||
Краткое описание

«Алкогольная Сибирская Группа» перевела корпоративную информационную систему с продуктов зарубежного вендора ERP и WMS класса на решения фирмы «1С» — «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:WMS Логистика. Управление складом». IT-система запущена в функциональных блоках: «Продажи», «Логистика», «Производство», «Склад», «Управленческий учет», «Регламентированный учет», «ЕГАИС», «Ценообразование», «Планирование», «Закупки», «Казначейство». Реализованы интеграции c внешними системами: системой хранения акцизных марок зарубежного вендора, EDI, LogistPro, «1С:Зарплата и управление персоналом 8», BI-системой, ЕГАИС, Chicago.

Группа компаний «Алкогольная Сибирская Группа»
Заказчик

«Алкогольная Сибирская Группа» (АСГ) — один из крупнейших производителей алкогольной продукции с портфелем из 30 брендов крепкого алкоголя. По итогам 2022 года объем продаж компании составил 9 240 тыс. декалитров. Продукция компании производится на заводе «Омсквинпром» в Сибири, который входит в тройку крупнейших ликеро-водочных заводов России, а также на «Рузском Купажном Заводе» в Подмосковье.

1
Цели и задачи

Реализация проекта преследовала 4 основные цели:

  1. Снять риски, отказавшись от использования зарубежного ПО в ключевых бизнес-процессах.
  2. Сохранить производительность в ранее автоматизированных процессах на уровне зарубежного программного продукта.
  3. Реализовать лучшие наработки «1С» и «КомЛайн» в части регламентированного учета.
  4. Сформировать основу для дальнейшей цифровизации и масштабирования функционала.

Перед проектной командой стояла задача перенести все бизнес-процессы из ERP-системы и системы управления складом зарубежного вендора в новую информационную систему, которая должна обеспечивать возможность:

  • оперативного обновления конфигурации при изменении законодательства;
  • ведения помарочного учета, гибкой ценовой политики, учета производственных расходов;
  • контроля и отслеживания кредитного лимита в разрезе контрагентов;
  • постатейного распределения затрат, детализации рассчитанной себестоимости до объема исходных затрат с последующим детальным анализом отклонений вне зависимости от количества переделов производственного процесса;
  • планирования производственных показателей деятельности с доверительным уровнем точности;
  • автоматизации налогового мониторинга,
  • а также обеспечивать полноту, достоверность и оперативность предоставления учетно-управленческой информации для руководства и акционеров компании на уровне зарубежной системы.
2
Ситуация до старта проекта

В качестве системы учета и управления компания использовала облачное ERP-решение зарубежного вендора вместе с системой управления складом того же разработчика.

В компании были качественно автоматизированы процессы операционной деятельности:

  1. Планирование, учет, отчетность движения готовой продукции, сырья и материалов, товаров.
  2. Производство и учет безводного спирта.
  3. Ценовая модель, учет минимальной оптовой цены и минимальной розничной цены.
  4. Управление прямыми отгрузками.
  5. Учет и контроль дебиторской задолженности.
  6. Интеграция с EDI, TMS-системой, Chicago, ЕГАИС, «1С:Зарплата и управление персоналом 8», BI-системой, системой ханения акцизных марок и WMS-системой зарубежного вендора.

Эти процессы работали стабильно и единообразно для всех площадок и юридических лиц компании и могли быть масштабированы при расширении бизнеса.

В связи с объявлением иностранного вендора об уходе из России «Алкогольная Сибирская Группа» столкнулась с возросшими рисками утраты доступа к учетным системам. Оценив все возможные варианты развития событий, руководство компании приняло решение о переходе на отечественный продукт «1С:ERP. Управление холдингом» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP». В качестве замены для зарубежной системы управления складом было выбрано «1С:WMS Логистика. Управление складом».

Alco_Sibir_Gr_Shema1_do.jpg

Схема архитектуры до начала проекта

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Корпоративная информационная система построена на базе следующих решений:

  1. «1С:ERP. Управление холдингом»:
  • продажи;
  • закупки;
  • склад и логистика;
  • ЕГАИС;
  • казначейство;
  • планирование;
  • финансовый результат и контроллинг;
  • учет производства, учет затрат;
  • внеоборотные активы;
  • регламентированный учет;
  • управленческий учет затрат;
  • НСИ.
  1. «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP»:
  • алкогольное производство;
  • лабораторные анализы и сертификация;
  • интеграция ЕГАИС.
  1. «1С:WMS Логистика. Управление складом»:
  • задание топологии складского комплекса;
  • работа со штучным товаром и контейнерами;
  • приемка товара на склад;
  • кросс-докинг;
  • размещение товаров;
  • отбор и упаковка заказов;
  • отгрузка;
  • внутрискладские операции;
  • поддержка функций склада ответственного хранения.

