В сотрудничестве с IT-компанией «Деснол Софт» завод экспериментального машиностроения для нужд российской космической отрасли РКК «Энергия» полностью перестроил учетные процессы и перешел на работу в объединенной информационной системе. Особенностью решения стала полная автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности для Министерства обороны ― в соответствии с требованиями закона 275-ФЗ (учет по гособоронзаказу). В результате удалось повысить качество данных и увеличить прозрачность учета, снизить трудоемкость подготовки отчетности, сократить общехозяйственные и накладные расходы.
ЗАО ЗЭМ РКК «Энергия» (ЗЭМ) — завод экспериментального машиностроения для нужд российской космической отрасли, входит в госкорпорацию «Роскосмос». Завод работает с 1946 года в Королеве. Направления деятельности — экспериментальное и мелкосерийное производство космических аппаратов, ракет-носителей, разгонных блоков, оборудования и снаряжения для космических полетов. Основной заказчик — Министерство Обороны РФ. На ЗЭМ работают 7000 человек.
- Создать новую информационную систему бухгалтерского и налогового учета, которая позволит:
-
- сократить трудоемкость и повысить прозрачность ведения раздельного учета
- по гособоронзаказу в соответствии со стандартами Федерального закона
- от 29.12.2012 г. № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
- сократить трудоемкость подготовки регламентированной бухгалтерской
- и налоговой отчетности при ведении раздельного учета по гособоронзаказу;
- сократить трудоемкость подготовки отчетности по стандартам 275-ФЗ
- и специализированной отчетности для Роскосмоса.
- Адаптировать текущую методологию ведения производственного и оперативного учета в соответствии с требованиями к автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
- Интегрировать реализованную систему c 6 внешними информационными системами:
-
- учета труда;
- учета заработной платы;
- управления автотранспортом 1С:Управление автотранспортом;
- ведения складского учета 1С:ERP Управление предприятием 2;
- учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса;
- планирования и бюджетирования АСУ «Бюджет» материнской компании.
До 2017 года бухгалтерский и налоговый учет на предприятии велся обособленно в самописных программах. Фрагментарная автоматизация требовала ввода и сопоставления большого количества данных вручную с использованием таблиц MS Excel. Подготовка и сдача отчетности была длительной и трудоемкой. Более 8 направлений учетных процессов, включая подготовку и сбор данных, регламентные и расчетные операции, распределение и перераспределение НДС и т.д., производились «в ручном режиме». C 2015 года производственная деятельность ЗЭМ регулируется федеральным законом о гособоронзаказе, что дополнительно усложняет учетные процессы и подготовку отчетности.
К 2017 году в ЗЭМ назрела необходимость обновить организацию учетных процессов до современного уровня и добиться целостности, оперативности и функциональности учета. Также необходимо было синхронизировать учетную деятельность дочерней и головной компаний, сблизив методологию учета с методологией, которая с 2013 года применяется в ПАО РКК «Энергия». Методологом, разработчиком и интегратором новой единой учетной системы для ЗЭМ выступила компания «Деснол Софт», у которой есть многолетний опыт построения корпоративных систем в филиальных и холдинговых структурах.
Было решено сохранить и доработать существующее ПО на базе «1С:Бухгалтерия КОРП 3.0». В течение года команда «Деснол Софт» обследовала бизнес-процессы, построила новую модель учета, адаптировала IT-ландшафт предприятия и конфигурацию информационной системы бухгалтерского и налогового учета головной компании для достижения целей проекта.
В обновленную систему бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерия КОРП 3.0» из «исторической» перенесены начальные данные, настроены разграничения прав доступа.
На момент ввода системы в промышленную эксплуатацию в январе 2019 года в РКК «Энергия» суммарно автоматизированы 205 рабочих мест, настроены 358 отчетов. В среднем в систему ежедневно вводится 700 документов.
Основное требование учета по государственному оборонному заказу (ГОЗ) — полностью прозрачный комплексный учет в разрезе каждого отдельного государственного оборонного заказа. При заключении контракта исполнитель заказа должен обозначить конечные затраты, суммы которых «замораживаются» и не подлежат изменениям. Учет с по гособоронзаказу — один из самых сложных учетных процессов. Он имеет ряд принципиальных отличий от учета по другим госконтрактам, предполагает полную финансовую прозрачность на всех этапах, строгое обоснование цен контрактов, многоуровневую и объемную отчетность по стандартам Министерства Обороны РФ. За нарушения сроков и правил учета предусмотрены штрафные санкции, административная и уголовная ответственность.
