Шесть водоканалов и управляющая компания ГК «Росводоканал» перешли на единую учетную систему на базе решения «1С:Управление производственным предприятием». В ходе проекта специалисты-методологи проанализировали 2000 хозяйственных операций для того, чтобы разработать единые принципы ведения учета. В результате снизились затраты на владение и поддержку единого унифицированного решения на базе «1С:Управление производственным предприятием», уменьшилсь затраты на персонал бухгалтерий, поскольку ведение учета передано из водоканалов в ОЦО.
ГК «Росводоканал» — крупнейший российский частный оператор в сфере водоснабжения и водоотведения. В нее входят ООО УК «РОСВОДОКАНАЛ» и 7 водоканалов, которые доступ к чистой воде для 5,5 млн пользователей, ежегодно подают в сеть 557 млн кубометров воды и принимают на очистку 521 млн кубометров стоков. Численность сотрудников — более 10 тыс. чел.
Цели проекта:
- Создать единую учетную систему на базе «1С:Управление производственным предприятием» для всех водоканалов и управляющей компании.
- Провести унификацию НСИ, и обеспечить централизованное ведение НСИ;
- На базе единой конфигурации программы «1С:Управление производственным предприятием» создать возможность для внедрения единой методологии бухгалтерского и налогового учета, единых бизнес-процессов по различным направлениям учета.
- Создать возможность для унификации управленческого учета с использованием единой НСИ, проводимой с целью внедрения системы бюджетирования.
- Обеспечить возможность обслуживания программного продукта единым центром компетенций (конфигурирование и администрирование «1С:Управление производственным предприятием»).
Задачи проекта:
- Проанализировать конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» каждого предприятия, перенести объекты в единую конфигурацию.
- Провести анализ всей нормативно-справочной информации (НСИ) группы компаний, выделить группы НСИ: администрируемые централизованно, администрируемые локально.
- Разработать единые принципы ведения централизованной и локальной НСИ, для группы компаний.
- Реализовать доработки единой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», обеспечивающие обмен НСИ.
- Разработать единые принципы ведения учета (отражения хозяйственных операций 1С:УПП) для группы компаний.
- Реализовать доработки единой «1С:Управление производственным предприятием», которые обеспечат единые принципы ведения учета.
На момент старта проекта каждое предприятие, входящее в состав группы компаний «Росводоканал», имело в распоряжении учетную систему, реализованную на базе «1С:Управление производственным предприятием». Однако учетная система каждого водоканала существенно отличалась от конфигурации, установленной у другого водоканала. Это было связано с тем, что каждое предприятие, самостоятельно принимало решения о реализации различного рода доработок системы. Кроме того, каждое из них имело особенности отражения тех или иных хозяйственных операций в учете.
Отсутствие унификации системы являлось серьезным препятствием для организации единых принципов учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) и построения консолидированной отчетности в группе компаний, не говоря уже о сложности поддержки.
Таким образом, заказчик принял решение о целенаправленном решении комплекса задач, нацеленных на унификацию конфигураций «1С:Управление производственным предприятием» и унификацию принципов ведения учета.
Единая учетная система группы компаний «Росводоканал» построена на базе решения «1С:Управление производственным предприятием».
- Автоматизированы функции:
- Регламентированный учет.
- Налоговый учет.
- Бюджетирование, финансовое планирование.
Внедрены подсистемы:
- планирование закупок,
- закупки,
- регламентированный учет,
- бюджетирование,
- управление денежными средствами,
- консолидированная отчетность.
Схема архитектуры системы
Количество АРМ, в которых работают пользователи системы: 800.
Специалисты-методологи проанализировали 2000 хозяйственных операций для того, чтобы разработать единые принципы ведения учета.
В ходе проекта была проведена колоссальная работа в части разработки принципов ведения НСИ:
- определен состав НСИ, которые должны вестись централизованно;
- определены правила обмена НСИ между информационными базами;
- определены правила первичной инициализации НСИ при запуске единых принципов ведения учета в промышленную эксплуатацию.
Наиболее значимыми доработками в ходе проекта оказались те, которые обеспечивали возможность выполнения действий пользователя в строго заданных рамках, т.е. исключали возможность совершения ошибки пользователем при проведении хозяйственной операции. Например, доработки, позволяющие автоматически заполнять такие глобальные аналитические признаки, как «Проект», «Вид деятельности», «Источник финансирования», «Номенклатурная группа», с возможностью контроля допустимых взаимосвязей этих признаков.
В результате проекта были разработаны:
- единый шаблон конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Поддержку, доработку и выпуск новых релизов централизованно осуществляет департамент информационных технологий компании «Росводоканал»;
- единые принципы ведения учета для 6 предприятий и управляющей компании. Кроме того, к ведению учета по данным принципам, подключен водоканал в г. Архангельск, который, изначально, не входил в периметр проекта. Также, с января 2020 года начал работать общий центр обслуживания (ОЦО), сотрудники которого руководствуются в своей работе, разработанными принципами учета;
- единые принципы ведения НСИ — в соответствии с которыми осуществляется централизованное ведение и администрирование централизованных справочников, регистров сведений, по группе компаний;
- регламентные процедуры управления изменениями единых принципов ведения НСИ и ведения учета и поддержки их в актуальном состоянии.
В результате проекта были достигнуты следующие экономические показатели:
- снижены затраты на владение и поддержку единого унифицированного решения на базе «1С:Управление производственным предприятием» — все работы по поддержке осуществляются единой группой информационных технологий;
- снижены затраты на персонал бухгалтерий, поскольку ведение учета передано из водоканалов в ОЦО.
Также важно отметить тот факт, что в ходе проекта произошла трансформация целей. Наиболее существенная трансформация была вызвана решением компании управляющей компании перевести весь учет на общий центр обслуживания (ОЦО). В связи с этим, со стороны проектной команды было принято решение о разработке более подробных принципов ведения учета, содержащих элементы инструкций. Так, чтобы любому сотруднику ОЦО, при прочтении общих принципов ведения учета, был понятен не только порядок отражения хозяйственной операции в системе, но и порядок заполнения и правила заполнения, даже отдельных реквизитов документа в системе.
