«Алкогольная Сибирская Группа» перевела корпоративную информационную систему с продуктов зарубежного вендора ERP и WMS класса на решения фирмы «1С» — «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:WMS Логистика. Управление складом». IT-система запущена в функциональных блоках: «Продажи», «Логистика», «Производство», «Склад», «Управленческий учет», «Регламентированный учет», «ЕГАИС», «Ценообразование», «Планирование», «Закупки», «Казначейство». Реализованы интеграции c внешними системами: системой хранения акцизных марок зарубежного вендора, EDI, LogistPro, «1С:Зарплата и управление персоналом 8», BI-системой, ЕГАИС, Chicago.
«Алкогольная Сибирская Группа» (АСГ) — один из крупнейших производителей алкогольной продукции с портфелем из 30 брендов крепкого алкоголя. По итогам 2022 года объем продаж компании составил 9 240 тыс. декалитров. Продукция компании производится на заводе «Омсквинпром» в Сибири, который входит в тройку крупнейших ликеро-водочных заводов России, а также на «Рузском Купажном Заводе» в Подмосковье.
Реализация проекта преследовала 4 основные цели:
- Снять риски, отказавшись от использования зарубежного ПО в ключевых бизнес-процессах.
- Сохранить производительность в ранее автоматизированных процессах на уровне зарубежного программного продукта.
- Реализовать лучшие наработки «1С» и «КомЛайн» в части регламентированного учета.
- Сформировать основу для дальнейшей цифровизации и масштабирования функционала.
Перед проектной командой стояла задача перенести все бизнес-процессы из ERP-системы и системы управления складом зарубежного вендора в новую информационную систему, которая должна обеспечивать возможность:
- оперативного обновления конфигурации при изменении законодательства;
- ведения помарочного учета, гибкой ценовой политики, учета производственных расходов;
- контроля и отслеживания кредитного лимита в разрезе контрагентов;
- постатейного распределения затрат, детализации рассчитанной себестоимости до объема исходных затрат с последующим детальным анализом отклонений вне зависимости от количества переделов производственного процесса;
- планирования производственных показателей деятельности с доверительным уровнем точности;
- автоматизации налогового мониторинга,
- а также обеспечивать полноту, достоверность и оперативность предоставления учетно-управленческой информации для руководства и акционеров компании на уровне зарубежной системы.
В качестве системы учета и управления компания использовала облачное ERP-решение зарубежного вендора вместе с системой управления складом того же разработчика.
В компании были качественно автоматизированы процессы операционной деятельности:
- Планирование, учет, отчетность движения готовой продукции, сырья и материалов, товаров.
- Производство и учет безводного спирта.
- Ценовая модель, учет минимальной оптовой цены и минимальной розничной цены.
- Управление прямыми отгрузками.
- Учет и контроль дебиторской задолженности.
- Интеграция с EDI, TMS-системой, Chicago, ЕГАИС, «1С:Зарплата и управление персоналом 8», BI-системой, системой ханения акцизных марок и WMS-системой зарубежного вендора.
Эти процессы работали стабильно и единообразно для всех площадок и юридических лиц компании и могли быть масштабированы при расширении бизнеса.
В связи с объявлением иностранного вендора об уходе из России «Алкогольная Сибирская Группа» столкнулась с возросшими рисками утраты доступа к учетным системам. Оценив все возможные варианты развития событий, руководство компании приняло решение о переходе на отечественный продукт «1С:ERP. Управление холдингом» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP». В качестве замены для зарубежной системы управления складом было выбрано «1С:WMS Логистика. Управление складом».
Схема архитектуры до начала проекта
Корпоративная информационная система построена на базе следующих решений:
- «1С:ERP. Управление холдингом»:
- продажи;
- закупки;
- склад и логистика;
- ЕГАИС;
- казначейство;
- планирование;
- финансовый результат и контроллинг;
- учет производства, учет затрат;
- внеоборотные активы;
- регламентированный учет;
- управленческий учет затрат;
- НСИ.
- «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP»:
- алкогольное производство;
- лабораторные анализы и сертификация;
- интеграция ЕГАИС.
- «1С:WMS Логистика. Управление складом»:
- задание топологии складского комплекса;
- работа со штучным товаром и контейнерами;
- приемка товара на склад;
- кросс-докинг;
- размещение товаров;
- отбор и упаковка заказов;
- отгрузка;
- внутрискладские операции;
- поддержка функций склада ответственного хранения.
Схема архитектуры
Пояснения к рисунку:
- TMA — Трейд Маркетинговые Активности,
- SFA — Sales Force Automation — это мобильная торговля, КПК полевых сотрудников,
- DMS — Distributor Management System — обмен с базами дистрибьюторов, их продажи, остатки, цены,
- ЕДМС — электронный документооборот.
Это один из первых проектов в пищевой отрасли по переходу с решений известного зарубежного вендора на 1С. Сложность проекта изначально заключалась в его масштабности и сжатых сроках. Проект стартовал 08.04.2022 года, система на базе «1С:ERP. Управление холдингом» была введена в промышленную эксплуатацию — 08.01.2023 года.
В организационный объем проекта входили 2 офиса, 2 завода, 4 распределительных центра. На каждой из площадок бизнеса необходимо было сохранить функционал, который ранее был доступен в зарубежной ERP-системе.
Автоматизированы следующие производственные площадки:
- «Рузский Купажный завод» (д. Горбово, Рузский район, МО).
- «Омсквинпром» (г. Омск).
Автоматизированы распределительные центры в следующих городах:
- Омск,
- МО, д. Шарапово,
- Санкт-Петербург,
- Владивосток.
Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» затронуло все подразделения группы, начиная от приемки сырья, и заканчивая финансовой службой. Реализация проекта осложнялась тем, что сотрудники предприятия в подавляющем большинстве с решениями фирмы "1С «не были знакомы, поэтому объяснение логики работы системы, разъяснение назначения реквизитов, полей документов и т. д. требовало дополнительного времени.
Управление проектом велось по гибридной проектной технологии: с использованием классической каскадной модели Waterfall и фреймворка Scrum. Разработка по большинству подсистем велась по листам требований в несколько итераций, без составления функциональных технических заданий. Это дало время в начале проекта и гибкость, с точки зрения настройки функционала.
Гульнара Лебедева, операционный директор ГК «КомЛайн»
К моменту старта проекта у нас был опыт внедрения «1С:ERP. Управление холдингом» в пищевой отрасли. Но проект по переходу с зарубежной системы на 1С в «Алкогольной Сибирской Группе» стал для нас первым. И не только для нас — это один из первых проектов по импортозамещению ПО в пищевой отрасли. Это масштабный и ресурсоемкий проект. В нем участвовало большое количество сотрудников. Только с нашей стороны было задействовано свыше 50 специалистов. В ходе интенсивной поддержки пользователей в фазе промышленной эксплуатации системы их число возросло до 75. Выполнялась колоссальная работа по кастомизации системы в соответствии с бизнес-процессами компании. Количество задач по доработке типового функционала превысило 1,5 тысячи. Благодаря профессионализму, вовлеченности и эффективному взаимодействию специалистов «Алкогольной Сибирской Группы» и «КомЛайн» проектной команде удалось достичь поставленных целей в запланированные сроки.
- В срок 9 месяцев внедрена единая информационная система на базе «1C:ERP. Управление холдингом» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP», «1C:WMS Логистика. Управление складом» в двух офисах, на двух производственных площадках и в четырех распределительных центрах.
- Запущена система в функциональных блоках «1C:ERP. Управление холдингом»: «Продажи», «Логистика», «Производство», «Склад» (включая 1С:WMS), «Управленческий учет», «Регламентированный учет», «ЕГАИС», «Ценообразование», «Планирование», «Закупки», «Казначейство».
- Функционал модулей управления финансами, контроллинга, производственного планирования, управления закупками, управления сбытом, управления качеством и WMS-системы перенесен в «1C:ERP. Управление холдингом» + «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» и «1C:WMS Логистика. Управление складом».
- Реализованы интеграции c внешними системами: системой хранения акцизных марок зарубежного вендора, «1С:WMS», EDI, LogistPro, «1С:Зарплата и управление персоналом 8», BI-системой, ЕГАИС, Chicago. Для интеграции «1С:ERP. Управление холдингом» с системой хранения акцизных марок специалисты «КомЛайн» написали микросервис на языке C#, который транслирует http-запросы от 1С в RFC вызовы в систему хранения акцизных марок. Сервис демонстрирует высокую работоспособность.
- Выполнена миграция НСИ, остатков в новую систему, разработано, сформировано и загружено 152 шаблона уровня x6.
- Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учета.
- Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности согласно действующего законодательства РФ.
- Более 400 пользователей обучены и работают в системе по всему функционалу на всех площадках
- Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника с различными уровнями доступа к информации
Реализована следующая функциональность подсистем:
- Закупки:
- контроль алкогольных лицензий поставщика;
- связь договора и соглашения при выборе поставщика;
- контроль входящих поставок (отчет);
- контроль над контрактами с поставщиками.
- Продажи:
- контроль процесса мегареализации (АРМ);
- контроль отгрузок (АРМ);
- пакетная печать отгрузочных документов;
- загрузка заказов из EDI, «Мобильная торговля», EXCEL.
- ЕГАИС:
- контроль алкогольных лицензий клиентов при отгрузке;
- проверка на каждом этапе взаимодействия ЕГАИС;
- функционал по переброске груза с разных ТС;
- автоматическое создание документов ЕГАИС на основании учетных ERP.
- WMS:
- отбор продукции на складе по требованиям клиентов;
- контроль вложенности акцизных марок в короба и палеты на складе;
- помарочный контроль отбираемой на складе продукции;
- подпитка зон отбора продукции при их высвобождении;
- интеграция с системой хранения акцизных марок и их вложенности;
- движение по складу товара на основании бизнес-процессов заказчика;
- приемка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам;
- отгрузка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам.
- Регламентированный и управленческий учет:
- учет акцизов в балансовых формах;
- учет НДС с рекламой свыше 100 тысяч руб.;
- учет по проектам ВМА (учет материалов в разрезе внеоборотных активов);
- начисление резервов по сомнительным долгам;
- кредитный контроль;
- accruals (метод условных начислений);
- распределение затрат в зависимости от транспортного плеча;
- прослеживаемость себестоимости продаж до партии возникновения, с учетом движений Intercompany;
- распределение накладных расходов по 5ти базам распределения, с учетом аллокаций по составным аналитикам партнера и номенклатуры;
- рассплитование продаж дистрибьюторам по вторичным каналам сбыта;
- формирование отчета о финансовом результате с учетом продаж зарубежного внешнего контура и элиминирования оборотов между собственными юрлицами различной принадлежности де-юре.
- Производство:
- расчет и сквозной учет безводного спирта;
- автоматический расчет потерь приемки спирта по данным ТТН;
- автоматический подбор партий спирта по методу FIFO с учетом разных крепостей;
- инвентаризация спиртосодержащих материалов с расчетом расхода потерь по норме и сверх нормы;
- АРМ по управлению производственными заказами и выпусками продукции;
- автоматическое формирование документов в регламентированном учете по регламентному заданию.
Все подсистемы введены в промышленную эксплуатацию 08.01.2023 г.