В решении для ЗЭМ используется сквозная обособленная аналитика учета, более укрупненная аналитика которого — ГОЗ/ Государственные контракты.
В разрезе сквозной аналитики учета автоматизированы:
- учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции;
- учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), денежных средств и выручки, доходов и расходов;
- расчет НДС: распределение, перераспределение, расчет налога на прибыль и учет других налогов.
«Методология «Деснол Софт» предполагает последовательное выполнение разработки, приемо-сдаточных испытаний и обучения. Все эти этапы были выполнены до введения системы в опытно-промышленную эксплуатацию. Что позволило ознакомить сотрудников ЗЭМ с работой в обновленной системе, сделать переход плавным, осознанно отказаться от параллельного ведения учета в «исторических» системах и более уверенно использовать нововведения на этапе опытно-промышленной эксплуатации.
Длительность опытно-промышленной эксплуатации (период подготовки, проверки и сдачи отчетности за 1 квартал) составила 5 месяцев. По результатам закрытия первого квартала была своевременно и достоверно подготовлена регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность; регламентированный отчет в Министерство обороны «Отчет об исполнении контрактов Государственного оборонного заказа»; специализированные отчеты по стандартам Роскосмоса. После чего система была в промышленную эксплуатацию.
Создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, интегрированное:
- с мастер-системой;
- c системой складского, оперативного учета — «1С:ERP Управление предприятием»;
- c информационной системой учета труда и заработной платы;
- c информационной системой автотранспортного цеха «1С:Управление автотранспортом»
С нуля автоматизированы и полностью удовлетворяют требованиям гособоронзаказа:
- производственный учет;
- учет драгоценных металлов и камней.
Новая информационная система
- обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями раздельного учета по гособоронзаказу в соответствии с законом 275-ФЗ;
- является источником данных для подготовки отчетности для финансово-экономического анализа, план-фактного анализа складского и производственного учета;
- позволяет оперативно получать данные для информационной системы планирования и бюджетирования материнской компании;
- является источником данных для подготовки консолидированной отчетности материнской компании по стандартам МСФО и Роскосмоса;
- обеспечивает расшифровку сбора данных в целях подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности до первичных оборотов или первичного документа;
- обеспечивает расшифровку учета прямого и косвенного НДС, распределения НДС косвенных расходов до первичного документа;
- обеспечивает расшифровку показателей выполнения закрытия счетов затрат;
- обеспечивает расшифровку выполнения регламентных операций, в том числе расчета налога на прибыль до первичных оборотов или первичного документа;
- обеспечивает расшифровку показателей заполнения регламентированной отчетности в Министерство обороны, специализированной отчетности по стандартам госкорпорации Роскосмос до первичных оборотов.
Спустя 6 месяцев после введения системы в эксплуатацию заказчик отмечает улучшения: повысилось качество и детализация регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности; отчетности для Министерства обороны.
Повышена прозрачность:
- ведения учета — на 15%,
- детализации регламентированной налоговой отчетности по налогу прибыль и ответов/пояснений на требования от налоговых органов — на 15%;
- детализации регламентированной налоговой отчетности по НДС и ответов/пояснений на требования от налоговых органов — на 20%;
- детализации регламентированной бухгалтерской отчетности — на 10%;
- детализации регламентированной отчетности для Министерства обороны — на 15%;
- детализации регламентных операций закрытия счетов затрат — на 10%;
Начальник управления по учету и налоговой отчетности, главный бухгалтер ЗАО «Завод экспериментального машиностроения РКК „Энергия“» Наталья Красовская
— В результате автоматизации бухгалтерского и налогового учета удалось достичь перераспределения трудового времени сотрудников отдела бухгалтерии и методологии: часть времени перенаправлено на аналитическую процедуру проверки, выверки отчетности, что напрямую повысило качество предоставляемых данных. Это в свою очередь привело к сокращению издержек, общехозяйственных и накладных расходов.
