||
Краткое описание

Правительство Москвы модернизировало единую автоматизированную информационную систему управления кадрами, построенную на базе решения «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Проект включал большой комплекс мероприятий по изменению существующей архитектуры системы, созданию новых и модернизации существующих подсистем. В рамках проекта создана подсистема «Награды», решающая весь комплекс задач, связанный с процессом награждения граждан и коллективов. Модернизированная подсистема «Управление обучением» автоматизирует весь комплекс мероприятий, связанный с обучением госслужащих.

Государственное казенное учреждение г. Москвы «Информационный город» (ГКУ «Инфогород»)
Заказчик

Государственное казенное учреждение г. Москвы «Информационный город» (ГКУ «Инфогород») является подведомственным учреждением Департамента информационных технологий города Москвы, обеспечивающим реализацию мероприятий города Москвы по информационной поддержке и продвижению проектов в сфере информационно-коммуникационных технологий. 

1
Цели и задачи

Цель проекта: модернизировать единую автоматизированную информационную систему управления кадрами правительства Москвы для:

  • повышения качества взаимодействия работников кадровых подразделений всех уровней органов власти города Москвы при исполнении должностных обязанностей;
  • повышения качества взаимодействия гражданских служащих, иных работников государственных органов города Москвы и иных гражданских лиц с кадровыми подразделениями органов власти города Москвы;
  • оптимизации процессов, снижения трудозатрат, исключения ошибок, возникающих вследствие проведения ручных операций;
  • повышения оперативности и комплексности обработки информации, организации единого источника информации.

Ожидаемые эффекты:

  • повышение уровня исполнительской дисциплины кадровых специалистов и исключение случаев неопределенности в части ответственности за ведение учета в системе;
  • автоматизация процесса обучения государственных гражданских служащих по образовательным сертификатам;
  • повышение качества работы уполномоченных специалистов по управлению обучением;
  • сокращение трудозатрат при формировании наградных материалов кадровыми специалистами органов власти города Москвы;
  • повышение оперативности и комплексности обработки информации о подчиненных сотрудниках руководителями структурных подразделений органов власти города Москвы.

Основные задачи развития и модернизации системы:

  • создать подсистему «Награды» для обеспечения требований законодательства по проведению всех этапов награждения по московским, государственным и ведомственным наградам;
  • реализовать требования законодательства в части регистрации заявлений, формирования и выдачи государственного образовательного сертификата на дополнительное профессиональное образование государственным гражданским служащим;
  • создать подсистему «Фотография рабочего дня», которая обеспечивает организацию оценочных мероприятий при помощи метода «фотография рабочего дня»;
  • модернизировать подсистему «Кадровый портал» в части вывода альтернативных кадровых структур;
  • модернизировать подсистему «Кадровый учет и учет рабочего времени»;
  • разработать библиотеку интеграции, модуль взаимодействия, программный интерфейс при интеграции ЕАИС Кадры 2.0 с функциональным блоком «Ведение реестра кадров» УАИС Бюджетный учет;
  • обеспечить интеграцию информационной базы ЕАИС Кадры 2.0 с информационной базой «Менеджер сервиса» УАИС Бюджетный учет с целью обеспечения связной аутентификации и автоматизированного назначения прав;
  • модернизировать подсистему «Расчет денежного содержания»;
  • модернизировать и доработать существующую конфигурацию ЕАИС Кадры 2.0 в части учета сервисных событий и пользовательского доступа.
2
Ситуация до старта проекта

Пользователи системы — управление государственной службы и кадров правительства Москвы.

Ввиду того, что область автоматизации предполагает использование внедряемой системы несколькими органами исполнительной власти города Москвы, ее следует классифицировать как общегородскую.

Основными участниками данных процессов являются:

  1. Работники кадровых служб государственных органов города Москвы, использующих ЕАИС Кадры 2.0.
  2. Гражданские служащие, иные работники государственных органов города Москвы и иные граждане, использующие ЕАИС Кадры 2.0 для взаимодействия с работниками кадровых служб государственных органов города Москвы.

Органы власти города Москвы использовали для ведения кадровой работы Систему ЕАИС Кадры 2.0.

В системе были автоматизированы процессы ведения организационной структуры и штатного расписания госорганов, учета кадров государственной гражданской службы и иных работников, учета рабочего времени, расчета денежного содержания госслужащих, формирования кадрового резерва, организации получения дополнительного профессионального образования и стажировки.

Специалисты органов власти города Москвы:

  • оповещали о мероприятиях обучения и собирали обратную связь о проведенных мероприятиях обучения с целевой аудиторией;
  • рассматривали наградные материалы и готовили представления к награждению.

Перечисленные процессы специалисты органов власти города Москвы исполняли с использованием ручного труда, офисного пакета приложений служащих для работы с документами и таблицами, ограниченной в части решения отдельных прикладных задач системы (ЕАИС Кадры 2.0 в существующей до реализации проекта конфигурации), а также специализированных сторонних программных продуктов для организации процесса награждений.

GKU_Infogorod_Shema.jpg

Архитектура модеринизируемой системы

3
Архитектура решения и масштаб проекта

ЕАИС Кадры построена на базе решения «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». В рамках проекта автоматизированы следующие функции:

  1. Награды.
  2. Фотография рабочего дня.
  3. Сервис сквозной аутентификации.
  4. Сервис интеграции.
  5. Кадровый портал.
  6. Управление обучением.
  7. Кадровый учет и учет рабочего времени.
  8. Расчет денежного содержания.

Масштаб проекта:

  1. Примерное количество пользователей, имеющих доступ к системе — 73 756.
  2. Расчетное количество пользователей карьерного портала — 100 000.
  3. Расчетное количество одновременно работающих пользователей карьерного портала — 70 000.
  4. Максимальное количество пользователей карьерного портала — 200 000.
  5. Максимальное количество одновременно работающих пользователей карьерного портала — 140 000.
4
Особенности и уникальность проекта

Проект включал большой комплекс мероприятий по изменению существующей архитектуры системы, созданию новых и модернизации существующих подсистем. В рамках создания и модернизации подсистем была существенно доработана ЕАИС Кадры 2.0, с максимальным раскрытием возможностей, которые представляет платформа («1С:Предприятие 8.3» и Битрикс24). Решен большой комплекс задач, связанный с интеграционным взаимодействием всех созданных и модернизированных подсистем, включая:

  • web-портал (подсистема «Кадровый портал», на базе Битрикс24) — публичная часть, используется для работы всех сотрудников органов власти города Москвы различных уровней и других лиц, которые с помощью интерфейса web-портала могут получать различного рода информацию, а также коммуницировать с кадровыми работниками путем подачи необходимых документов;
  • ЕАИС Кадры 2.0 — для работы и взаимодействия сотрудников кадровых служб государственных органов города Москвы;
  • решения, связанные с централизованным хранением и передачей во все сервисы общих учетных данных, необходимых для решения задач всеми заинтересованными лицами и эффективной организации работы и взаимодействия всех представителей органов власти;
  • сервис общей сквозной аутентификации пользователей, зарегистрированных в системе;
  • интеграцию с внешними сервисами и сторонним ПО, внедренным ранее в систему для организации работы сотрудников органов власти.

Созданная на базе платформы «1С:Предприятие 8.3» подсистема «Награды» позволяет решать весь комплекс задач, связанный с процессом награждения граждан и коллективов (юридических лиц), начиная от процесса подачи данных по награждению с кадрового портала (награды г. Москвы), прохождения всех этапов согласования внутри органов власти города Москвы и заканчивая процессом награждения (московские, государственные и ведомственные награды). В силу требований текущего законодательства, в соответствии с которым при представлении к награждению необходимо подавать документы установленного образца, и в целях упрощения ручного труда сотрудников кадровых служб государственных органов города Москвы — был адаптирован и внедрен сервис по распознаванию сканированных копий документов ДокНет с дальнейшей передачей данных в систему.

Отличительной особенностью данной подсистемы является тот факт, что она играет важную социальную роль, обеспечивающую награждение граждан и коллективов.

Модернизированный функционал подсистемы «Управление обучением», в части создания подраздела «Образовательный сертификат», позволил автоматизировать весь комплекс мероприятий, связанный с планированием и реализацией процесса обучения государственных гражданских служащих по образовательным сертификатам, включая все операции, связанные:

  • с подачей заявки на включение организации в реестр через «Карьерный портал»;
  • планированием обучения;
  • формированием и выдачей государственного образовательного сертификата на дополнительное профессиональное образование государственным гражданским служащим;
  • формированием отчетности по результатам обучения.

Подсистема «Фотография рабочего дня» позволила автоматизировать организацию процесса подачи заявок на Карьерном портале и получения результатов проведения фотографии рабочего дня.

Разработанный «Сервис вывода альтернативных кадровых структур на Карьерном портале» подсистемы «Кадровый портал» обеспечивает вывод на карьерном портале информации о кадровых структурах, к которым относится сотрудник или имеет право на их просмотр.

Организована интеграция с функциональным блоком «Ведение реестра кадров» УАИС Бюджетный учет, в котором организовано наполнение кадровых структур всех видов.

Весь комплекс мероприятий, решенный в рамках реализации проекта, позволяет существенно упростить отдельные процессы взаимодействия как граждан города Москвы с органами власти, так и сотрудников органов власти при решении должностных обязанностей.

5
Результаты проекта

Сокращение трудозатрат

20%

Сокращение расходов

10%

В рамках проекта созданы следующие подсистемы в составе ЕАИС Кадры 2.0:

  • подсистема «Награды», включающая в себя и web-портальную часть и функционал внедренный в ЕАИС Кадры 2.0 (ранее использовалось стороннее ПО, портальная часть отсутствовала, представления к награждению подавались только с использованием бумажных носителей);
  • подсистема «Фотография рабочего дня» (web-портальная часть и функционал внедренный в ЕАИС Кадры 2.0);
  • подсистема «Сервис сквозной аутентификации»;
  • подсистема «Сервис интеграции», состоящая из:
    • «Модуля взаимодействия в части получения запросов от функционального блока „Ведение реестра кадров“ УАИС Бюджетный учет»;
    • «Модуля передачи запросов от ЕАИС Кадры 2.0 к функциональному блоку «Ведение реестра кадров» УАИС Бюджетный учет.

Модернизированы следующие подсистемы в составе ЕАИС Кадры 2.0:

  • подсистема «Кадровый портал» (в части создания «Сервиса вывода альтернативных кадровых структур на Карьерном портале»);
  • подсистема «Управление обучением» (в части создания подраздела «Образовательный сертификат»);
  • подсистема «Кадровый учет и учет рабочего времени»;
  • подсистема «Расчет денежного содержания».

Архитектура системы с учетом внесенных изменений

GKU_Infogorod_Shema2.jpg

Экономический эффект от внедрения:

  • сокращение трудозатрат в подразделениях — 20%;
  • ускорение получения управленческой отчетности — 25%;
  • ускорение получения регламентированной отчетности — 35%;
  • сокращение операционных и административных расходов — 10%.
Версия для печати
Вход для
партнеров
РАБОЧИХ МЕСТ
1
тыс
Декабрь 2020 —
Центральный федеральный округ РФ
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Новости
22 марта 2024
Правительство Красноярского края, Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М.Ф. Решетнева и фирма «1С» заключили меморандум о сотрудничестве

«Если человек понимает, как устроена его сфера деятельности, и при этом умеет программировать, – это дает наилучший результат». (Борис Нуралиев)

18 марта 2024
Новая редакция 5.0 «1С:PM Управление проектами ПРОФ»

Продукт разработан совместно компанией ITLand и фирмой «1С». Пользователи новой редакции смогут работать с многомерными и иерархическими проектами, большими графиками, табличными ресурсными планами и проектными бюджетами.