Alco_Sibir_Gr_Shema2_posle-2.jpg

Схема архитектуры

Пояснения к рисунку:

  • TMA — Трейд Маркетинговые Активности,
  • SFA — Sales Force Automation — это мобильная торговля, КПК полевых сотрудников,
  • DMS — Distributor Management System — обмен с базами дистрибьюторов, их продажи, остатки, цены,
  • ЕДМС —  электронный документооборот.
4
Особенности и уникальность проекта

Это один из первых проектов в пищевой отрасли по переходу с решений известного зарубежного вендора на 1С. Сложность проекта изначально заключалась в его масштабности и сжатых сроках. Проект стартовал 08.04.2022 года, система на базе «1С:ERP. Управление холдингом» была введена в промышленную эксплуатацию — 08.01.2023 года.

В организационный объем проекта входили 2 офиса, 2 завода, 4 распределительных центра. На каждой из площадок бизнеса необходимо было сохранить функционал, который ранее был доступен в зарубежной ERP-системе.

Автоматизированы следующие производственные площадки:

  1. «Рузский Купажный завод» (д. Горбово, Рузский район, МО).
  2. «Омсквинпром» (г. Омск).

Автоматизированы распределительные центры в следующих городах:

  • Омск,
  • МО, д. Шарапово,
  • Санкт-Петербург,
  • Владивосток.

Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» затронуло все подразделения группы, начиная от приемки сырья, и заканчивая финансовой службой. Реализация проекта осложнялась тем, что сотрудники предприятия в подавляющем большинстве с решениями фирмы "1С «не были знакомы, поэтому объяснение логики работы системы, разъяснение назначения реквизитов, полей документов и т. д. требовало дополнительного времени.

Управление проектом велось по гибридной проектной технологии: с использованием классической каскадной модели Waterfall и фреймворка Scrum. Разработка по большинству подсистем велась по листам требований в несколько итераций, без составления функциональных технических заданий. Это дало время в начале проекта и гибкость, с точки зрения настройки функционала.

Гульнара Лебедева, операционный директор ГК «КомЛайн»

К моменту старта проекта у нас был опыт внедрения «1С:ERP. Управление холдингом» в пищевой отрасли. Но проект по переходу с зарубежной системы на 1С в «Алкогольной Сибирской Группе» стал для нас первым. И не только для нас — это один из первых проектов по импортозамещению ПО в пищевой отрасли. Это масштабный и ресурсоемкий проект. В нем участвовало большое количество сотрудников. Только с нашей стороны было задействовано свыше 50 специалистов. В ходе интенсивной поддержки пользователей в фазе промышленной эксплуатации системы их число возросло до 75. Выполнялась колоссальная работа по кастомизации системы в соответствии с бизнес-процессами компании. Количество задач по доработке типового функционала превысило 1,5 тысячи. Благодаря профессионализму, вовлеченности и эффективному взаимодействию специалистов «Алкогольной Сибирской Группы» и «КомЛайн» проектной команде удалось достичь поставленных целей в запланированные сроки.

5
Результаты проекта
  1. В срок 9 месяцев внедрена единая информационная система на базе «1C:ERP. Управление холдингом» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP», «1C:WMS Логистика. Управление складом» в двух офисах, на двух производственных площадках и в четырех распределительных центрах.
  2. Запущена система в функциональных блоках «1C:ERP. Управление холдингом»: «Продажи», «Логистика», «Производство», «Склад» (включая 1С:WMS), «Управленческий учет», «Регламентированный учет», «ЕГАИС», «Ценообразование», «Планирование», «Закупки», «Казначейство».
  3. Функционал модулей управления финансами, контроллинга, производственного планирования, управления закупками, управления сбытом, управления качеством и WMS-системы перенесен в «1C:ERP. Управление холдингом» + «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» и «1C:WMS Логистика. Управление складом».
  4. Реализованы интеграции c внешними системами: системой хранения акцизных марок зарубежного вендора, «1С:WMS», EDI, LogistPro, «1С:Зарплата и управление персоналом 8», BI-системой, ЕГАИС, Chicago. Для интеграции «1С:ERP. Управление холдингом» с системой хранения акцизных марок специалисты «КомЛайн» написали микросервис на языке C#, который транслирует http-запросы от 1С в RFC вызовы в систему хранения акцизных марок. Сервис демонстрирует высокую работоспособность.
  5. Выполнена миграция НСИ, остатков в новую систему, разработано, сформировано и загружено 152 шаблона уровня x6.
  6. Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учета.
  7. Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности согласно действующего законодательства РФ.
  8. Более 400 пользователей обучены и работают в системе по всему функционалу на всех площадках
  9. Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника с различными уровнями доступа к информации

