||
Краткое описание

В КБ «Кубань Кредит» создали единую систему кадрового учета и расчета заработной платы и перешли с решения ЦАБС Банк XXI Век на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» ред. 3. В результате банк получил возможность эффективно вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату, вести учет в соответствии с Положением № 465-П. А также формировать как промежуточную оперативную (управленческую) отчетность, так и периодическую регламентированную, с учетом действующего законодательства и соответствовать ему в будущем.

КБ «Кубань Кредит» ООО
Заказчик

КБ «Кубань Кредит» ООО — один из самых активно развивающихся банков Краснодарского края, работает с 1993 года. Ключевые направления бизнеса — обслуживание и кредитование корпоративных клиентов, привлечение вкладов и кредитование физических лиц. Обладает широкой филиальной сетью.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

  • сформировать единую информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» ред.3;
  • осуществить перенос данных из ЦАБС Банк XXI Век в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» ред.3.

Задачи проекта:

  • реализовать в системе формирование управленческой отчетности в соответствии с требованиями к аналитике учета, существующими на данный момент;
  • обеспечить процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности;
  • обеспечить соответствие требованиям Положения ЦБ РФ № 465-П;
  • обеспечить сокращение времени выполнения рутинных операций.
2
Ситуация до старта проекта

На момент старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы в головном подразделении и филиалах организации велся в ЦАБС Банк XXI Век.

Для удовлетворения требований КБ «Кубань Кредит» в части управления персоналом, анализа данных, учета зарплаты в соответствии с Положением ЦБ РФ № 465-П и автоматизации существующих на предприятии бизнес-процессов, было принято решение о реализации проекта по переходу на систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» ред.3.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проекта был осуществлен переход на решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8», на базе которого построена единая система кадрового учета и расчета заработной платы.

Внедренные подсистемы продукта:

  1. Ведение оргстуктуры, кадровый учет.
  2. Учет штатного расписания.
  3. Управленческий учет.
  4. Расчет зарплаты.
  5. Расчет премий.
  6. Учет рабочего времени.
  7. Учет по Положению ЦБ №465-П и отражение в бухгалтерском учете.
  8. Интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» ред.3 с внешними системами.
  9. Ролевая модель.

Характеристики информационной системы:

  • количество объектов конфигурации: 450 справочников, 280 документов, 2 регистра расчета, 800 регистров сведений, 65 регистров накоплений, 3 регистра бухгалтерии, 250 отчетов;
  • в день вводится до 1000 документов;
  • объем SQL базы — около 50 Гб;
  • суммарное количество автоматизированных рабочих мест — 300 АРМ.

Kuban_Credit_Shema.jpg

4
Особенности и уникальность проекта

Специфика проекта заключалась в следующем:

  • в ходе проекта происходили организационные изменения на предприятии;
  • большое количество филиалов, входящих в группу;
  • большая численность персонала.

В ходе проекта были выполнены работы по адаптации решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» под специфические требования заказчика. Разработана единая методология отражения зарплаты в учете по Положению ЦБ РФ № 465-П, подготовлена и реализована концепция по управленческому учету и расчету премий по показателям эффективности, разработано большое количество управленческих отчетов. Это помогло унифицировать и привести к единым стандартам расчет и учет выплат. Благодаря актуальным и точным сведениям, руководство компании получило возможность оценивать эффективность работы по каждому из подразделений и своевременно корректировать графики работы для достижения наибольшей продуктивности.

5
Результаты проекта

Ускорилось получение управленческой отчетности

200%

Ускорилось получение регламентированной отчетности

60%

Единая информационная система кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 8» ред.3 запущена в эксплуатацию в мае 2022 года. После внедрения расчет и учет заработной платы персоналу значительно ускорился. При этом сократилось количество специалистов, занятых этой задачей, что позволило повысить эффективность работы бухгалтерии.

Были достигнуты поставленные перед проектом задачи по автоматизации кадрового делопроизводства, расчету заработной платы и налогов, а именно:

  1. Значительно повышена прозрачность расчетов, как для штатных сотрудников, так для договорников-физических лиц, что привело к снижению количества внутренних запросов по расшифровке расчетов и налоговых рисков, связанных с ошибками в расчетах.
  2. Разработаны различные отчетные формы, позволяющие оперативно получать разнообразные данные по кадровому учету и расходам на заработную плату в различных аналитиках.
  3. Повышен уровень конфиденциальности личной информации штатных сотрудников, их размера заработной платы.
  4. Внедрена подсистема отражения зарплаты в учете в соответствии с требованиями Положения Банка России № 465-П, включая учет долгосрочных отложенных вознаграждений и начисленных обязательств по неиспользованным отпускам.
  5. В результате внедрения информационной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» удалось добиться сокращения времени на выполнение рутинных операций, повысить эффективность деятельности и качество работы кадровых служб.

Экономический эффект от внедрения:

  • сокращение трудозатрат в подразделениях: 10%;
  • ускорение получения управленческой отчетности: 200%;
  • ускорение получения регламентированной отчетности: 60%.

    Версия для печати
    Вход для
    партнеров
    РАБОЧИХ МЕСТ
    300
    Отрасль
    Банки
    Продукты
    1С:Зарплата и управление персоналом 8
    Платформа
    1С:Предприятие 8 ПРОФ
    Июль 2021 —
    Южный федеральный округ РФ
    Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
    Задать вопрос по кейсу

    БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

    Отзывы заказчиков
    Начальник управления сопровождения информационных систем департамента информационных технологий КБ «Кубань Кредит»
    Станислав Фридман
    В результате внедрения информационной системы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» удалось повысить эффективность деятельности и качество работы расчетной части, кадровых служб, добиться сокращения времени на выполнение рутинных операций.
    Публикации,
    связанные
    с проектом
    Новости
    27 февраля 2024
    Начало продаж доступа через Интернет к программно-методической системе «1С:Оценка качества образования. Муниципалитет»

    Система позволяет муниципальным органам управления образованием проводить оценку качества образовательной деятельности образовательных учреждений, входящих в состав данного управления образованием. Оценка может быть проведена для различных форм обучения – традиционного очного, дистанционного и смешанного обучения.

    20 февраля 2024
    Изменение названия и состава продукта «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО». Выпуск модулей «Налоговый мониторинг»

    Функциональность налогового мониторинга автоматизирована в конфигурациях «Управление холдингом», «ERP. Управление холдингом», «Налоговый мониторинг. БП КОРП МСФО».