Специалисты казанского офиса «1С-Рарус» завершили проект по автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом в «ТНГ-Групп». Теперь все подразделения компании ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе, по единым правилам. Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков для 6000 сотрудников. Своевременно сдается регламентированная отчетность. В новой системе оформляется более 15 000 кадровых и расчетных документов в месяц.
«ТНГ-Групп» — одна из ведущих российских нефтесервисных компаний, интегрировавшая в своей структуре комплекс промысловых, геологоразведочных и научно-производственных подразделений, работающих практически во всех нефтегазодобывающих регионах России, а также в странах дальнего и ближнего зарубежья.
Согласно планам цифровой трансформации бизнеса, руководство компании приняло решение о переходе на современную версию продукта «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», ред. 3.1.
Были поставлены цели пороекта:
- Сокращение ручного труда.
- Своевременная сдача регламентированной отчетности.
- Своевременный расчет и оплата труда.
- Снижение затрат на эксплуатацию автоматизированных информационных систем за счет использования типового функционала.
Задачи проекта:
- Нормализация справочной информации в части должностей и штатного расписания.
- Обеспечение интеграции 1С:ЗУП с системой бухгалтерского учета.
- Оптимизация и унификация бизнес-процессов.
- Возможность настройки начислений в пользовательском режиме с учетом специфики организации.
Ранее для кадрового учета и расчета заработной платы в компании использовалась устаревшая версия программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом». При этом в системе частично отсутствовал функционал, который был необходим компании для корректного ведения кадрового учета. В программе присутствовали дублирующиеся элементы нормативно-справочной информации, печатных форм и отчетов. В ручном режиме, за контуром системы «1С:Предприятие», проводился расчет отдельных видов начислений.
Система автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
Автоматизированы следуюшие функции:
- Расчет зарплаты.
- Кадровый учет.
- Учет рабочего времени.
- Регламентированная отчетность.
- Применение различных мотивационных схем.
- Оценка и аттестация персонала.
- Управление обучением и повышением квалификации.
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
- Организован учет заработной платы сотрудников в разрезе договоров и заказов.
- Реализован учет северных надбавок, отпусков, стажа и районных коэффициентов согласно специфики территорий местности крайнего севера (МКС), районами крайнего севера (РКС) и учетом специфики постоянной работы/вахтовым методом.
- Для каждой из 11 организации внутри компании реализованы уникальные алгоритмы расчета сдельной оплаты труда. Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы.
- Реализован алгоритм формирования проводок по начислению резервов отпусков в налоговом учете, с формированием временных разниц, и их закрытием в месяце ухода сотрудника в фактический отпуск. Ведется расчет резервов краткосрочных начислений для квартальной и годовой премий.
- Организован учет начислений для зарубежных подразделений компании с учетом особенностей законодательства стран в части взимания налогов.
- Внедрен учет неработающих пенсионеров, состоящих в союзе ветеранов.
Сократились трудозатраты
- Полный цикл расчета и выплаты зарплаты для более чем 6 тысяч сотрудников с учетом различных критериев и особенностей занимает не более 10 рабочих дней.
- Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков.
- Обработано 185 видов печатных форм и отчетов, 106 из них адаптированы под 1С:ЗУП 3.1. Остальные 79 были классифицированы как дубли или отменены.
- В системе рассчитываются переработки сотрудников, находящихся на суммированном учете рабочего времени, в разрезе территорий.
- Унифицированы и оптимизированы алгоритмы расчета сдельных нарядов с учетом специфики предприятия, пересчета месячной тарифной ставки в часовую как в разных дочерних и зависимые обществах (ДЗО), так и внутри ДЗО. Система расчетов стала прозрачна для пользователей 1С:ЗУП.
- В программе отображается актуальная информация об остатках отпусков сотрудников с учетом специфики предприятия.
- Запущен функционал по учету обучения, кадрового резерва, подбора персонала, индивидуальных карт развития сотрудников.
- Система запущена с учетом 1С RLS (Record Level Security) или ограничения прав на уровне записи. Настройка прав пользователей в системе 1С позволяет разделить права для пользователей в разрезе динамически меняющихся данных.
- В среднем в новой системе оформляется более 15 000 кадровых и расчетных документов в месяц.
- На 20% сократилась трудоемкость процесса кадрового планирования и учета, развития персонала, учета расчетов с персоналом.
