ГК «Самолет» реализовала масштабный проект по выделению и унификации регламентированного учета в отдельной системе на базе «1С:Бухгалтерия КОРП». Решение охватило 351 юрлицо и было выполнено в связке с отраслевым модулем для строительства, интеграционными механизмами с исторической системой учета и настройкой ролевой модели доступа. В результате унифицированы ключевые процессы РСБУ, обеспечена сходимость данных между системами и подтверждена устойчивая работа при масштабировании до 800 юрлиц.
ПАО группа компаний «Самолет» — лидер по объему строительства в стране. В портфель группы компаний «Самолет» входит 123 проекта в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Владивостоке, Екатеринбурге и Казани. Представительства компании работают почти в 300 городах России и стран СНГ. В штате работает свыше 8000 сотрудников.
Целью проекта является финансовая трансформация бизнеса с помощью создания системы управления международного класса для принятия решений на основе данных.
Задачами проекта является обеспечение следующих требований:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством РФ, а также соответствующими нормативными документами, в соответствии со спецификой учета группы.
- Необходимость сверки наличия переданных документов и содержания проводок в бухгалтерском учете между системой первичного учета и целевой системой.
- Запрет изменения данных закрытого периода.
- Максимальная производительность работы системы на используемых аппаратно-программных средствах.
- Достаточный уровень требуемой аналитики.
- Разделение доступа по юридическим лицам в рамках одной организации (ролевая модель).
- Возможность вести учет и управление в областях: аренда по ФСБУ 25; учет по обособленным подразделениям.
- Техническая возможность закрытия периода по РСБУ (месяц) в течение трех рабочих дней.
- Создание необходимого объема документации по системе для осуществления поддержки специалистами ГК «Самолет».
До старта проекта в ГК «Самолет» использовалась система автоматизации финансового учета, в которой сотрудники вели учет первичной документации и отчетность.
Предпосылки проекта:
- Высокая трудоемкость унификации процессов учета в компании в текущей системе. Требовалась глубокая интеграция новых стандартов учета и возможность стандартизировать бухгалтерские операции по РСБУ (российские стандарты бухгалтерского учета) для всех юридических лиц группы.
- Недостаточная производительность текущей системы в период финансового закрытия при увеличении масштабов бизнеса и росте количества юридических лиц (с 210 в конце 2023 года — до 351 в середине 2024 года).
- Неработоспособность механизма RLS (Row-level security — безопасность на уровне строк) в существующей системе и отсутствие ролевой модели, ведущее к сложностям учета частично аффилированных юрлиц, когда пользователям доступны данные других организаций.
- Высокие затраты на поддержку и развитие, а также обновления системы. Кастомизация всех видов учета системы привела к тому, что тратилось недопустимое количество времени на адаптацию обновлений разработчика при изменении законодательства и регламентированных форм отчетности. Также требовалось выделить регламентированный учет в отдельную систему для итерационного перехода на новую ERP-систему.
Руководство группы «Самолет» инициировало проект по переводу регламентированного учета на «1С:Бухгалтерия КОРП». Внедрение выполнялось в комбинации с отраслевым модулем для строительства для ведения и формирования отчетности, расчета себестоимости и рентабельности по строительным объектам.
В команду проекта модернизации системы вошли ИТ-компания «Диджитал Девелопмент», учредителем которой является ПАО «Группа компаний «Самолет», и внешний подрядчик — компания «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге. При выборе исполнителя проекта учитывались компетенции специалистов и релевантные кейсы, к тому же у специалистов ГК «Самолет» уже был опыт сотрудничества со специалистами «1С-Рарус» на других проектах.
На основе нагрузочного тестирования определена оптимальная архитектура: отдельная система учета по РСБУ в единой базе «1С:Бухгалтерия КОРП».
Сохранена единая точка ввода первичной документации из исторической системы. Документы с помощью настроенных интеграционных механизмов поступают в «1С:Бухгалтерия КОРП» в связке с отраслевым модулем. Настроены механизмы обратной интеграции проводок. Это позволило сохранить имеющиеся доработки исторической системы и привычные алгоритмы работы для пользователей.
Регламентированная отчетность выгружается из «1С:Бухгалтерия КОРП» в систему отправки отчетности в контролирующие органы.
Схема архитектуры
Масштаб проекта:
- Объем автоматизации: 351 юридическое лицо.
