«Самарская сетевая компания» совместно с «1С-Рарус» перевела регламентированный учет из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Управление холдингом». Выполнена адаптация системы под специфику электросетевого предприятия. Обеспечена синхронизация данных по закупкам, запасам и финансам. Главный итог проекта — создание единой логики для всей операционной деятельности.
Цель проекта: перевести регламентированный учет в современную систему «1С:Управление холдингом», адаптировать учет активов под специфику предприятия и повысить прозрачность управления активами, запасами и финансами.
Задачи проекта:
- Выполнить плановый и гладкий переход с «1С:Управление производственным предприятием» на современную обновляемую систему «1С:Управление холдингом». Обеспечить технологическую непрерывность бизнеса.
- Повысить экономическую эффективность ИТ-системы. Оптимизировать затраты на сопровождение за счет минимально необходимой доработки новой системы и возможности использовать штатные обновления функционала и законодательства.
- Снизить операционную нагрузку на сотрудников финансово-экономических служб за счет автоматизации формирования отчетности.
- Обеспечить бесшовный поток данных между ИТ-системами и создать основу для дальнейшей цифровизации компании.
Следуя стратегии цифровой трансформации, руководство «ССК» последовательно внедряет современные решения для оптимизации бизнес-процессов. Значимым шагом на этом пути стал успешный проект по автоматизации закупок на базе «1С:Управление холдингом», реализованный совместно со специалистами самарского офиса «1С-Рарус».
Следующим этапом для компании стало масштабирование успешного опыта на смежные задачи и объединение управленческого и регламентированного учета в едином контуре. В рамках проекта бухгалтерский и налоговый учет были перенесены из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Управление холдингом», что обеспечило переход на современную систему с актуальной поддержкой разработчика.
Объединенная проектная команда «ССК» и «1С-Рарус» использовала наработки выполненных проектов и обеспечила бесшовную интеграцию нового функционала регламентированного учета с уже работающими системами.
Система реламентированного учета построена на базе решения «1С:Управление холдингом».
В АО «Самарская сетевая компания» автоматизированы:
- бухгалтерский и налоговый учет;
- регламентированная отчетность;
- учет собственных, арендованных и полученных в безвозмездное пользование основных средств;
- учет материалов в разрезе внутренних заказов;
- инвентарный учет ИТ-оборудования со штрихкодированием;
- учет лицензий, сертификатов и ключей доступа.
В проекте задействована подсистема регламентированного учета «1С:Управление холдингом», интегрированная с закупочным контуром.
Настроен обмен между системами «ССК» по четырем основным потокам данных:
- Из «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в «1С:Управление холдингом» поступают кадровые данные и информация по затратам на зарплату, которые используются в регламентированном учете.
- В систему «Учет энергообъектов» из «1С:Управление холдингом» передаются данные по основным средствам и связанным объектам учета.
- Информационная система «Центр обслуживания потребителей», разработанная «1С-Рарус», обменивается с «1С:Управление холдингом» сведениями по контрагентам, договорам и взаиморасчетам.
- Подсистема «Регламентированный учет» передает в подсистему «Управление закупками» сводные потребности по согласованным внутренним заказам.
Схема интеграции системы регламентированного учета с другими системами «ССК»
Команда «1С‑Рарус» доработала систему в части учета основных средств, ИТ-активов и товарно-материальных ценностей для соответствия отраслевой специфике и внутренним бизнес‑процессам предприятия:
- Настроен учет основных средств с отраслевой спецификой.
Система адаптирована под отраслевую специфику компании в части управления активами. Электросетевая инфраструктура региона состоит из более чем 100 тысяч единиц оборудования подстанций и линий электропередач, находящихся как в собственности компании, так и в аренде или безвозмездном использовании. Инфраструктура постоянно обновляется — строятся или приобретаются новые объекты, существующие объекты модернизируются, объединяются и разделяются.
В системе реализован ряд отраслевых отчетов, а также обеспечена интеграция со специализированной базой учета энергообъектов.
- Разработан специализированный функционал учета ИТ-активов.
Организован детальный инвентарный учет оборудования с помощью средств штрих-кодирования, в разрезе географической структуры компании с точностью до зданий и помещений, ответственных подразделений и сотрудников.
Реализован учет нематериальных активов — лицензий, сертификатов, средств криптографической защиты информации (токенов) и т.д. по срокам действия, ответственным лицам, связанным единицам оборудования.
Ведется классификатор объектов критической информационной инфраструктуры (аппаратных и программных средств), отслеживается наличие и сроки действия сертификатов на такие объекты.
Это обеспечило прозрачность учета ИТ-активов и усилило контроль сроков действия лицензий и сертификатов, а также снизило риски потери, неучтенного использования активов.
- Реализован механизм внутренних заявок подразделений на ТМЦ.
Для выполнения работ по развитию и обслуживанию электросетевой инфраструктуры используется широкий ассортимент материальных ценностей: строительные и расходные материалы, топливо, инструменты, спецодежда и др. При этом компания имеет сложную иерархию подразделений и территориально распределенную складскую сеть, поэтому особое значение приобретает сквозной контроль потребности в материалах.
В системе реализован сквозной контроль движения ТМЦ в разрезе внутренних заказов подразделений — от согласования потребности до поступления, распределения по территориально распределенным складам и дальнейшего использования. Обеспечено резервирование запасов за конкретными подразделениями с контролем их целевого использования.
- На 30% сократилсь операционная нагрузка на сотрудников экономической службы и ускорилась подготовка регламентированной отчетности. Ускорился процесс формирования и проверки квартального баланса: система автоматически собирает данные из всех интегрированных систем, формирует проводки на основе первичных документов, применяет отраслевые шаблоны отчетности и выполняет встроенную проверку корректности показателей.
- В 3 раза быстрее проходит инвентаризация парка ИТ-оборудования. Внедрение инвентарного учета с использованием штрих-кодирования позволяет точно фиксировать ответственных и места размещения техники. Параллельно создан централизованный реестр для учета нематериальных активов лицензий, сертификатов и ключей доступа, что повысило уровень контроля и безопасности в этой области.
- Выстроен сквозной контроль движения и целевого использования ТМЦ. Все операции с материалами — от возникновения потребности до поступления, распределения по складам и списания — привязаны к внутренним заказам подразделений. Это обеспечило прослеживаемость движения запасов, контроль обеспеченности на всех этапах и исключило нецелевое использование материалов.
- С трех до одного рабочего дня снизился средний срок от подачи подразделением заявки на закупку до формирования заказа поставщику. Процессы снабжения ускорились благодаря глубокой интеграции нового учетного контура с ранее автоматизированным блоком закупок.
Экономический эффект от внедрения (%):
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 30%;
- ускорение получения регламентированной отчетности: 30%.
