||
Краткое описание

Шесть водоканалов и управляющая компания ГК «Росводоканал» перешли на единую учетную систему на базе решения «1С:Управление производственным предприятием». В ходе проекта специалисты-методологи проанализировали 2000 хозяйственных операций для того, чтобы разработать единые принципы ведения учета. В результате снизились затраты на владение и поддержку единого унифицированного решения на базе «1С:Управление производственным предприятием», уменьшилсь затраты на персонал бухгалтерий, поскольку ведение учета передано из водоканалов в ОЦО.

ГК «Росводоканал»
Заказчик

ГК «Росводоканал» — крупнейший российский частный оператор в сфере водоснабжения и водоотведения. В нее входят ООО УК «РОСВОДОКАНАЛ» и 7 водоканалов, которые  доступ к чистой воде для 5,5 млн пользователей, ежегодно подают в сеть 557 млн кубометров воды и принимают на очистку 521 млн кубометров стоков. Численность сотрудников — более 10 тыс. чел.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  1. Создать единую учетную систему на базе «1С:Управление производственным предприятием» для всех водоканалов и управляющей компании.
  2. Провести унификацию НСИ, и обеспечить централизованное ведение НСИ;
  3. На базе единой конфигурации программы «1С:Управление производственным предприятием» создать возможность для внедрения единой методологии бухгалтерского и налогового учета, единых бизнес-процессов по различным направлениям учета.
  4. Создать возможность для унификации управленческого учета с использованием единой НСИ, проводимой с целью внедрения системы бюджетирования.
  5. Обеспечить возможность обслуживания программного продукта единым центром компетенций (конфигурирование и администрирование «1С:Управление производственным предприятием»).

Задачи проекта:

  1. Проанализировать конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» каждого предприятия, перенести объекты в единую конфигурацию.
  2. Провести анализ всей нормативно-справочной информации (НСИ) группы компаний, выделить группы НСИ: администрируемые централизованно, администрируемые локально.
  3. Разработать единые принципы ведения централизованной и локальной НСИ, для группы компаний.
  4. Реализовать доработки единой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», обеспечивающие обмен НСИ.
  5. Разработать единые принципы ведения учета (отражения хозяйственных операций 1С:УПП) для группы компаний.
  6. Реализовать доработки единой «1С:Управление производственным предприятием», которые обеспечат единые принципы ведения учета.
2
Ситуация до старта проекта

На момент старта проекта каждое предприятие, входящее в состав группы компаний «Росводоканал», имело в распоряжении учетную систему, реализованную на базе «1С:Управление производственным предприятием». Однако учетная система каждого водоканала существенно отличалась от конфигурации, установленной у другого водоканала. Это было связано с тем, что каждое предприятие, самостоятельно принимало решения о реализации различного рода доработок системы. Кроме того, каждое из них имело особенности отражения тех или иных хозяйственных операций в учете.

Отсутствие унификации системы являлось серьезным препятствием для организации единых принципов учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) и построения консолидированной отчетности в группе компаний, не говоря уже о сложности поддержки.

Таким образом, заказчик принял решение о целенаправленном решении комплекса задач, нацеленных на унификацию конфигураций «1С:Управление производственным предприятием» и унификацию принципов ведения учета.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Единая учетная система группы компаний «Росводоканал» построена на базе решения «1С:Управление производственным предприятием».

  1. Автоматизированы функции:
  2. Регламентированный учет.
  3. Налоговый учет.
  4. Бюджетирование, финансовое планирование.

Внедрены подсистемы:

  • планирование закупок,
  • закупки,
  • регламентированный учет,
  • бюджетирование,
  • управление денежными средствами,
  • консолидированная отчетность. 

1C_Shema_Rosvodokanal.jpg

Схема архитектуры системы

Количество АРМ, в которых работают пользователи системы: 800.

4
Особенности и уникальность проекта

Специалисты-методологи проанализировали 2000 хозяйственных операций для того, чтобы разработать единые принципы ведения учета.

В ходе проекта была проведена колоссальная работа в части разработки принципов ведения НСИ:

  • определен состав НСИ, которые должны вестись централизованно;
  • определены правила обмена НСИ между информационными базами;
  • определены правила первичной инициализации НСИ при запуске единых принципов ведения учета в промышленную эксплуатацию.

Наиболее значимыми доработками в ходе проекта оказались те, которые обеспечивали возможность выполнения действий пользователя в строго заданных рамках, т.е. исключали возможность совершения ошибки пользователем при проведении хозяйственной операции. Например, доработки, позволяющие автоматически заполнять такие глобальные аналитические признаки, как «Проект», «Вид деятельности», «Источник финансирования», «Номенклатурная группа», с возможностью контроля допустимых взаимосвязей этих признаков.

5
Результаты проекта

В результате проекта были разработаны:

  • единый шаблон конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Поддержку, доработку и выпуск новых релизов централизованно осуществляет департамент информационных технологий компании «Росводоканал»;
  • единые принципы ведения учета для 6 предприятий и управляющей компании. Кроме того, к ведению учета по данным принципам, подключен водоканал в г. Архангельск, который, изначально, не входил в периметр проекта. Также, с января 2020 года начал работать общий центр обслуживания (ОЦО), сотрудники которого руководствуются в своей работе, разработанными принципами учета;
  • единые принципы ведения НСИ — в соответствии с которыми осуществляется централизованное ведение и администрирование централизованных справочников, регистров сведений, по группе компаний;
  • регламентные процедуры управления изменениями единых принципов ведения НСИ и ведения учета и поддержки их в актуальном состоянии.

В результате проекта были достигнуты следующие экономические показатели:

  • снижены затраты на владение и поддержку единого унифицированного решения на базе «1С:Управление производственным предприятием» — все работы по поддержке осуществляются единой группой информационных технологий;
  • снижены затраты на персонал бухгалтерий, поскольку ведение учета передано из водоканалов в ОЦО.

Также важно отметить тот факт, что в ходе проекта произошла трансформация целей. Наиболее существенная трансформация была вызвана решением компании управляющей компании перевести весь учет на общий центр обслуживания (ОЦО). В связи с этим, со стороны проектной команды было принято решение о разработке более подробных принципов ведения учета, содержащих элементы инструкций. Так, чтобы любому сотруднику ОЦО, при прочтении общих принципов ведения учета, был понятен не только порядок отражения хозяйственной операции в системе, но и порядок заполнения и правила заполнения, даже отдельных реквизитов документа в системе.

Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
800
Продукты
1С:Управление производственным предприятием
Платформа
1С:Предприятие 8 ПРОФ
Декабрь 2018 —
Все регионы РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу
Публикации,
связанные
с проектом
Новости
17 сентября 2021
Онлайн-курс «Организация сопровождения решений 1С и информационных систем на основе 1С:ТКС 2.0»

Открыта запись на авторский онлайн-курс Владимира Павлова, руководителя направления корпоративного сопровождения фирмы «1С». Пять занятий пройдут с 12 октября по 16 ноября 2021 г.

16 сентября 2021
Бизнес-форум «1С:ERP» 17 ноября 2021 года — приглашаем принять участие в онлайн-формате

Фирма «1С» приглашает пользователей, потенциальных клиентов и партнеров принять участие в 8-ом Бизнес-форуме 1С:ERP, посвященном внедрениям и развитию решений и сервисов «1С» для корпоративного рынка, предприятий крупного и среднего масштаба. В этом году форум пройдет в онлайн-формате.