||
Краткое описание

В Дальневосточной генерирующей компании построили автоматизированную систему управления персоналом и расчета заработной платы построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Проект уникален большим объемом доработанного функционала. Например, реализовано разделение позиций для кадрового учета и отчетности и позиций штатного расписания; учет рабочего времени, табельный учет, реализация разграничения доступа по подразделениям для табельщиков. Разработана с нуля подсистема медицинских осмотров. После реализации проекта расчет заработной платы для 12,5 тысяч сотрудников занимает около 10 минут. Обеспечено соблюдение законодательства при расчете заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчетности. Унифицированы начисления, удержания, справочники, а также отчеты. Автоматизирован сбор консолидированной отчетности по затратам на персонал.

АО «Дальневосточная генерирующая компания»
Заказчик

АО «ДГК» — четвертая по величине установленной мощности территориальная генерирующая компания России и крупнейший участник энергетического рынка Дальнего Востока. Зона деятельности компании охватывает более 10% территории РФ. Компания производит тепловую и электрическую энергию, а также обеспечивает централизованное теплоснабжение потребителей в районах расположения электростанций в Хабаровском и Приморском краях, Амурской области, Еврейской автономной области и южном районе Республики Саха (Якутия).

1
Цели и задачи

Основные цели проекта: 

  • унифицировать процессы кадрового администрирования и управления персоналом
  • автоматизировать расчет заработной платы согласно единой методологии на новой платформе «1С:Предприятие 8.3».

Задачи проекта:

  1. Внедрить единую систему кадрового администрирования и управления персоналом на 21-ой электростанции.
  2. Сократить затраты на поддержку единой автоматизированной системы путем использования единой базы данных с централизованным администрированием на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», отказ от использования ПО другого производителя.
  3. Унифицировать процедуру расчета заработной платы сотрудников предприятия.
  4. Сократить затраты на обслуживание бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета заработной платы путем автоматизации процессов.
  5. Повысить оперативность формирования управленческих и регламентированных отчетов в компаний согласно требованиям холдинга РусГидро.
  6. Повысить прозрачность и достоверность информации.
2
Ситуация до старта проекта

До внедрения единой автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы (ЕАСУПиЗП) на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в  Дальневосточной генерирующей компании для расчета заработной платы использовали программное обеспечение другого производителя. На каждой электростанции была собственная база данных, отсутствовала единая нормативно-справочная информация, что затрудняло сбор данных для формирования управленческой отчетности.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». 

Автоматизированы следующие функциии:

Автоматизировать в единой конфигурации выполнение следующих задач:

  • решение всех традиционных кадровых вопросов по трудоустройству: прием, перевод, увольнение, повторное трудоустройство без заполнения карточки;
  • работа с подбором персонала, ведение списков соискателей и вакансий;
  • создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности и формирование иерархии подчинённости подразделений;
  • формирование штатных расписаний (как действующих, так и планируемых) для структурных подразделений предприятия;
  • возможность ввода (снятия) произвольных доплат и надбавок, присвоение званий, рангов, повышение квалификации, поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифными сетками;
  • формирование типовых унифицированных форм и произвольных отчетов по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала;
  • автоматическое формирование первичной документации, как на каждого сотрудника, так и по группе работников (все виды приказов по личному составу, контракты и трудовые договоры и т.п.);
  • планирование и проведение аттестации (формирование плана-графика аттестации и аттестационных списков);
  • ввод данных о трудовом стаже для Пенсионного фонда и формирование документов персонифицированного учета, в т.ч. в нужном формате для передачи их в ПФ на магнитных носителях;
  • оформление приказов по любым распорядительным действиям (замещение, совмещение, отпуск, отзывы из отпуска, изменение режима работы, награждение, продление контракта, командировки и проч.) и их утверждение;
  • ввод записей о нетрудоспособности и формирование журнала больничных листов, контроль данных и учет заболеваемости на производстве (с формированием отчета);
  • ввод данных о прохождении сотрудником медицинских (профессиональных) осмотров;
  • автоматическое формирование табеля учета рабочего времени;
  • формирование отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий, по изменениям окладов и т.п.;
  • настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации;
  • формирование различных журналов регистрации, справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд, в т.ч. в формате MS Word/Excel и другие форматы;
  • ведение контроля численности персонала и использования рабочего времени;
  • своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдачи;
  • своевременное удержание налогов и платежей и перечисление их бюджет или по назначению;
  • распределение заработной платы по объектам калькуляции;
  • использование фонда заработной платы и выплаты премий;
  • составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.

