Группа компаний «Пионер» автоматизировала подготовку отчетности по МСФО с помощью системы «1С:Управление холдингом 8». При этом минимизирован ручной труд, время на подготовку данных для трансформации отчетности сократилось более чем в 5 раз, а сроки подготовки отчетности — в 2 раза. После внедрения «1С:Управление холдингом 8» модель трансформации отчетности по стандартам МСФО стала более прозрачной и легко управляемой. Аудиторы высоко оценили эти характеристики и удобство работы в новой системе. Проект проведен в кратчайшие сроки — за 1,5 месяца.
Группа компаний «Пионер» занимает ведущие позиции в сегменте строительства жилой и коммерческой недвижимости, а также их продажи. Группу составляют 48 дочерних компаний, которые работают на территории Москвы и Санкт-Петербурга. Входит в топ-5 застройщиков Москвы. В 2014 году признана «Девелопером года» по версии RREF Awards.
-
Сокращение сроков подготовки отчетности по МСФО.
-
Сокращение трудозатрат на подготовку отчетности по МСФО.
Группа компаний «Пионер» является публичной и стремится к прозрачности отношений с инвесторами, поэтому с 2012 года компания готовит и раскрывает свои показатели работы по стандартам МСФО. Первоначально для формирования финансовой отчетности по МСФО использовались электронные таблицы. Подготовка данных для трансформации в стандарт МСФО была весьма трудоемкой. По каждой из 48 дочерних компаний проводки заводились вручную, вручную заполнялись около 30 отчетных форм. Эти формы в виде файлов Excel разработала компания KPMG. Вместе с проверками, которые делали бухгалтеры этих дочерних компаний, весь процесс занимал до полутора месяцев. Затем таблицы консолидировались в специальной системе и еще раз проверялись.
«Функциональность этой системы была сильно ограничена, — говорит Юлия Редькина, руководитель направления отчетности по МСФО ГК «Пионер». — Все проверки приходилось делать вручную, не были автоматизированы сверка и урегулирование внутригрупповых операций (ВГО). По сути, старая система не обеспечивала автоматизацию подготовки отчетности. Ошибки, связанные с человеческим фактором, а также задержки по срокам в такой ситуации были неизбежны».
В результате сдача отчетности задерживалась, времени на качественный анализ данных постоянно не хватало. Кроме того, система позволяла видеть только общую картину по группе компаний, но невозможно было детализировать и раскрыть те или иные показатели, чтобы понять, что «тянет» результаты вниз. Предприятию требовалась информационная система, которая позволила бы упростить сбор данных от дочерних компаний и ускорить формирование консолидированной отчетности по МСФО.
Специалисты ГК «Пионер» остановили свой выбор на системе «1С:Управление холдингом 8». 1С:Управление холдингом 8» — это существенное развитие системы «1С:Консолидация 8 Проф», вобравшее в себя семилетний опыт использования ее в крупнейших российских компаниях и лучшие практики одного из крупнейших международных аудиторов — компании Ernst & Young. На выбор также повлияло то, что для управления и учета в компаниях холдинга уже успешно используются решения на платформе «1С:Предприятие 8» («1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Бухгалтерия 8»), и возможность «бесшовной» интеграции с ними стала существенным преимуществом.
Система «1С:Управление холдингом 8» охватывает 20 рабочих мест.
Методика трансформации отчетности по МСФО в целом не менялась. Лишь немного изменили элементы методики, которые были связаны с новым инструментарием.
Объем доработок системы «1С:Управление холдингом 8» был небольшим. В основном доработки касались удобства работы и управления ходом процесса подготовки отчетности, а также импорта необходимых данных. Первый этап проекта охватывал дочерние компании, работающие в московском регионе, и был выполнен в минимальные сроки — за 1,5 месяца.
С помощью «1С:Управление холдингом 8» специалисты ГК «Пионер» быстро и качественно выполняют сбор, проверку и консолидацию отчетности дочерних компаний московского блока группы. Методологическая работа и внедрение системы помогли добиться следующих результатов:
- Трудозатраты на подготовку отчетности по МСФО были минимизированы, теперь консолидацию данных может выполнять один высококвалифицированный специалист.
- Максимально автоматизировано заполнение форм ввода данных для трансформации для большинства дочерних компаний. Сейчас 90 % данных автоматически поднимается из систем на платформе «1С:Предприятие», установленных в дочерних компаниях. И только 10 % данных требует ввода вручную. Это кардинально облегчило работу бухгалтеров дочерних компаний, у них осталось больше времени на контроль предоставляемых данных. Время на первичное заполнение форм ввода данных сокращено с 2—3 недель до двух дней (более чем в 5 раз);
- Унифицированы и автоматизированы корректировки, в том числе и наиболее сложные: повтор проводок предыдущего периода, импорт ручных корректировок из электронных таблиц. Это упростило методику и сократило время на технические операции при трансформации отчетности до одной недели;
- Наглядный процесс сверки и элиминации внутригрупповых операций, а также урегулирование несущественных расхождений позволили специалистам компании упросить важнейший этап трансформации отчетности.
«Важнейшее преимущество нового инструмента — возможность раскрытия и детализации каждой строки отчета и возможность последовательно дойти до первичных проводок, — говорит Юлия Редькина. — После внедрения «1С:Управление холдингом 8» модель трансформации отчетности по стандартам МСФО стала более прозрачной и легко управляемой. Аудиторы высоко оценили эти характеристики и удобство работы в новой системе. Минимизировано количество ручного труда, существенно сократилось время на подготовку итоговой отчетности, а общее время трансформации отчетности ускорилось в два раза».
Руководство группы компаний «Пионер» довольно результатами проекта, и работы продолжаются уже в санкт-петербургском блоке группы компаний. По окончанию первого этапа проекта, который включал отчетность только по компаниям группы, относящимся к московскому блоку, принято решение расширить рамки проекта и включить в него и компании санкт-петербургского блока. Если первоначально предполагалось, что эти компании сдают данные для трансформации по-старому (в формах на xls-файлах), то теперь решили сделать автоматическое заполнение отчетных форм из систем «1С:Бухгалтерия», которые стоят в дочерних компаниях, и интегрировать их с «1С:Управление холдингом 8». Таким образом, автоматизированная система отчетности по МСФО охватит все компании группы.