- Настроенные интеграции: 815 потоков НСИ и первичных документов.
- Средний ежедневный объем документов: около 100 000.
- Показатели в период опытно-промышленной эксплуатации: 1 060 216 отраженных операций, 214 000 — максимальное количество проводок в одном документе.
- Нагрузочное тестирование: 400 и 800 юридических лиц — нагрузочный стенд с приближением к реальным данным; 12 часов — нагрузочный тест на закрытие периода.
В контур автоматизации входит множество организаций с широким разнообразием деятельности и особенностей учета. Учет характеризуется большим количеством аналитик первичного учета и проводок в одном документе. Предъявляются высокие требования к скорости интеграционных потоков системы и обеспечению сходимости данных.
Для соответствия системы специфике и требованиям ГК «Самолет» в ходе проекта реализованы и применены уникальные инструменты и механизмы:
- Выполнена глубокая интеграция новых стандартов учета и стандартизации бухгалтерских операций по РСБУ для всех юридических лиц группы.
- Реализован функционал настройки бухгалтерской отчетности в зависимости от рода деятельности организации.
- Выполнена автоматизация контрольных процедур.
- Автоматизирована методология распределения затрат в соответствии с методологией группы.
- Автоматизированы контрольные процедуры: сверка объектов интеграции и сверка оборотов в виде набора стандартных бухгалтерских отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета).
- Создан инструмент по загрузке исторических данных для возможности формирования регламентированной отчетности и уточненных налоговых деклараций за прошлые периоды.
- Реализованы интеграционные связи для 815 интеграционных потоков НСИ и первичных документов.
- Особое внимание было уделено вопросам масштабируемости и производительности системы. Для этого провели работы по нагрузочному тестированию системы, в том числе с учетом прогнозного увеличения числа юридических лиц до 400 в перспективе 1-2 года, и до 800 за 3 года. Тесты подтвердили оптимальность выбранной архитектуры и готовность системы к обработке таких объемов данных.
Система прошла все этапы тестирования и была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в феврале 2024 года.
- Переведено на единый стандарт регламентированного учета 351 юридическое лицо:
- автоматизированы и унифицированы ключевые процессы компании: расчет НДС, налога на прибыль, себестоимость, а также расчет и отправка налоговой отчетности;
- перенесены исторические данные по 210 юридическим лицам, позволяющие в дальнейшем проводить уточненные расчеты, сдавать декларации за прошлые периоды.
- Обеспечена устойчивая работа системы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» при закрытии периода для 400 и 800 юридических лиц без потери производительности:
- до 3 рабочих дней сокращен процесс технического закрытия периода по РСБУ для 351 юридического лица;
- обеспечена стабильная производительность работы системы в пиковые периоды финансового закрытия, благодаря оптимизации и распределению нагрузки;
- система протестирована и готова к дальнейшему увеличению объема данных и числа юридических лиц до 800 без потери производительности.
- Внедрена ролевая модель на основе механизма RLS, решена проблема разграничения полномочий и обеспечено ведение периметра юридических лиц в единой базе;
- реализован функционал атомарных ролей для всех объектов, используемых в системе (710 новых ролей).
- организовано ограничение доступа по организациям (RLS).
- Выросли скорость и производительность системы:
- разработан оригинальный механизм быстрого клонирования реальных данных, позволяющий создавать новые организации для проведения нагрузочного тестирования за 4 часа: 100 новых крупных организаций с годовыми данными;
- разработаны механизмы для повышения производительности и расширяемости системы;
- внедрена гибкая архитектура, позволяющая осуществить поэтапное внедрение новой ERP-системы.
- Снижены затраты на поддержку и обновление системы:
- система передана на поддержку ГК «Самолет» с описанием всех согласованных и реализованных решений в ходе проекта;
- снижены затраты на обновления системы ввиду ограниченной кастомизации;
- упрощено управление интеграционными связями с загрузкой в рабочие базы.
- Проект завершен в установленные сроки с учетом расширения границ проекта:
- разработан дополнительный функционал по запросам ГК «Самолет», выявленным в ходе реализации проекта;
- добавлена поддержка во внеурочное время и выходные дни;
- выполнена подготовка и тестирование конфигурации в 2 дополнительных релизах вендора;
- в 2,5 раза выросло количество юридических лиц в контуре автоматизации;
- обучено 150 пользователей вместо планируемых 60.
