Компания «ТЭК Мосэнерго» решила две задачи:
- создала единую информационную систему кадрового учёта и расчёта заработной платы;
- построила единую систему управления НСИ.
В результате унифицированы способы расчёта зарплаты и надбавок, оптимизирован процесс табельного учёта. Это позволило на 25% быстрее вести расчёт заработной платы, а время ввода первичной информации для расчёта зарплаты сократилось на 30%. Сокращены трудозатраты на внесение НСИ, количество дублей сократилось на 20%.
«ТЭК Мосэнерго» — один из крупнейших в России энерго-инжиниринговых холдингов. Лидирует на рынке проектирования энергообъектов и входит в тройку лидеров рынка энергетического строительства. Основные направления деятельности: проектирование, поставка оборудования, ремонт, техническое перевооружение и строительство под ключ энергетических объектов любой сложности и профиля.
Цель в области управления кадрами и начисления зарплаты — создание единой информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы.
Задачи:
- унификация способов расчёта зарплаты и надбавок;
- оптимизация процессов табельного учёта;
- автоматизация специфичных для строительного бизнеса способов расчёта зарплаты и надбавок за различные условия работы по строгим методикам;
- обеспечение прозрачности расчёта и начислений;
- оперативное получение консолидированной отчётности по заработной плате и детальной кадровой статистики по предприятию в целом.
Цель в области нормативно-справочной информации — обеспечение оперативного получения финансово-хозяйственной информации о деятельности холдинга, путём построения единой системы управления НСИ.
Задачи:
- создание единой базы данных НСИ;
- исключение ошибок при работе с НСИ.
Расчёт заработной платы работников строительного бизнеса ведётся по специфической и сложной схеме, применяются различные надбавки. Ранее филиалы «ТЭК Мосэнерго» использовали несколько разных программ для расчёта заработной платы. Это затрудняло формирование консолидированной отчётности по предприятию.
До внедрения решения «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 8» НСИ компания вела в четырёх разрозненных системах:
- «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- «1С:CRM 8»;
- собственное решение «Управление договорами», созданное на платформе «1С:Предприятие 8».
Основной проблемой был несогласованный ввод справочных данных в вышеуказанные информационные системы. Частично эти данные были синхронизированы, однако содержание этих справочников не было однообразным, имелись ошибки ввода данных, а также дублирующиеся позиции. Это приводило к проблемам учёта и управления предприятием.
Информационная система кадрового учёта и расчёта заработной платы построена на прикладном решении «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Автоматизированы следующие функции: кадровый учёт, расчёт зарплаты и формирование регламентированной отчётности. В системе работают 10 сотрудников.
Для управления нормативно-справочной информацией было выбрано прикладное решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией». Она является мастер-системой, осуществляющей контроль за вводом и обработкой справочной информации. Проведена интеграция «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» с информационными системами «Управление производственным предприятием 8», «Зарплата и управление персоналом», «1С:CRM» и «Управление договорами». Работа со всеми основными справочниками происходит в системе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 8» — в ней производится согласование и контроль данных, а затем происходит репликация НСИ в системы-потребители.
С единой НСИ работают 7 подразделений: отдел внедрения и сопровождения АСУП, управление информационно-технического сопровождения, отдел директора по поставкам, дирекция по экономике и финансам, дирекции по строительству, коммерческое управление и бухгалтерия.
Общее число автоматизированных рабочих мест — 400.
Особенность проекта в области НСИ — необходимость сопоставления нормативно-справочной информации, полученной из четырёх разрозненных систем, для создания единой базы НСИ предприятия. Для этого типовое решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 8» было доработано:
- усовершенствован механизм согласования создания и изменения справочников, оповещение участников процессов по электронной почте;
- разработан специальный алгоритм обмена информацией между системами.
Создана единая система кадрового учёта и расчёта заработной платы для трёх филиалов компании (общая численность около 1200 сотрудников). Результаты:
- унифицированы способы расчёта зарплаты и надбавок «за сложность», «за бригадирство», «за вредные условия труда», «за секретность» в краткосрочной (месяц) и долгосрочной перспективе (год);
- оптимизирован процесс табельного учёта, что позволило на 25% быстрее вести расчёт заработной платы;
- время ввода первичной информации для расчёта зарплаты сократилось на 30%;
- исключены задержки заработной платы сотрудникам, имеющим разные счета;
- повышение лояльности персонала вследствие прозрачности расчёта и начислений;
- единый регламент по закрытию месяца с разбивкой на сроки позволил предоставлять руководству точные результаты по затратам на оплату труда и страховым взносам по подразделениям.
В результате создания единой базы данных НСИ были получены следующие результаты:
- обеспечен однократный ввод справочных данных и последующая репликация справочников в системы-потребители;
- сокращены трудозатраты на внесение НСИ, количество дублей сократилось на 20%;
- обеспечена согласованность данных, исключены ошибки в данных.