Масштаб проекта:

  • численность персонала — более 12500 человек,
  • 6 филиалов,
  • 21 электростанция,
  • количество автоматизированных рабочих мест — 550,
  • более 500 видов начислений,
  • более 20 видов отпусков,
  • более 150 управленческих отчетов по персоналу,
  • более 100 групп доступа,
  • унифицированы 12 справочников.

Настроена интеграция с единой унифицированной системой («1С:Управление производственным предприятием») с подсистемами РСБУ и налогового учета, бюджетирования, казначейства, МСФО и НСИ.

1C_Shema_DGK_.jpg

4
Особенности и уникальность проекта

С технической стороны проект уникален большим объемом доработанного функционала:

  1. Штатное расписание. Учет двух тарифных групп, временных позиций. Включение дополнительных характеристик в позицию штатного расписания для дальнейшего учета, в том числе и в отчетах, (например, категории персонала компании АО «ДГК», ОКВЭД для заполнения П-4, перечень положенной спецодежды, отражения в бухучете и т.д.). Отличные от типовых печатные формы по штатному расписанию.
  2. Разделение позиций для кадрового учета и отчетности и позиций штатного расписания; учет рабочего времени, табельный учет, реализация разграничения доступа по подразделениям для табельщиков. Особые печатные формы для суммированного учета рабочего времени. Многообразие печатных форм табеля для филиалов.
  3. Выплата премии в межрасчетный период с учетом районных коэффициентов и северных надбавок.
  4. Надбавка за выслугу лет. Расчет показателей за предыдущие периоды, особенности в перерасчетах.
  5. Включение в расчет зарплаты за первую половину месяца начислений, которые не предусмотрены типовыми механизмами, например, командировка с контролем только тех дней, которые выпадают на первую половину месяца.
  6. Расчет НДФЛ. Ограничение в применении вычетов в межрасчетных выплатах, в ряде начислениях требовался учет только при окончательном расчете, отключение механизма распределения суммы вычета по подразделениям в случае работы сотрудника и по совместительству.
  7. Разработка с нуля подсистемы медицинских осмотров.
5
Результаты проекта

Автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» стала для сотрудников кадровой службы АО «ДГК» и его филиалов эффективным инструментом работы. В результате проекта были решены следующие задачи:

  1. Расчет заработной платы для 12,5 тысяч сотрудников занимает около 10 минут.
  2. Обеспечено соблюдение законодательства при расчете заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчетности.
  3. Унифицированы начисления, удержания, справочники, а также отчеты.
  4. Автоматизирован сбор консолидированной отчетности по затратам на персонал.
  5. Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом.
  6. Значительно сокращены трудозатраты расчетной группы бухгалтерии для формирования и отправки отчетности.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
550
Отрасль
Энергетика
Продукты
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Июль 2017 —
Дальневосточный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Отзывы заказчиков
Начальник управления информационных технологий и связи АО «ДГК»
Михаил Далингер
Переход на новую информационную систему управления персоналом на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» является продолжением работ по переходу корпоративных информационных систем на новую платформу «1С:Предприятие 8.3» в ПАО «ДГК». Проект позволил унифицировать методологию расчета заработной платы сотрудников, управление персонала согласно требованиям Холдинга «Русгидро». Результатом проекта стало: корректное начисление заработной платы и своевременная выплата всем сотрудникам компании, трудозатраты на кадровое делопроизводство сократились за счет автоматизации процессов согласования, уменьшился бумажный документооборот, значительно сократилось время на формирование отчетов по персоналу.
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
23 Ноября 2020
«1С:Цифровая школа» отмечена дипломом «ComNews Awards 2020» в номинации «Лучшее цифровое решение в сфере образования»

20 ноября 2020 г. прошла торжественная церемония награждения лидеров рынка «ComNews Awards 2020: цифровые технологии против COVID-19». 2020 г. и в России, и в мире прошел под знаком пандемии коронавируса (COVID-19), которая радикально изменила привычный образ жизни, времяпрепровождения, ведения бизнеса и работы органов власти.

19 Ноября 2020
Технологии 1С успешно успешно представлены на международном чемпионате BRICS Future Skills Challenge

9-16 ноября 2020 года состоялся чемпионат BRICS Future Skills Challenge, в двух компетенциях которого была представлена технологическая платформа «1C:Enterprise». В соревнованиях «IT Software Solutions for Business» победил 1С-Разработчик, а в новой компетенции «Digital Capabilities for Busines» бизнес-приложение 1С послужило ядром для интеграции с целым стеком новых технологий — блокчейн, смарт-контракты, компьютерное зрение, машинное обучение и другие.