В Российском Союзе Автостраховщиков организовали сбор отчетности в новом формате на базе продукта «1С:Механизм XBRL для страховых компаний. Модуль для 1С:Страховая компания 8 КОРП и 1С:Бухгалтерия страховой компании КОРП». В ходе проекта автоматизирован процесс сбора и обработки первичной информации для бизнес-анализа деятельности предприятия и принятия бизнес-решений ответственными лицами. В результате внедрения сократилась длительность процесса формирования агрегированной отчетности о деятельности подотчетных организаций с 50 до 3 часов.
Российский Союз Автостраховщиков – некоммерческая корпоративная организация, бщероссийское профобъединение, куда входят страховые компании, занимающиеся страхованием ответственности собственников автомобилей. На текущий момент в состав РСА входит 44 страховые компании в статусе действительных членов союза и 2 страховые компании - члены-наблюдатели.
Цели проекта:
- организовать сбор отчетности в новом формате, внедренном Банком России для страховых организаций;
- снизить трудозатраты на сбор консолидированной отчетности для анализа и принятия решений.
Задача проекта: внедрить программный продукт «1С:Механизм XBRL для страховых компаний. Модуль для 1С:Страховая компания 8 КОРП и 1С:Бухгалтерия страховой компании КОРП».
До внедрения в компании отсутствовал инструмент для работы с новым форматом отчетности, внедренным Банком России. Трудозатраты на анализ данных подотчетных организаций были слишком велики. Разрозненные данные приводили к большому количеству ошибок.
Система для работы с новым форматом отчетности по отраслевым требованиям построена на базе продукта «1С:Механизм XBRL для страховых компаний. Модуль для 1С:Страховая компания 8 КОРП и 1С:Бухгалтерия страховой компании КОРП».
Параметры информационной системы:
- 59 справочников;
- 122 регистра;
- ежедневно вводятся пакеты по 80-90 отчетов;
- более 13 000 отчетных таблиц;
- 10 консолидированных отчетов;
- объем рабочей базы на момент внедрения 40 000 Мб.
Вместе с модулем загружена последняя версия таксономии Банка России.
Таксономия включает в себя точки входа, концепты (показатели отчетности) и гиперкубы (контексты, оси, значения контекстов):
- концепты,
- оси (измерения отчетности),
- контексты (комбинация наборов измерений для показателя),
- кначения контекстов (для закрытых осей),
- точки входа (вид НФО, тип отчетности, периодичность сдачи отчетности).
Конфигурация «1С:Механизм XBRL для страховых компаний. Модуль для 1С:Страховая компания 8 КОРП и 1С:Бухгалтерия страховой компании КОРП» позволяет формировать файл выгрузки рассчитанных показателей таксономии в соответствии с требованиями Банка России, определенными в финальной таксономии XBRL.
Модуль обеспечивает хранение загруженных показателей в разрезе точек входа, концептов, версий и пакетов загрузки. Имеется возможность их просмотра и редактирования.
«Модуль для 1С:Страховая компания 8 КОРП и 1С:Бухгалтерия страховой компании КОРП» содержит встроенный модуль обмена с возможностью настройки.
В модуле можно сформировать, выгрузить и распечатать XBRL-отчетность.
Схема архитектуры системы
Сложность и особенности как предметной области, так и технологии потребовали решения, зарекомендовавшего себя на данном сегменте рынка. Основным критерием выбора послужила необходимость нестандартных и технически сложных доработок.
Еще одна особенность — необходимость собирать и обрабатывать отчетность от большого количества организаций, также требовалось создать механизм консолидации данных для удобной работы пользователей.
Сократились трудозатраты в подразделениях
В ходе внедрения автоматизирован процесс сбора первичной информации для управления бизнес-анализа. Автоматизирован процесс обработки первичной информации и формирования витрины данных для принятия бизнес решений ответственными лицами.
Результат внедрения — сокращение длительности процесса формирования агрегированной отчетности о деятельности подотчетных организаций с 50 часов до 3.
Экономический эффект от внедрения:
- сократились трудозатраты в подразделениях на 30%,
- ускорилось получение управленческой отчетности на 50%,
- ускорилось получение регламентированной отчетности на 94%.