Реализована следующая функциональность подсистем:

  1. Закупки:
  • контроль алкогольных лицензий поставщика;
  • связь договора и соглашения при выборе поставщика;
  • контроль входящих поставок (отчет);
  • контроль над контрактами с поставщиками.
  1. Продажи:
  • контроль процесса мегареализации (АРМ);
  • контроль отгрузок (АРМ);
  • пакетная печать отгрузочных документов;
  • загрузка заказов из EDI, «Мобильная торговля», EXCEL.
  1. ЕГАИС:
  • контроль алкогольных лицензий клиентов при отгрузке;
  • проверка на каждом этапе взаимодействия ЕГАИС;
  • функционал по переброске груза с разных ТС;
  • автоматическое создание документов ЕГАИС на основании учетных ERP.
  1. WMS:
  • отбор продукции на складе по требованиям клиентов;
  • контроль вложенности акцизных марок в короба и палеты на складе;
  • помарочный контроль отбираемой на складе продукции;
  • подпитка зон отбора продукции при их высвобождении;
  • интеграция с системой хранения акцизных марок и их вложенности;
  • движение по складу товара на основании бизнес-процессов заказчика;
  • приемка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам;
  • отгрузка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам.
  1. Регламентированный и управленческий учет:
  • учет акцизов в балансовых формах;
  • учет НДС с рекламой свыше 100 тысяч руб.;
  • учет по проектам ВМА (учет материалов в разрезе внеоборотных активов);
  • начисление резервов по сомнительным долгам;
  • кредитный контроль;
  • accruals (метод условных начислений);
  • распределение затрат в зависимости от транспортного плеча;
  • прослеживаемость себестоимости продаж до партии возникновения, с учетом движений Intercompany;
  • распределение накладных расходов по 5ти базам распределения, с учетом аллокаций по составным аналитикам партнера и номенклатуры;
  • рассплитование продаж дистрибьюторам по вторичным каналам сбыта;
  • формирование отчета о финансовом результате с учетом продаж зарубежного внешнего контура и элиминирования оборотов между собственными юрлицами различной принадлежности де-юре.
  1. Производство:
  • расчет и сквозной учет безводного спирта;
  • автоматический расчет потерь приемки спирта по данным ТТН;
  • автоматический подбор партий спирта по методу FIFO с учетом разных крепостей;
  • инвентаризация спиртосодержащих материалов с расчетом расхода потерь по норме и сверх нормы;
  • АРМ по управлению производственными заказами и выпусками продукции;
  • автоматическое формирование документов в регламентированном учете по регламентному заданию.

Все подсистемы введены в промышленную эксплуатацию 08.01.2023 г.

Версия для печати
Вход для
партнеров
Эксперты фирмы «1С» и партнеров будут рады дать вам консультацию.
Задать вопрос по кейсу

БАЗЫ ЗНАНИЙ "ПРОФКЕЙС"

Отзывы заказчиков
Директор по информационным технологиям и безопасности ГК «Алкогольная Сибирская Группа»
Михаил Козлов
Весной 2022 года, когда крупные иностранные вендоры ПО стали уходить из России, у компании возникли риски утраты доступа к учетным системам. В связи с этим, и принимая во внимание другие факторы — достаточно высокую стоимость зарубежных решений при эксплуатации и доработках, ограниченность функционала для регламентированного учета, неопределенность в части дальнейшего развития и обновлений системы — руководство «Алкогольной Сибирской Группы» поставило задачу внедрить другие ERP и WMS системы. Для нас выбор был очевидным — установить топовые конфигурации фирмы «1С».
Новости
13 ноября 2023
10 ярких осенних акцентов для пользователей 1С:ТОИР КОРП в новом релизе 3.0.8.1

Генерация QR-кодов объектов ремонта, функционал почасового планирования, детализация затрат подрядчиков, улучшение контроля незакрытых заказов на внутреннее потребление, автоматизация работы с минимальными остатками на складах и возможность видеть доступные аналоги номенклатуры в рабочем месте специалиста по обеспечению.

08 ноября 2023
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля 2024 года

Информация публикуется заблаговременно, чтобы у пользователей и партнеров была возможность спокойно оценить ситуацию и принять взвешенное решение о покупке или апгрейде продуктов по текущим ценам.