||
Краткое описание проекта

В Министерстве образования и мо­ло­дёж­ной по­ли­ти­ки Чувашской Республики соз­да­ли ин­фор­ма­ци­он­но-ана­ли­ти­чес­кую си­с­те­му сре­дне­го про­фес­си­о­наль­но­го об­ра­зо­ва­ния. Си­с­те­ма ре­а­ли­зо­ва­на на плат­фор­ме «1С» с ис­поль­зо­ва­ни­ем «1С:Библиотеки стан­дарт­ных под­си­с­тем». Она пре­д­на­з­на­че­на для ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­но­го сбо­ра от­чёт­но­сти кол­ле­джей, ор­га­ни­за­ции от­чёт­ных ком­па­ний, кон­тро­ля сро­ков, ка­чес­тва дан­ных. На ниж­нем уров­не, в кол­ле­джах, ус­та­но­вле­на од­на из си­стем «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ», ко­то­рая пол­но­стью ав­то­ма­ти­зи­ру­ет все эта­пы об­ра­зо­ва­тель­но­го про­цес­са.

Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики
Заказчик

Министерство образования и молодежной политики Чувашской республики осуществляет государственную политику в сфере образования, молодежной политики, науки, социальной поддержки. Ему подведомственны 19 организаций среднего профессионального образования, которые принимали участие в проекте.

1
Цели и задачи проекта

Цель проекта: создание системы учета учащихся и управления организациями среднего профессионального образования Чувашии.

Задачи:

  1. Автоматизация учета обучающихся.
  2. Автоматизация внутренних процессов колледжей по единому стандарту: приемная кампания, учебная часть, воспитательная работа, методическая работа, производственное обучение.
  3. Сбор отчетных данных от колледжей.
  4. Унификация используемой нормативно-справочной информации для упрощения процедуры их консолидации и анализа.
  5. Систематизация, анализ и компоновка данных от подведомственных организаций среднего профессионального образования для Министерства.
2
Ситуация до старта проекта

Исторически колледжи республики использовали программы «1С:Бухгалтерия» и «1С: КАМИН:Зарплата», а также различные приложения Microsoft Office.

Отчетность передавалась по электронной почте. Отчеты формировались медленно, практиковался ручной ввод данных. Контролировать сроки и качество предоставляемых данных было сложно.

Назрела необходимость, чтобы под рукой была полная информация о передвижениях контингента, успеваемости студентов.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

По результатам анализа программных продуктов, предлагающих решения для образовательных организаций выбор пал на решения фирмы «1С» по следующим причинам:

  1. Функционал решений отвечает всем потребностям организаций среднего профессионального образования.
  2. Есть возможность кастомизации под потребности отдельной организации.
  3. Невысокая стоимость приобретения и обслуживания.
  4. Поддержка фирмой «1С» и партнерами в регионе.

В результате была сформирована следующая архитектура информационного программного комплекса с использованием решений «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ».

На нижнем уровне в колледже установлена одна из систем «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» для автоматизации процессов управления колледжем, учета студентов и подготовки региональной и федеральной отчетности. Кроме того, разработан модуль, который позволяет формировать и выгружать отчеты в специализированную информационно-аналитическую систему.

Информационно-аналитическая система — это система, написанная на платформе «1С» с использованием «1С: Библиотеки стандартных подсистем». Она предназначена для автоматизированного сбора статистической и управленческой отчетности, организации отчетных компаний, контроля сроков, качества данных (возможна отправка на доработку). Также в ней можно формировать типовую сводную отчетность. Специальный конструктор — «универсальный отчет» — позволяет формировать нетиповую сводную отчетность. В информационно-аналитической системе можно вести переписку, в ней есть доступ к нормативной базе стороннего производителя.

Информационно аналитическая система предназначена для автоматизированного сбора из «1С:Колледж». Там же осуществляются следующие сервисные функции:

  • рассылка информационных сообщений о предстоящей отчетности;
  • планирование и контроль сроков предоставления отчетности по каждой организации;
  • проверка и отправка на доработку;
  • возможность формирования консолидированной отчётности по региону по заданным формам,
  • формирование универсального отчета.

Ris-Chuvash.jpg

Архитектура системы

4
Особенности и уникальность проекта

Особенность проекта заключается в том, что в организациях среднего профессионального образования полностью автоматизированы все этапы образовательного процесса:

  • приемная комиссия,
  • учебная часть,
  • методическая работа,
  • воспитательная работа,
  • производственное обучение,
  • общежитие.

Сейчас из 19 организаций, подведомственных Министерству образования и молодежной политики Чувашской Республики, в 16  внедрили и используют системы учета учащихся и управления организациями среднего профессионального образования. 3 колледжа не используют «1С:Колледж», тем не менее, имеют возможность вводить данные через специально разработанную web-форму.

5
Результаты проекта

В результате автоматизации деятельности колледжей и Министерства образования и молодежной политики Чувашии:

  1. Снижена трудоемкость сбора данных по обучающимся, а также составления отчетных форм учреждениями среднего профессионального образования.
  2. Министерство оперативно получает данные из колледжей.
  3. Выросло качество информации от колледжей.
  4. Снизилась трудоемкость консолидации данных сотрудниками Министерства.
  5. Разработаны универсальные механизмы компоновки отчетных материалов от организаций среднего профессионального образования для Министерства.
  6. Появилась возможность мониторинга федеральной и региональной отчетности, с возможностью детализации до конкретного учреждения и персоны.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
165
Лидер софт - внедренческий центр
Июль 2015 —
Приволжский федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Заместитель директора по инновационной деятельности и производственному обучению Чебоксарского экономико-технологического колледжа
Людмила Николаева
Наш колледж стал пилотным проектом в Чувашской республике по автоматизации организаций среднего профессионального образования. Мы используем решение «1С:Колледж ПРОФ». Благодаря этому решению, мы можем контролировать и анализировать работу и наших подразделений и преподавателей.
Новости
08 Июля 2019
Группа Синара и фирма «1С» подписали соглашение о стратегическом сотрудничестве

На площадке международной промышленной выставки ИННОПРОМ-2019 Группа Синара и фирма «1С» заключили соглашение о сотрудничестве в сфере развития информационных технологий.

08 Июля 2019
Программно-методический комплекс «1С:Налоговый мониторинг»

Совместная разработка PwC и «1С» программно-методического комплекса для автоматизации задач налогоплательщиков в режиме налогового мониторинга.