||
Краткое описание

В ДОСААФ России построили автоматизированную информационно-аналитическую систему на базе комплекса программных продуктов на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3 КОРП». В ходе проекта автоматизированы  бухгалтерский, налоговый, кадровый учет, управление имуществом, документооборот, бюджетирование с учетом специфики организационно-правовой деятельности организации и видов оказываемых услуг как Центральным советом ДОСААФ России, так и его региональными отделениями. 

ДОСААФ России
Заказчик

Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России (ДОСААФ России) — общероссийская общественно-государственная некоммерческая организация, цель которой — содействие укреплению обороноспособности страны и национальной безопасности. Преемник ДОСААФ СССР. Региональные отделения ДОСААФ России существуют в 80 субъектах Российской Федерации.

1
Цели и задачи

Цель проекта: комплексная автоматизация управления деятельностью ДОСААФ России путем создания тиражируемой единой информационной системы для контроля и анализа данных Центральным советом ДОСААФ России.

Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:

  1. Разработать единую методологию ведения бухгалтерского учета и отчетности, учитывающую особенности организационно-правовой формы Заказчика.
  2. Разработать и внедрить следующие функциональные блоки:
    • бухгалтерский и налоговый учет;
    • кадровый учет и расчет заработной платы;
    • управление имуществом в части создания единого реестра объектов имущества организации, планирования и согласования ремонтных работ, внутриструктурного распределения имущества организации, контроля арендных отношений;
    • документооборот;
    • бюджетирование;
    • специализированный учет в части учета оружия, спортивных мероприятий, летной деятельности, подготовки специалистов в рамках военно-учетных и гражданских специальностей.

2
Ситуация до старта проекта

В соответствии с концепцией развития, утвержденной в 2017 году руководством Центрального совета ДОСААФ России была поставлена задача получения достоверной информации о финансовом и имущественном положении ДОСААФ России, финансовом результате деятельности региональных и местных организаций, движении денежных средств в режиме реального масштаба времени.

В ДОСААФ России на момент старта проекта отсутствовали актуальные информационные системы, отвечающие за автоматизацию большинства процессов:

  • кадрового учета,
  • управления имуществом,
  • документооборота,
  • специализированного учета.

Отсутствие автоматизации и использование устаревших информационных систем приводило к отсутствию актуальной информации в режиме реального времени. Исторические системы бухгалтерского и налогового учета были существенно кастомизированы, что усложняло подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности в установленные Законодательством РФ сроки. Документооборот компании осуществлялся исключительно в бумажном виде, что приводило к длительному и неконтролируемому процессу согласования документов, утере важной информации и документов.

В отсутствии единой системы для консолидации плановых и фактических данных в целях контроля исполнения бюджетов требовалось значительное количество времени для сбора информации из разных источников в единую форму. При консолидации данных информация искажалась, ввиду отсутствия автоматизации и человеческого фактора.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная информационно-аналитическая система разработана на базе технологической платформы «1С: Предприятие 8.3 КОРП». Для автоматизации ДОСААФ России были использованы типовые конфигурации «1С», а также разработаны собственные решения под требования заказчика, а именно:

Типовые конфигурации «1С»:

  • «1С:Документооборот 8 КОРП»,
  • «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»,
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Собственные решения:

  • бюджетирование (модуль для бухгалтерии);
  • управление имуществом, авиационная деятельность и специализированный учет (ИС);
  • сводная отчетность ДОСААФ (ИС);
  • портал (Единая точка входа в систему) (ИС).

Подсистема «Портал» является единой точкой авторизации пользователей для доступа к остальным подсистемам Автоматизированной информационно-аналитической системы. Также «Портал» является мастер-системой для создания пользователей и определения прав доступа к подсистемам.

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» был разработан дополнительный модуль «Бюджетирование», который покрывает требования заказчика в части финансового планирования. Модуль включает в себя: механизм планирования, механизм настройки получения фактических данных по данным регистров бухгалтерии, а также формирования факта по статьям бюджета.

Реализована возможность обмена данными между системами «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «Управление имуществом, авиационная деятельность и специализированный учет» в части объектов имущества, как объектов основных средств, договоров аренды и сведений по взаиморасчетам.

Подсистема «Сводная отчетность ДОСААФ» является агрегатором финансовой информации по данным из подсистем: «Бухгалтерия» и «Зарплата », достаточной для формирования управленческой отчетности заказчика.

Схема архитектуры системы

4
Особенности и уникальность проекта

В рамках проекта была создана уникальная информационная система, максимально адаптированная под потребности ДОСААФ России, учитывающая специфические особенности работы организации, такие как:

  1. Необходимость учета и управления большим имущественным фондом, включающем в себя не только здания и земельные участки, но и такие объекты как аэродромы и летательные аппараты. В рамках проекта была разработана подсистема ГИС, позволяющая наглядно отображать все объекты имущества на интерактивной электронной географической карте.
  2. Необходимость учета оружия и боеприпасов.
  3. Необходимость учета специфики некоммерческой организации — в рамках бухгалтерского учета все хозяйственные операции делятся по двум направлениям: коммерческие и некоммерческие.
  4. С нуля разработана подсистема для ведения учета по направлению спортивная и патриотическая подготовка.

5
Результаты проекта

Техническое ускорение процессов согласования документации

60%

Сокращение длительности процесса подготовки отчетности

50%

Сокращение трудозатрат и сроков формирования отчетности

30%

Создание автоматизированной информационно-аналитической системы ДОСААФ России, позволило достичь автоматизации подавляющего большинства бизнес-процессов Центрального совета, что в свою очередь дало возможность унифицировать процессы и избавиться от двойной работы, производимой разными подразделениями одного предприятия, а также производить оценку эффективности деятельности организации.

Количественные показатели:

  1. Техническое ускорение процессов согласования документации до 60%.
  2. Сокращение длительности процесса подготовки отчетности— с 10 до 5 рабочих дней (50%).
  3. Сокращение трудозатрат и сроков формирования бухгалтерской и налоговой отчетности до 30%.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
350
Борлас АФС
Продукты
1С:Бухгалтерия 8
1С:Зарплата и управление персоналом 8
1С:Документооборот 8
Платформа
1С:Предприятие 8 КОРП
Март 2019 —
Все регионы РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Дополнительные
материалы
Новости
19 Апреля 2021
Выпущена редакция 3.1 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»

Новая редакция 3.1 «1С:ERP. Управления холдингом» объединяет функции управления предприятием «1С:ERP Управления предприятием 2.5.х» и автоматизации корпоративных финансов «1С:Управления холдингом 3.1». Использование «1С:ERP. Управления холдингом» особенно целесообразно для крупных предприятий и холдингов, которым в одной системе необходимы функции ERP и управления эффективностью группы компаний.

16 Апреля 2021
Выпущена бета-версия редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске бета-версии редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП».