Компания «ДелоТех» внедрила полноценный, не имеющий аналогов, модуль управления техникой на морских грузовых терминалах группы Global Ports, на базе решений «1C:ERP Управление предприятием» в объединенной конфигурации с «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». С помощью модуля оптимизированы процессы выдачи и обслуживания техники, улучшены контроли, а так же унифицированы бизнес-процессы по всем терминалам Global Ports.
Группа компаний Global Ports — один из ведущих операторов специализированных морских терминалов в России, лидер российского рынка перевалки контейнеров. Группа управляет уникальной сетью многофункциональных портовых комплексов в Балтийском и Дальневосточном бассейнах.
Цели проекта:
- Фокус на быструю адаптацию к изменению структуры грузопотоков и пула клиентов.
- Фокус на операционную эффективность. Все производственные, информационные, управленческие процессы должны реализовываться без ошибок и с низкими операционными затратами.
- Принятие управленческих и коммерческих решений на основе объективных данных, анализа статистики.
- Высокая скорость предоставления информации внутренним клиентам.
- Низкая трудоемкость сопровождения бизнес-процессов в информационных системах.
Задачи проекта:
- Исключить дублирование ввода данных по выдаче техники на терминалах, где это происходит.
- Унифицировать процесс выдачи техники на терминалах группы и систему, в которой он происходит.
- Исключить возможность выдачи техники водителю без соответствующего допуска, за счет внедрения подсистемы учета допусков, которая позволит контролировать в системе наличие действующих допусков для механизаторов и проверять их при выдаче техники.
- Оптимизировать контроль в процессе выдачи техники водителю без медицинского освидетельствования за счет внедрения подсистемы медицинского освидетельствования в ERP, которая позволит учитывать в системе факт прохождения медосмотра и проверять его при выдаче техники.
- Процессы управления техникой и ее обслуживания не унифицированы.
- Каждый терминал работает либо частично вручную, либо электронно, но в своей системе.
- Отсутствовали автоматизированные контроли медосвидетельстования.
Было принято решение об автоматизации данного бизнес-процесса управления техникой по всем терминалам Глобал Портс.
На базе системы «1C:ERP Управление предприятием» в объединенной конфигурации с «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования», была разработана и внедрена подсистема TMS — Управление техникой.
В подсистеме автоматизированы:
- АРМ медицинского работника.
- Журнал предсменного медицинского осмотра.
- АРМ Учета допусков на технику.
- Наряды на технику за смену.
- АРМ Управления выдачей техники.
- Журнал выдачи техники.
Система реализована внутри конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» отдельным модулем TMS. Все интеграции происходят внутри единой системы ERP между модулями. Внешние интеграции реализованы только между системой на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и терминальной операционной системой Conterra.
Схема архитектуры
В рамках проекта разработан не имеющий на рынке аналогов модуль по управлению и контролю выдачи техники. Автоматизированы функции:
- Учет медосвидетельствования — полноценное рабочее место медицинского работника на терминале, по фиксации здоровья докера для допуска на работу на технике. Информация прописывается к пропуску сотрудника.
- Учет допусков на технику — учет квалификации и сертификации сотрудников по разным типам терминальной техники, а также стажировки. Информация прописывается к пропуску сотрудника.
- Планирование техники — согласно плану по грузообороту на период — планируется техника.
- Выдача техники — контроль по пропуску сотрудника о наличии допуска работы на технику. Механик осуществлять выдачу техники докеру и фиксирует это в системе.
- Прием техники — механик принимает технику от докера, получает от него замечания при их наличии и фиксирует выявленные дефекты при необходимости.
- Создан не имеющий аналогов модуль управления техникой.
- Техника выдается в одной системе без дублирования ручного ввода.
- В системе ведется учет допусков сотрудников, при выдаче техники допуски проверяются автоматически.
- 4.В системе ведется учет ежедневного медицинского освидетельствования, при выдаче техники контролируется наличие медосмотра.
- Вся информация интегрирована с терминальными операционными системами и YandexDataLens.
- Исключены все риски нарушения законодательства в части выдачи техники сотрудникам не имеющим допуска.
- Полностью автоматизирован учет допусков, медицинского осмотра, планирования, выдача и прием техники внутри единой информационной системы на базе платформы «1С:Предприятие».
- Унифицирован и оптимизирован процесс выдачи и приема техники на всех терминалах группы компаний Global Ports
- Повышение скорости принятия управленческих решений в части обработки грузов на терминале.
- С наполнением базы по квалификации докеров, получена возможность рокировки сотрудников между разными терминалами группы.
