В Дальневосточной генерирующей компании построили автоматизированную систему управления персоналом и расчета заработной платы построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Проект уникален большим объемом доработанного функционала. Например, реализовано разделение позиций для кадрового учета и отчетности и позиций штатного расписания; учет рабочего времени, табельный учет, реализация разграничения доступа по подразделениям для табельщиков. Разработана с нуля подсистема медицинских осмотров. После реализации проекта расчет заработной платы для 12,5 тысяч сотрудников занимает около 10 минут. Обеспечено соблюдение законодательства при расчете заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчетности. Унифицированы начисления, удержания, справочники, а также отчеты. Автоматизирован сбор консолидированной отчетности по затратам на персонал.
АО «ДГК» — четвертая по величине установленной мощности территориальная генерирующая компания России и крупнейший участник энергетического рынка Дальнего Востока. Зона деятельности компании охватывает более 10% территории РФ. Компания производит тепловую и электрическую энергию, а также обеспечивает централизованное теплоснабжение потребителей в районах расположения электростанций в Хабаровском и Приморском краях, Амурской области, Еврейской автономной области и южном районе Республики Саха (Якутия).
Основные цели проекта:
- унифицировать процессы кадрового администрирования и управления персоналом
- автоматизировать расчет заработной платы согласно единой методологии на новой платформе «1С:Предприятие 8.3».
Задачи проекта:
- Внедрить единую систему кадрового администрирования и управления персоналом на 21-ой электростанции.
- Сократить затраты на поддержку единой автоматизированной системы путем использования единой базы данных с централизованным администрированием на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», отказ от использования ПО другого производителя.
- Унифицировать процедуру расчета заработной платы сотрудников предприятия.
- Сократить затраты на обслуживание бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета заработной платы путем автоматизации процессов.
- Повысить оперативность формирования управленческих и регламентированных отчетов в компаний согласно требованиям холдинга РусГидро.
- Повысить прозрачность и достоверность информации.
До внедрения единой автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы (ЕАСУПиЗП) на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в Дальневосточной генерирующей компании для расчета заработной платы использовали программное обеспечение другого производителя. На каждой электростанции была собственная база данных, отсутствовала единая нормативно-справочная информация, что затрудняло сбор данных для формирования управленческой отчетности.
Автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
Автоматизированы следующие функциии:
Автоматизировать в единой конфигурации выполнение следующих задач:
- решение всех традиционных кадровых вопросов по трудоустройству: прием, перевод, увольнение, повторное трудоустройство без заполнения карточки;
- работа с подбором персонала, ведение списков соискателей и вакансий;
- создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности и формирование иерархии подчинённости подразделений;
- формирование штатных расписаний (как действующих, так и планируемых) для структурных подразделений предприятия;
- возможность ввода (снятия) произвольных доплат и надбавок, присвоение званий, рангов, повышение квалификации, поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифными сетками;
- формирование типовых унифицированных форм и произвольных отчетов по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала;
- автоматическое формирование первичной документации, как на каждого сотрудника, так и по группе работников (все виды приказов по личному составу, контракты и трудовые договоры и т.п.);
- планирование и проведение аттестации (формирование плана-графика аттестации и аттестационных списков);
- ввод данных о трудовом стаже для Пенсионного фонда и формирование документов персонифицированного учета, в т.ч. в нужном формате для передачи их в ПФ на магнитных носителях;
- оформление приказов по любым распорядительным действиям (замещение, совмещение, отпуск, отзывы из отпуска, изменение режима работы, награждение, продление контракта, командировки и проч.) и их утверждение;
- ввод записей о нетрудоспособности и формирование журнала больничных листов, контроль данных и учет заболеваемости на производстве (с формированием отчета);
- ввод данных о прохождении сотрудником медицинских (профессиональных) осмотров;
- автоматическое формирование табеля учета рабочего времени;
- формирование отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий, по изменениям окладов и т.п.;
- настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации;
- формирование различных журналов регистрации, справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд, в т.ч. в формате MS Word/Excel и другие форматы;
- ведение контроля численности персонала и использования рабочего времени;
- своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдачи;
- своевременное удержание налогов и платежей и перечисление их бюджет или по назначению;
- распределение заработной платы по объектам калькуляции;
- использование фонда заработной платы и выплаты премий;
- составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.
Масштаб проекта:
- численность персонала — более 12500 человек,
- 6 филиалов,
- 21 электростанция,
- количество автоматизированных рабочих мест — 550,
- более 500 видов начислений,
- более 20 видов отпусков,
- более 150 управленческих отчетов по персоналу,
- более 100 групп доступа,
- унифицированы 12 справочников.
Настроена интеграция с единой унифицированной системой («1С:Управление производственным предприятием») с подсистемами РСБУ и налогового учета, бюджетирования, казначейства, МСФО и НСИ.
С технической стороны проект уникален большим объемом доработанного функционала:
- Штатное расписание. Учет двух тарифных групп, временных позиций. Включение дополнительных характеристик в позицию штатного расписания для дальнейшего учета, в том числе и в отчетах, (например, категории персонала компании АО «ДГК», ОКВЭД для заполнения П-4, перечень положенной спецодежды, отражения в бухучете и т.д.). Отличные от типовых печатные формы по штатному расписанию.
- Разделение позиций для кадрового учета и отчетности и позиций штатного расписания; учет рабочего времени, табельный учет, реализация разграничения доступа по подразделениям для табельщиков. Особые печатные формы для суммированного учета рабочего времени. Многообразие печатных форм табеля для филиалов.
- Выплата премии в межрасчетный период с учетом районных коэффициентов и северных надбавок.
- Надбавка за выслугу лет. Расчет показателей за предыдущие периоды, особенности в перерасчетах.
- Включение в расчет зарплаты за первую половину месяца начислений, которые не предусмотрены типовыми механизмами, например, командировка с контролем только тех дней, которые выпадают на первую половину месяца.
- Расчет НДФЛ. Ограничение в применении вычетов в межрасчетных выплатах, в ряде начислениях требовался учет только при окончательном расчете, отключение механизма распределения суммы вычета по подразделениям в случае работы сотрудника и по совместительству.
- Разработка с нуля подсистемы медицинских осмотров.
Автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» стала для сотрудников кадровой службы АО «ДГК» и его филиалов эффективным инструментом работы. В результате проекта были решены следующие задачи:
- Расчет заработной платы для 12,5 тысяч сотрудников занимает около 10 минут.
- Обеспечено соблюдение законодательства при расчете заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчетности.
- Унифицированы начисления, удержания, справочники, а также отчеты.
- Автоматизирован сбор консолидированной отчетности по затратам на персонал.
- Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом.
- Значительно сокращены трудозатраты расчетной группы бухгалтерии для формирования и отправки отчетности.
