и отчеты», в том числе: «История книговыдачи», «Список должников», «Книгообеспеченность» и другие.
Кроме того, были автоматизированы функции:
- отделов комплектования, научной, технической обработки документов и организации каталогов;
- 12 залов обслуживания читателей, в которых литература распределена по отраслевым признакам и форме представления информации, с идентификацией читателя по прокси-карте и изданий по штрих-коду.
Был организован веб-доступ читателей к фондам библиотеки по защищённому соединению через «1С:Линк» с авторизацией читателя. Читатели заказывают издания через веб-доступ с помощью сервиса «Виртуальный кабинет читателя».
К системе подключены: 15 считывателей прокси-карт Z-2 USB; 15 ручных сканеров для считывания штрих-кодов книг; 1 принтер для распечатки штрих-кодов Zebra LP2824 Plus; монохромный лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP6780x для распечатки каталожных карточек и книжных формуляров.
Масштаб системы
Информационная база списков студентов с разделением по институтам, факультетам, колледжам и специальностям и полным списком сотрудников КБГУ содержит данные о 16 245 чел. Каждая запись содержит фотографию.
Электронный каталог базы книгофонда содержит 262 852 названий и 587 608 экземпляров. Общий фонд библиотеки КБГУ на сегодняшний день составляет свыше 1,5 млн. наименований печатных и электронных изданий. В настоящее время в систему «1С:Библиотека ПРОФ» занесено 587 608 экземпляров.
Программное обеспечение установлено на рабочие места 33 сотрудников библиотеки КБГУ. Общее число автоматизированных рабочих мест с возможностью одновременной работы: 48.
Проект осуществлялся сотрудниками Кабардино-Балкарского государственного университета совместно компанией Omega (Санкт-Петербург), которые заключили соглашение о реализации пилотного проекта по адаптации системы «1С:Библиотека ПРОФ» к условиям вуза. При этом сотрудники университета выявляли несоответствия типовой системы «1С:Библиотека» процессам вуза и ставили задачи на доработку, а компания Omega выполнила порядка 20 доработок типового программного продукта «1С:Библиотека».
Другая особенность проекта — масштаб библиотечной системы. В структуре библиотеки функционирует 12 залов обслуживания, в которых литература распределена по отраслевым признакам и форме представления информации. 523 посадочных места расположены на площади 3258,5 м2. Фонд библиотеки университета составляет 3 344 037 единиц (из них 1 379 666 экз. — печатные; 1 964 371 ед. — электронные), в том числе: учебная и учебно-методическая литература — 1 220 613; научная литература — 2 077 823; художественная литература — 45 638. Кроме того, в фонде библиотеки насчитывается 2 013 экз. редких и ценных изданий.
Благодаря созданию информационной системы автоматизированы процессы учёта библиотечного фонда и обслуживания читателей. Научная библиотека Кабардино-Балкарского государственного университета смогла выйти на качественно новый уровень в своей деятельности и стать научно-информационным и культурным центром и основой информационно-образовательной среды вуза.
«Использование электронных методов идентификации читателей в процессе обслуживания с помощью прокси-карт и штрих-кодирования фонда печатных изданий значительно сократило время обслуживания, — говорит директор библиотеки Кабардино-Балкарского государственного университета Александр Роголев. — Использование «1С:Линк» совместно с «1С:Библиотека» обеспечило веб-доступ к сервисам библиотеки, значительно расширив круг пользователей. В системе ежедневно формируется отчёт посещаемости, согласно которому посещаемость составляет 800—1000 посещений ежедневно».
В настоящее время продолжается пополнение базы книгофонда, а также заполняется фонд электронных изданий библиотеки, составляющий около 30 000 экземпляров.
